الوظيفة: مساعد عمليات المبيعات
وصف الوظيفة: نظرة عامة على منصب مساعد عمليات المبيعات: يعمل مساعد عمليات المبيعات، ضمن فريق تجربة العملاء، على تنفيذ المهام التشغيلية اليومية في بيئة عالمية. يركز الدور على معالجة الطلبات وإدارة الأرصدة المتعثرة والتعاون عبر الوظائف لضمان رضا العملاء والتزام السياسات.
المسؤوليات الرئيسية
دعم مديري الحسابات والمبيعات إدارة الطلبات: معالجة طلبات العملاء من خلال التحقق من دقة أوامر الشراء (السعر والمواصفات والشروط) وحل الاختلافات. إدارة دورة حياة الطلب بالكامل في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع ضمان توافقها مع توقعات تسليم العملاء وتوافر الموردين. الرد على استفسارات حول حالة الطلب وحل صعوبات طلبات العملاء. قد يدير أنشطة عروض أسعار العملاء بما يتوافق مع الاستراتيجيات المحددة وعمليات تقديم العروض.
إدارة الأرصدة المتعثرة: الحفاظ على السيطرة على الأرصدة المتعثرة المفتوحة للطلبات، من الإدخال عبر الإنتاج والتسليم والفوترة.
تسليم الخدمة: الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) المحددة.
الامتثال والتعاون: ضمان الامتثال للسياسات والأنظمة أثناء العمل مع مديري الحسابات وسلسلة التوريد ومرفق التكامل وإدارة الإرجاع (RMA) وفرق أرو الأخرى.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
المؤهلات:
التعليم: درجة في إدارة الأعمال أو الإدارة أو سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
الخبرة: 1 إلى 3 سنوات في عمليات المبيعات أو خدمة العملاء (يفضل في صناعة تعتمد على المنتجات).
المهارات التقنية: خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإتقان برنامج مايكروسوفت إكسل.
اللغات: مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية (كتابة وشفوية).
الكفاءات الرئيسية:
الكفاءة في التواصل الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إدخال البيانات وحل المشكلات المعقدة. المرونة: القدرة على الحفاظ على الاحتراف تحت الضغط والتعامل مع الطلبات الحساسة. القدرة على التكيف: الراحة في بيئة سريعة الخطى مع أدوات وأولويات متطورة. الاستباقية: القدرة القوية على تحديد الأولويات للمهام العاجلة والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
Position: Sales Operations Associate Job Description: Sales Operations Associate Position Overview: The Sales Operations Associate, specifically within the Customer Experience Team, executes daily operational tasks within a global environment. The role focuses on order processing, backlog management, and cross-functional collaboration to ensure customer satisfaction and policy compliance. Key Responsibilities: Support to Sales and Operations Account Managers Order Management: Process customer orders by verifying PO accuracy (pricing, specs, terms) and resolving discrepancies. Manage the full order lifecycle within the ERP system, ensuring alignment with customer delivery expectations and vendor availability. Respond to inquiries regarding order status and resolve customer order difficulties. May manage customer quote activities in line with specific strategies and quoting processes. Backlog Management: Maintain control of the open backlog of orders, from entry through production, delivery and invoicing. Service Delivery: Meet established Service Level Agreements (SLAs). Compliance & Collaboration: Ensure adherence to policies and regulations while working with account managers, supply chain, integration facility, RMA and other Arrow teams
Desired Candidate Profile
Qualifications: Education: Degree in Business, Administration, Supply Chain, Logistics, or a related field. Experience: 1 3 years in sales operations or customer service (product-based industry preferred). Technical Skills: Hands-on experience with ERP systems and proficiency in Microsoft Excel Languages: High level of English (written and oral). Key Competencies: Communication efficiency Detail-Oriented: Precision in data entry and complex problem-solving. Resilient: Ability to remain professional under pressure and handle sensitive requests. Adaptable: Comfortable in a fast-paced environment with evolving tools and priorities. Proactive: Strong ability to prioritize urgent tasks and meet strict deadlines.