Description
- Coordinate project activities, milestones, deliverables, and action plans.
- Monitor project progress, identify potential risks, and implement appropriate mitigation actions.
- Ensure alignment between project objectives, timelines, and stakeholder expectations.
- Prepare and communicate regular project status reports.
- Coordinate activities across multidisciplinary teams, including engineering, quality, safety, and other relevant functions.
- Facilitate project meetings and ensure effective follow-up of decisions and action items.
- Manage interfaces between internal teams, external partners, and international stakeholders.
- Proactively identify and resolve coordination issues.
- Support the coordination and monitoring of project safety-related activities.
- Ensure that relevant safety requirements are considered throughout project execution.
- Follow up on safety-related actions, risks, and deliverables with the appropriate stakeholders.
- Contribute to the implementation and monitoring of corrective and preventive actions, where applicable.
- Provide clear and regular updates to project stakeholders.
- Escalate risks, delays, and critical issues in a timely manner.
- Maintain accurate project documentation and action trackers.
- Communicate effectively in English within an international project environment.
Desired Candidate Profile
Qualifications
Profile :
- Engineering degree in Mechanical, Automotive, Electronics, or a related discipline.
- At least 5 years of experience in project management or project coordination.
- Proven experience working with cross-functional teams.
- Experience in an international working environment.
- Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
- Excellent communication and stakeholder management capabilities.
- Proactive, autonomous, and results-oriented mindset.
- Good command of English; B2 level preferred.
Experience :
5 to 8 years of experience
Skills :
- Previous experience in the automotive industry.
- Exposure to project safety management or safety coordination.
- Experience coordinating multidisciplinary engineering activities.
- Familiarity with structured project management methodologies and risk management processes
- Project planning and execution
- Cross-functional coordination
- Stakeholder management
- Proactive communication
- Problem-solving and decision-making
- Autonomy and accountability
- Adaptability in an international environment
الوصف
- تنسيق أنشطة المشروع، والمعالم الرئيسية، والمخرجات، وخطط العمل.
- مراقبة تقدم المشروع، وتحديد المخاطر المحتملة، وتنفيذ إجراءات التخفيف المناسبة.
- ضمان التوافق بين أهداف المشروع، والجداول الزمنية، وتوقعات أصحاب المصلحة.
- إعداد تقارير حالة المشروع الدورية وتوصيلها.
- تنسيق الأنشطة عبر الفرق متعددة التخصصات، بما في ذلك الهندسة، والجودة، والسلامة، والوظائف الأخرى ذات الصلة.
- تيسير اجتماعات المشروع وضمان المتابعة الفعالة للقرارات وبنود العمل.
- إدارة الواجهات بين الفرق الداخلية، والشركاء الخارجيين، وأصحاب المصلحة الدوليين.
- تحديد وحل مشكلات التنسيق بشكل استباقي.
- دعم تنسيق ومراقبة الأنشطة المتعلقة بسلامة المشروع.
- التأكد من مراعاة متطلبات السلامة ذات الصلة طوال فترة تنفيذ المشروع.
- متابعة الإجراءات والمخاطر والمخرجات المتعلقة بالسلامة مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- المساهمة في تنفيذ ومراقبة الإجراءات التصحيحية والوقائية، حيثما ينطبق ذلك.
- تقديم تحديثات واضحة ومنتظمة لأصحاب مصلحة المشروع.
- تصعيد المخاطر والتأخيرات والقضايا الحرجة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على وثائق المشروع بدقة وتتبع بنود العمل.
- التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية في بيئة مشروع دولية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشح
المؤهلات
الملف الشخصي :
- شهادة هندسة في الميكانيكا، أو السيارات، أو الإلكترونيات، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع أو تنسيق المشاريع.
- خبرة مثبتة في العمل مع فرق متعددة الوظائف.
- خبرة في بيئة عمل دولية.
- مهارات تنظيمية وتحليلية وحل مشكلات قوية.
- قدرات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- عقلية استباقية ومستقلة وموجهة نحو النتائج.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ يفضل مستوى B2.
الخبرة :
من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة
المهارات :
- خبرة سابقة في صناعة السيارات.
- اطلاع على إدارة سلامة المشاريع أو تنسيق السلامة.
- خبرة في تنسيق الأنشطة الهندسية متعددة التخصصات.
- الإلمام بمنهجيات إدارة المشاريع المهيكلة وعمليات إدارة المخاطر
- تخطيط وتنفيذ المشاريع
- التنسيق متعدد الوظائف
- إدارة أصحاب المصلحة
- التواصل الاستباقي
- حل المشكلات واتخاذ القرار
- الاستقلالية والمساءلة
- القدرة على التكيف في بيئة دولية