لأحد عملائنا الدوليين، تبحث ESN عن Lead Support L1/L2. كمرجع تشغيلي حقيقي، ستدير أنشطة الدعم القريب والبعيد، وتضمن جودة الخدمة المقدمة للعملاء، وتدعم تطوير مهارات الفنيين.
المهام الرئيسية
إدارة أنشطة الدعم
- الإشراف على النشاط اليومي لفرق الدعم L1 و L2.
- ضمان الامتثال لـ SLAs والالتزامات التعاقدية.
- تحديد أولويات الحوادث وتنسيق إجراءات الحل.
- متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وإنتاج التقارير المرتبطة.
- تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق ومراجعات التشغيل.
إدارة الحوادث والطلبات
- التدخل في الحوادث المعقدة أو الحرجة التي تتطلب خبرة متقدمة.
- ضمان التصعيد إلى فرق L3، المحررين، أو الموردين عند الضرورة.
- ضمان جودة معالجة التذاكر والالتزام بالإجراءات.
- المشاركة في إدارة الأزمات وخلايا التصعيد.
الإدارة الوظيفية والدعم
- الإشراف الوظيفي على فنِّيي L1 و L2.
- توزيع عبء العمل وتحسين الموارد المتاحة.
- تدريب ودعم الموظفين في تطوير مهاراتهم.
- ضمان تطبيق أفضل ممارسات ITIL والعمليات الداخلية.
التحسين المستمر
- تحديد مجالات للتحسين في عمليات الدعم.
- المشاركة في إنشاء وتحديث قاعدة المعرفة.
- اقتراح إجراءات لتقليل أحجام الحوادث المتكررة.
- المساهمة في مشاريع التحول وتحسين أدوات الدعم.
علاقات العملاء
- كونه جهة الاتصال المفضلة للعملاء للقضايا التشغيلية.
- المشاركة في لجان المتابعة ومراجعات الخدمة.
- ضمان التواصل الاستباقي بشأن الحوادث الكبرى وخطط العمل.
ملف المرشح المطلوب
المهارات التقنية- الأنظمة والبيئات
- Windows 10/11
- Windows Server
- Microsoft 365
- Active Directory / Azure AD (Entra ID)
- Exchange Online
- Teams
- Intune (يُقدَّر)
- الشبكات
- TCP/IP
- LAN / WAN
- VPN
- Wi-Fi
- DNS / DHCP
- الأدوات
- أدوات ITSM (ServiceNow, EasyVista, GLPI, Jira Service Management, إلخ)
- أدوات التحكم عن بُعد
- الإشراف والمراقبة
- حزمة Microsoft Office
- المنهجيات
- ITIL Foundation أو ما يعادله
- إدارة الحوادث والمشاكل والتغيير
الملف الشخصي- التكوين: شهادة البكالوريوس (بكالوريوس +3) إلى الماجستير (بكالوريوس +5) في تكنولوجيا المعلومات، الشبكات، أو أنظمة المعلومات.
- الخبرة: خبرة كبيرة في دعم المستخدمين من L1/L2. خبرة مبدئية ناجحة في تنسيق أو إدارة فريق دعم. خبرة في بيئة متعددة المواقع و/أو ESN محل تقدير كبير.
- المهارات السلوكية: القيادة والقدرة على توحيد فريق. مهارات خدمة عملاء ممتازة. مهارات تحليلية وحل المشكلات. إدارة الأولويات ومقاومة الضغوط. روح الفريق ومهارات التواصل. الدقة، الاستقلالية، والمباغة.
- مؤشرات الأداء (KPIs): الامتثال لـ SLA. معدل حل المشكلة من المستوى الأول. متوسط زمن معالجة الحوادث. رضا العملاء (CSAT). عدد الحوادث المتكررة. جودة وكمال التوثيق.
For one of our international clients, our ESN is looking for a Lead Support L1/L2. As a true operational reference, you will manage proximity and remote support activities, guarantee the quality of service delivered to customers, and support the skill development of technicians.
Main missions
Support Activity Management
- Supervise the daily activity of L1 and L2 support teams.
- Ensure compliance with SLAs and contractual commitments.
- Prioritize incidents and coordinate resolution actions.
- Track performance indicators (KPIs) and produce associated reports.
- Organize and lead team meetings and operational reviews.
Incident and Request Management
- Intervene on complex or critical incidents requiring advanced expertise.
- Ensure escalation to L3 teams, editors, or suppliers when necessary.
- Guarantee the quality of ticket processing and adherence to procedures.
- Participate in crisis management and escalation cells.
Functional Management and Support
- Functionally supervise L1 and L2 technicians.
- Allocate workload and optimize available resources.
- Train and support employees in their skill development.
- Ensure the application of ITIL best practices and internal processes.
Continuous Improvement
- Identify areas for improvement in support processes.
- Participate in the creation and updating of the knowledge base.
- Propose actions to reduce recurring incident volumes.
- Contribute to transformation projects and improvement of support tools.
Customer Relations
- Be the preferred customer contact for operational matters.
- Participate in follow-up committees and service reviews.
- Ensure proactive communication on major incidents and action plans.
Desired Candidate Profile
Technical Skills- Systems and Environments
- Windows 10/11
- Windows Server
- Microsoft 365
- Active Directory / Azure AD (Entra ID)
- Exchange Online
- Teams
- Intune (appreciated)
- Networks
- TCP/IP
- LAN / WAN
- VPN
- Wi-Fi
- DNS / DHCP
- Tools
- ITSM Tools (ServiceNow, EasyVista, GLPI, Jira Service Management, etc.)
- Remote control tools
- Supervision and monitoring
- Microsoft Office Suite
- Methodologies
- ITIL Foundation or equivalent
- Incident, Problem, and Change Management
Profile- Training: Bachelor's degree (Bac +3) to Master's degree (Bac +5) in IT, Networks, or Information Systems.
- Experience: Significant experience in L1/L2 user support. Initial successful experience in coordinating or managing a support team. Experience in a multi-site environment and/or ESN is highly appreciated.
- Behavioral Skills: Leadership and ability to federate a team. Excellent customer service skills. Analytical and problem-solving skills. Priority management and stress resistance. Team spirit and communication skills. Rigor, autonomy, and proactivity.
- Performance Indicators (KPIs): SLA compliance. First-level resolution rate. Average incident processing time. Customer satisfaction (CSAT). Number of recurring incidents. Quality and completeness of documentation.