وصف الوظيفة
الوصف الوظيفي :
مدير التدقيق الداخلي (ذكر/أنثى)
إدارة نظام التدقيق الداخلي:
• وضع الخطة السنوية للتدقيق الداخلي اعتماداً على نهج قائم على المخاطر؛
• تقديم الخطة التدقيقية الداخلية إلى لجنة التدقيق والمخاطر للموافقة عليها؛
• جدولة القيادات، وقيادة وتنفيذ مهام التدقيق الداخلي؛
• إجراء التحليل والمقابلات ومراجعة الوثائق والاختبار؛
• تحديد الفوارق والنقائص والشذوذ أو الأعطال المُلاحظة؛
• صياغة التوصيات وصياغة تقارير التدقيق الأولية والنهائية، وتقديمها إلى الأقسام المعنية والهيئات الحوكمة؛
• متابعة تنفيذ خطط العمل الناتجة عن مهام التدقيق الداخلي.
الرقابة الداخلية
• تقييم فعالية ونزاهة وموثوقية نظام الرقابة الداخلية؛
• التحقق من أن الضوابط منتظمة وفعالة وموثوقة وتشمل جميع عمليات الشركة؛
• تقييم موثوقية المعلومات المالية والمحاسبية والتشغيلية والإدارية؛
• تحديد الإشارات غير النظامية أو غير الدقيقة التي تُكتشف أثناء الرقابة أو الفحوصات؛
• إبلاغ بشكل دوري عن مختلف المهام المنفذة في "حالة الرقابة الداخلية"؛
• تنفيذ آليات لمنع والكشف عن حالات الاحتيال أو الفساد أو الانتهاكات الأخلاقية، بالتنسيق مع الوظائف المختصة، وإجراء التحقيقات اللازمة؛
• إصدار أية توصيات مفيدة لتعزيز الرقابة الداخلية وموثوقية المعلومات المالية وإدارة المخاطر المرتبطة بها.
إدارة المخاطر
• قيادة وتنسيق، مع الوظائف المعنية، عملية تحديد وتقييم وتحديد الأولويات للمخاطر التي تم تحديدها؛
• إنشاء وتحديث خريطة المخاطر وضمان اتساقها مع تغيّرات أنشطة الشركة وبيئتها؛
• ضمان التوافق بين خريطة المخاطر وخطة التدقيق السنوية وأولويات نظام الرقابة الداخلية؛
• تقييم مدى ملاءمة أنظمة إدارة المخاطر التي نفذتها الأقسام التشغيلية؛
• تقديم تقارير دورية إلى الإدارة العامة ولجنة التدقيق والمخاطر حول المخاطر الكبرى المحددة، واقتراح خطط التخفيف من المخاطر.
إدارة العلاقات مع الهيئات الحاكمة
• إعداد المستندات المقدمة إلى لجنة التدقيق والمخاطر؛
• تقديم خدمات أمانة للاجتماعات الخاصة بلجنة التدقيق والمخاطر بما يتوافق مع أحكام ميثاق اللجنة.
• متابعة تنفيذ التوصيات الناتجة عن أعمال CAR وتقارير التدقيق الداخلي والخارجي وغيرها من هيئات الرقابة.
• صياغة شروط الإسناد للمناقصات المتعلقة بمهام التدقيق الخارجي.
الملف المطلوب :
درجة الماجستير ( Bac+5) في التدقيق والمخاطر، المراقبة الإدارية، أو ما يعادلها، مع خبرة من 6 إلى أقصى 12 عامًا في دور مماثل ضمن شركة تدقيق رائدة، أو قسم تدقيق داخلي، أو وظيفة الرقابة الداخلية.
إتقان معايير وأساليب التدقيق الداخلي، وإدارة المخاطر، وعمليات الرقابة/الامتثال التنظيمي؛ الإلمام بقانون وإجراءات المشتريات العامة؛ إجادة أدوات تكنولوجيا المعلومات (برامج Office وإدارة قواعد البيانات مثل Access).
سلوكياً، نبحث عن شخص صارم ومنظم ولديه مهارات تحليلية جيدة والقدرة على اتخاذ قرارات سليمة. التواصل الواضح والفعال، وروح الفريق القوية، وحس المبادرة والاستباقية المتطوران ضروريان للنجاح في هذا الدور.
Job description
Job :
Internal Audit Manager (M/F)
Management of the internal audit system:
• Develop the annual internal audit plan based on a risk-based approach;
• Submit the internal audit plan to the Audit and Risk Committee for approval;
• Schedule, lead, and conduct internal audit missions;
• Perform analysis, interviews, document review, and testing;
• Identify discrepancies, shortcomings, irregularities, or malfunctions observed;
• Formulate recommendations and draft preliminary and final audit reports, and present them to the relevant departments and governance bodies;
• Monitor the implementation of action plans resulting from internal audit missions.
Internal control
• Evaluate the effectiveness, regularity, and reliability of the internal control system;
• Verify that controls are regular, effective, reliable, and cover all company processes;
• Assess the reliability of financial, accounting, operational, and management information;
• Identify and report irregularities or inaccuracies found during controls or checks;
• Periodically report on the various missions carried out in the "State of Internal Control";
• Implement mechanisms to prevent and detect situations of fraud, corruption, or ethical breaches, in coordination with competent functions, and conduct necessary investigations;
• Issue any useful recommendations to strengthen internal control, the reliability of financial information, and the management of related risks.
Risk management
• Lead and coordinate, with relevant functions, the process of identifying, evaluating, and prioritizing identified risks;
• Establish and update the risk map and ensure its consistency with changes in the company's activities and environment;
• Ensure alignment between the risk map, the annual audit plan, and the priorities of the internal control system;
• Evaluate the relevance of risk management systems implemented by operational departments;
• Provide periodic reporting to General Management and the Audit and Risk Committee on major identified risks, and propose risk mitigation plans.
Management of relations with governance bodies
• Prepare documents submitted to the Audit and Risk Committee;
• Provide secretarial services for Audit and Risk Committee meetings in compliance with the provisions of the committee's charter.
• Monitor the implementation of recommendations from CAR work, internal and external audit reports, and other control bodies.
• Draft the terms of reference for tenders related to external audit missions.
Required profile :
A Master's degree (Bac+5) in Audit and Risks, Management Control, or equivalent, with 6 to a maximum of 12 years of experience in a similar role within a leading audit firm, an internal audit department, or an internal control function.
Excellent command of internal audit standards and methodologies, risk management, and regulatory control/compliance processes; Knowledge of public procurement code and procedures; Proficiency in IT tools (office software and database management like Access).
Behaviorally, we are looking for a rigorous and organized person with good analytical skills and the ability to make sound decisions. Clear and effective communication, strong team spirit, and a well-developed sense of initiative and proactivity are also essential for success in this role.