Job description
Job Description Summary
Support the FRA organization in ensuring continuity, quality and timely execution of Operational FRA activities while providing hands-on support to the LDC transformation. The role will work closely with the Country FRA Manager, KL FRA team, local stakeholders and LDC teams to ensure financial reporting, statutory, compliance and internal control requirements are effectively managed throughout the LDC implementation.
This position is offered under a 15-month fixed-term temporary contract.
Job Description
1. Operational FRAFinancial Closing & Reporting
- Manage and coordinate month-end, quarter-end and year-end closing activities, ensuring timely and accurate financial reporting in accordance with applicable accounting standards, NAM requirements and agreed fast-close timelines.
- Monitor and review key accounting activities, including reconciliations, accruals, provisions and other closing deliverables.
- Provide timely and accurate financial accounting information to relevant local, regional and global stakeholders.
- Prepare recurring and ad hoc accounting and management information, together with high-quality financial analysis to support business and organizational requirements.
- Provide expert advice and support on complex accounting, reporting and FRA topics.
FRA Operations & Stakeholder Management
- Act as a key point of contact for local stakeholders on FRA-related matters.
- Coordinate with the KL FRA team to monitor deliverables, resolve operational issues and ensure timely completion of FRA activities.
- Identify and follow up on open accounting, reporting and reconciliation issues, ensuring timely resolution and appropriate escalation to the Country FRA Manager.
- Provide ad hoc operational support to the FRA organization based on business priorities.
Statutory, Audit & Compliance
- Support and coordinate statutory reporting and statutory closing activities under the oversight of the Country FRA Manager.
- Coordinate the statutory audit, including management of auditor requests, preparation of supporting documentation, follow-up of outstanding items and coordination with internal stakeholders.
- Act as an operational point of contact with external auditors during the statutory audit process.
- Manage Foreign Exchange Office (FEO) declarations and coordinate the relationship and required submissions with FEO.
- Ensure accounting and reporting activities comply with NAM and NFCM requirements.
- Support the creation, review and update of relevant APPs and process documentation.
- Ensure timely completion and appropriate documentation of assigned FRA NFCM controls, including follow-up of identified deficiencies and remediation actions.
- Prepare and coordinate financial and statutory documentation required for Board of Directors and Shareholders' meetings.
2. LDC ProjectFRA Representation & Design
- Participate in LDC design, implementation, testing, migration, cutover, go-live and stabilization activities impacting Finance as assigned by FRA manager.
- Ensure relevant local accounting, statutory, tax and compliance requirements are identified and appropriately addressed in the LDC solution.
- Help identify gaps, risks and issues arising from the new processes and support their timely resolution and escalation.
Testing & Readiness
- Participate in required Finance testing activities, including UAT and other applicable LDC testing cycles.
- Document, track and follow up on Finance-related defects and issues identified during testing.
- Provide FRA oversight of Finance testing results and readiness.
- Assess whether key financial reporting and accounting processes are ready for go-live and escalate material gaps.
Data Migration & Reconciliation
- Support Finance-related data migration activities, including relevant master and transactional data.
- Support resolution of data-quality, accounting and reconciliation issues.
- Support updates of FRA procedures, process documentation and control documentation resulting from LDC.
- Ensure LDC changes do not create material gaps affecting financial reporting, statutory reporting, VAT, corporate tax or other compliance requirements.
Cutover, Go-Live & Hypercare
- Support stabilization of FRA processes during hypercare.
- Ensure proper documentation, knowledge transfer and handover to the FRA organization following stabilization.
Ideal BackgroundEducation (Minimum / Preferred)
- Bachelor’s degree in finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
- Professional accounting or finance certification (e.g., ACCA, CPA, CMA) is considered an advantage.
Languages
- Fluent in English, French, and Arabic, both written and spoken.
Experience, Skills & Professional Requirements
- Minimum of 5 years of progressively responsible experience in finance, accounting, budgeting, financial reporting, auditing, taxation, and financial planning & analysis.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret complex financial data and provide meaningful insights.
