Job description
Job Description & Summary
Présentation du poste
Dans le cadre du renforcement des activités administratives du département Ressources Humaines, le/la stagiaire chargé administration du personnel apportera un support opérationnel à l'équipe Administration du Personnel. Il/elle participera à la gestion quotidienne des dossiers administratifs des collaborateurs et contribuera à l'amélioration de l'organisation documentaire et du suivi des processus RH.
Missions principales
· Assurer l’archivage, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.
· Participer à la gestion et au suivi des dossiers liés à la mutuelle et à la médecine du travail.
· Participer à l’optimisation des processus RH et à la mise en place de nouveaux outils ou procédures.
· Apporter un support administratif aux activités quotidiennes de l’équipe HC Services.
Profil recherché
· Diplôme Bac+3 en Ressources Humaines ou équivalent.
· Rigueur, sens de la confidentialité, capacité d’analyse et d’anticipation.
· Bonnes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.
· Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
· Un environnement stimulant, dynamique et en pleine croissance.
· Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
· Une équipe engagée et collaborative.
الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي والملخص
نبذة عن الوظيفة
في إطار تعزيز الأنشطة الإدارية لقسم الموارد البشرية، سيقدم المتدرب / تقدم المتدربة المكلف(ة) بإدارة شؤون الموظفين دعمًا تشغيليًا لفريق إدارة الموظفين. وسيشارك/ستشارك في الإدارة اليومية للملفات الإدارية للموظفين والمساهمة في تحسين التنظيم المستندي ومتابعة إجراءات الموارد البشرية.
المهام الرئيسية
· ضمان أرشفة وتصنيف وتحديث الملفات الإدارية للموظفين.
· المشاركة في إدارة ومتابعة الملفات المتعلقة بالتأمين الصحي وطب العمل.
· المشاركة في تحسين عمليات الموارد البشرية وإرشاد استخدام أدوات أو إجراءات جديدة.
· تقديم الدعم الإداري للأنشطة اليومية لفريق خدمات الموارد البشرية (HC Services).
المؤهلات المطلوبة
· شهادة جامعية (Bac+3) في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
· الدقة، والحفاظ على السرية، والقدرة على التحليل والاستباقية.
· مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، وحس الخدمة، وروح الفريق.
· إتقان اللغة الفرنسية كتابةً وشفاهاً؛
لماذا تنضم إلى فريقنا؟
· بيئة عمل محفزة وديناميكية وفي نمو مستمر.
· فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.
· فريق عمل ملتزم ومتعاون.