Mission and Client Management: Creation and monitoring of client and mission codes; Updating of key information; Administrative and operational monitoring; Invoicing & Financial Monitoring: Preparation and updating of mission billing spreadsheets, accounting and sending of invoices; Monitoring of cash receipts and collections; Treasury: Creation of direct debit mandates; Monitoring of direct debit operations; Internal Subcontracting: Creation and monitoring of purchase orders; Commitment Management: Time & Expenses; Monitoring and processing of time and expense-related operations; Reporting: Preparation of summaries; Creation of accounting and administrative exports. Key tools you will be working with: Akuiteo (ERP), Salesforce (CRM), Office Suite (Excel, PowerPoint, Word), OptiFlow (internal tool), Copilot, DocuSign. Why join us? A multicultural and collaborative environment; varied missions at the heart of client activity; rapid skills development thanks to dedicated training; a committed, supportive team focused on operational excellence.
Desired Candidate Profile
To accomplish these missions, you have a background in management, accounting, or administration, and several years of experience in structured or developing environments. You are proficient in office software and ERP systems, and you wish to use your analytical skills, rigor, customer service orientation, and team spirit in a challenging and enriching role at the heart of operational transformation.
إدارة المهام والعملاء: إنشاء ومتابعة رموز العملاء والمهام؛ تحديث المعلومات الأساسية؛ المتابعة الإدارية والتشغيلية؛ الفوترة والمتابعة المالية: إعداد وتحديث جداول بيانات فوترة المهام، والمحاسبة وإرسال الفواتير؛ متابعة المقبوضات والتحصيلات النقدية؛ الخزينة: إنشاء تفويضات الخصم المباشر؛ متابعة عمليات الخصم المباشر؛ التعاقد الداخلي من الباطن: إنشاء ومتابعة أوامر الشراء؛ إدارة الالتزامات: الوقت والمصاريف؛ متابعة ومعالجة العمليات المتعلقة بالوقت والمصاريف؛ التقارير: إعداد الملخصات؛ إنشاء الصادرات المحاسبية والإدارية. الأدوات الرئيسية التي ستعمل بها: Akuiteo (ERP)، Salesforce (CRM)، حزمة Office (Excel، PowerPoint، Word)، OptiFlow (أداة داخلية)، Copilot، DocuSign. لماذا تنضم إلينا؟ بيئة متعددة الثقافات وتعاونية؛ مهام متنوعة في قلب نشاط العملاء؛ تطوير سريع للمهارات بفضل التدريب المخصص؛ فريق ملتزم وداعم يركز على التميز التشغيلي.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
لإنجاز هذه المهام، لديك خلفية في الإدارة أو المحاسبة أو الإدارة العامة، وخبرة عدة سنوات في بيئات منظمة أو نامية. تتقن البرامج المكتبية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وترغب في استخدام مهاراتك التحليلية، ودقتك، وتوجهك نحو خدمة العملاء، وروح الفريق في دور تحفيزي ومثرٍ في قلب التحول التشغيلي.