- Solid knowledge of IFRS, local tax regulations, and financial compliance requirements.
- Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to convey financial information clearly to both finance and non-finance audiences.
- Proven experience working with ERP platforms and financial management systems, including reporting and data analysis tools.
- High level of accuracy, attention to detail, and commitment to maintaining financial integrity.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment while meeting deadlines.
- Strong business partnering mindset with the ability to provide sound financial guidance and support decision-making.
NOTE : This position is offered under a 15-month fixed-term temporary contract.
Skills Desired
Building High Performance Team, Communication, Critical Thinking, Financial Accounting, Financial Management Reporting, Key Driver Analysis (KDA), People Development, Process Optimization, Resource Allocation, Stakeholder Influence
الوصف الوظيفي
ملخص الوصف الوظيفي
دعم منظمة المحاسبة والتقارير المالية (FRA) في ضمان الاستمرارية والجودة والتنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة FRA التشغيلية، مع تقديم دعم عملي لتحول مركز الخدمات الإقليمي (LDC). سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع مدير FRA للبلد، وفريق FRA في كوالالمبور (KL)، وأصحاب المصلحة المحليين، وفرق LDC لضمان إدارة متطلبات التقارير المالية والقانونية والامتثال والرقابة الداخلية بفعالية طوال فترة تنفيذ مشروع LDC. يُقدم هذا المنصب بموجب عقد عمل مؤقت محدد المدة لمدة 15 شهراً.
الوصف الوظيفي
1. عمليات FRA وإغلاق وإعداد التقارير المالية
- إدارة وتنسيق أنشطة إغلاق الحسابات الشهرية والربع سنوية والسنوية، وضمان إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب وفقاً للمعايير المحاسبية المعمول بها ومتطلبات NAM والجداول الزمنية المتفق عليها للإغلاق السريع.
- مراقبة ومراجعة الأنشطة المحاسبية الرئيسية، بما في ذلك التسويات، والمستحقات، والمخصصات، وغيرها من مخرجات الإغلاق.
- توفير معلومات محاسبية مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المحليين والإقليميين والعالميين المعنيين.
- إعداد المعلومات المحاسبية والإدارية المتكررة والخاصة، إلى جانب تحليل مالي عالي الجودة لدعم متطلبات العمل والتنظيم.
- تقديم مشورة ودعم متخصص حول مواضيع المحاسبة والتقارير وFRA المعقدة.
عمليات FRA وإدارة أصحاب المصلحة
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة المحليين بشأن المسائل المتعلقة بـ FRA.
- التنسيق مع فريق FRA في كوالالمبور لمراقبة المخرجات، وحل المشكلات التشغيلية، وضمان إكمال أنشطة FRA في الوقت المناسب.
- تحديد ومتابعة قضايا المحاسبة والتقارير والتسوية العالقة، وضمان حلها في الوقت المناسب والتصعيد المناسب لمدير FRA للبلد.
- تقديم دعم تشغيلي خاص لمنظمة FRA بناءً على أولويات العمل.
القانونية والتدقيق والامتثال
- دعم وتنسيق أنشطة إعداد التقارير القانونية وإغلاق الحسابات القانونية تحت إشراف مدير FRA للبلد.
- تنسيق التدقيق القانوني، بما في ذلك إدارة طلبات المدققين، وإعداد وثائق الدعم، ومتابعة البنود المعلقة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- العمل كنقطة اتصال تشغيلية مع المدققين الخارجيين خلال عملية التدقيق القانوني.
- إدارة إعلانات مكتب النقد الأجنبي (FEO) وتنسيق العلاقة والطلبات المطلوبة مع FEO.
- ضمان امتثال أنشطة المحاسبة والتقارير لمتطلبات NAM وNFCM.
- دعم إنشاء ومراجعة وتحديث APPs ووثائق العمليات ذات الصلة.
- ضمان الإكمال في الوقت المناسب والتوثيق المناسب لضوابط FRA NFCM المخصصة، بما في ذلك متابعة أوجه القصور المحددة وإجراءات المعالجة.
