Supervision Under the direct supervision of the Information technology Senior Assistant, and overall supervision of the Head of Resources Management, and in close coordination with the Regional ICT Officer and relevant central ICT units. Provide first line ICT support to end users and assist in ensuring that ICT incidents and service requests are addressed in line with established service levels. a. Receive, update and close user requests and incidents in the helpdesk ticketing system. b. Provide Tier 1 technical support, including basic troubleshooting and immediate solutions where possible. c. Record actions taken and information related to incidents and service requests. d. Assist in identifying recurring issues and support resolution efforts. e. Escalate unresolved or complex issues to the supervisor or Regional Office in accordance with established procedures. Assist in the preparation and maintenance of ICT documentation, user guides and reference materials. Provide basic support for IOM corporate applications and other internally developed systems. Assist in the installation, basic configuration, troubleshooting and maintenance of ICT equipment, including networks, conferencing systems, telephony, physical security and related devices. Support the installation, relocation and servicing of ICT hardware and assist in managing user accounts under supervision. Assist in responding to information security incidents, report risks and issues, and escalate security related matters to relevant ICT teams when required. Assist in updating operating systems, software patches and device firmware to help maintain system security and protection against vulnerabilities. Support the implementation of IOM ICT standards, policies and guidelines related to ICT services, systems, equipment usage, procurement and information security. Perform other related duties as assigned by the supervisor.
Desired Candidate Profile
Completed secondary education (high school diploma) with relevant training in information technology, computer science, systems or a related field, or University degree in computer science, systems engineering or a related discipline. Certification in any of the following (CCNA, ITIL V4, MS AZ-900, MS AZ-104) is an advantage.
الإشراف: تحت الإشراف المباشر لمساعد تكنولوجيا المعلومات الأول، والإشراف العام لرئيس إدارة الموارد، وبالتنسيق الوثيق مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الإقليمي ووحدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المركزية ذات الصلة. تقديم دعم الخط الأول في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات للمستخدمين النهائيين والمساعدة في ضمان معالجة حوادث وطلبات خدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بما يتماشى مع مستويات الخدمة المعتمدة. أ. استقبال طلبات وحوادث المستخدمين وتحديثها وإغلاقها في نظام تذاكر مكتب الدعم. ب. تقديم الدعم الفني من المستوى الأول (Tier 1)، بما في ذلك استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأساسي وتوفير الحلول الفورية حيثما أمكن. ج. تسجيل الإجراءات المتخذة والمعلومات المتعلقة بالحوادث وطلبات الخدمة. د. المساعدة في تحديد المشكلات المتكررة ودعم جهود معالجتها. هـ. تصعيد المشكلات غير المحلولة أو المعقدة إلى المشرف أو المكتب الإقليمي وفقاً للإجراءات المتبعة. المساعدة في إعداد وصيانة وثائق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وأدلة المستخدم والمواد المرجعية. تقديم الدعم الأساسي لتطبيقات المنظمة الدولية للهجرة المؤسسية والأنظمة الأخرى المطورة داخلياً. المساعدة في تركيب والإعداد الأساسي واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وصيانة معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك الشبكات، وأنظمة المؤتمرات، والاتصالات الهاتفية، والأمن المادي والأجهزة ذات الصلة. دعم تركيب ونقل وصيانة أجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمساعدة في إدارة حسابات المستخدمين تحت الإشراف. المساعدة في الاستجابة لحوادث أمن المعلومات، والإبلاغ عن المخاطر والمشكلات، وتصعيد الأمور المتعلقة بالأمن إلى فرق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المعنية عند الحاجة. المساعدة في تحديث أنظمة التشغيل ورقع البرامج والبرامج الثابتة للأجهزة للمساعدة في الحفاظ على أمن النظام والحماية من الثغرات الأمنية. دعم تنفيذ معايير وسياسات وإرشادات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة والمتعلقة بدمات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، واستخدام المعدات، والمشتريات، وأمن المعلومات. أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة التي يكلف بها المشرف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشح
إتمام التعليم الثانوي (شهادة الثانوية العامة) مع تدريب ذي صلة في تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو الأنظمة أو مجال ذي صلة، أو درجة جامعية في علوم الحاسوب، أو هندسة الأنظمة أو تخصص ذي صلة. وتعد الشهادات الاحترافية في أي مما يلي (CCNA, ITIL V4, MS AZ-900, MS AZ-104) ميزة إضافية.