- إعداد وتنسيق الوثائق المالية والقانونية المطلوبة لاجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات المساهمين.
2. مشروع LDCالتمثيل والتصميم في FRA
- المشاركة في تصميم وتنفيذ واختبار وترحيل وقطع وتفعيل واستقرار مشروع LDC الذي يؤثر على المالية حسب تكليف مدير FRA.
- ضمان تحديد المتطلبات المحلية المحاسبية والقانونية والضريبية ومتطلبات الامتثال ذات الصلة ومعالجتها بشكل مناسب في حلول LDC.
- المساعدة في تحديد الفجوات والمخاطر والقضايا الناشئة عن العمليات الجديدة ودعم حلها وتصعيدها في الوقت المناسب.
الاختبار والجاهزية
- المشاركة في أنشطة الاختبار المالي المطلوبة، بما في ذلك اختبار قبول المستخدم (UAT) ودورات اختبار LDC الأخرى المعمول بها.
- توثيق وتتبع ومتابعة العيوب والقضايا المتعلقة بالمالية والمحددة أثناء الاختبار.
- توفير إشراف FRA على نتائج الاختبارات المالية والجاهزية.
- تقييم ما إذا كانت عمليات إعداد التقارير المالية والمحاسبة الرئيسية جاهزة للتفعيل وتصعيد الفجوات الجوهرية.
ترحيل البيانات والتسوية
- دعم أنشطة ترحيل البيانات المتعلقة بالمالية، بما في ذلك البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات ذات الصلة.
- دعم حل مشكلات جودة البيانات والمحاسبة والتسوية.
- دعم تحديث إجراءات FRA ووثائق العمليات ووثائق الرقابة الناتجة عن LDC.
- ضمان عدم تسبب تغييرات LDC في فجوات جوهرية تؤثر على التقارير المالية، والتقارير القانونية، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، أو متطلبات الامتثال الأخرى.
قطع العمليات والتفعيل والدعم الفائق (Hypercare)
- دعم استقرار عمليات FRA أثناء فترة الدعم الفائق.
- ضمان التوثيق المناسب، ونقل المعرفة، والتسليم إلى منظمة FRA بعد الاستقرار.
الخلفية المثاليةالتعليم (الحد الأدنى / المفضل)
- درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- تُعتبر الشهادة المهنية في المحاسبة أو المالية (مثل ACCA، CPA، CMA) ميزة إضافية.
اللغات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والفرنسية والعربية، كتابةً وتحدثاً.
الخبرة والمهارات والمتطلبات المهنية
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار متزايدة المسؤولية في المالية، والمحاسبة، والميزانية، وإعداد التقارير المالية، والتدقيق، والضرائب، والتخطيط والتحليل المالي.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع القدرة على تفسير البيانات المالية المعقدة وتقديم رؤى ذات مغزى.
- معرفة قوية بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، واللوائح الضريبية المحلية، ومتطلبات الامتثال المالي.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على نقل المعلومات المالية بوضوح للجماهير المالية وغير المالية.
- خبرة مثبتة في العمل مع منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة الإدارة المالية، بما في ذلك أدوات إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- مستوى عالٍ من الدقة، والاهتمام بالتفاصيل، والالتزام بالحفاظ على النزاهة المالية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة مع الوفاء بالمواعيد النهائية.
- عقلية قوية في الشراكة التجارية مع القدرة على تقديم توجيه مالي سليم ودعم اتخاذ القرار.
ملاحظة: يُقدم هذا المنصب بموجب عقد عمل مؤقت محدد المدة لمدة 15 شهراً.
المهارات المطلوبة
بناء فريق عالي الأداء، التواصل، التفكير النقدي، المحاسبة المالية، تقارير الإدارة المالية، تحليل المحركات الرئيسية (KDA)، تطوير الأفراد، تحسين العمليات، تخصيص الموارد، التأثير على أصحاب المصلحة