وصف الوظيفة
المهام الأساسية 1.
القيادة المالية الاستراتيجية والتخطيط • تحديد وتسيير عملية الميزانية السنوية والمتعددة السنوات (توقعات الإيرادات، هياكل التكاليف، خطط الاستثمار) بالتعاون مع المدير.
• تطوير والحفاظ على خطة مالية متوسطة المدى (توقع متدحرج على مدى 3 سنوات) متوافقة مع أهداف المجلس الإداري.
• تيسير مراجعات الأداء المالي الشهرية والربع سنوية مع الإدارة واللجنة المالية، مع تقديم تحليلات الفوارق وخطط العمل التصحيحية والآفاق.
• صياغة توصيات مالية ومذكرات استشارية استراتيجية لدعم اتخاذ القرار التنفيذي (تخصيص رأس المال الرأسمالي، تخطيط القوى العاملة، تحسين التكاليف).
• تحديد المخاطر والفرص المالية بشكل استباقي؛ اقتراح استراتيجيات التخفيف وسيناريوهات للإدارة العامة.
• الاشراف على تنفيذ وتحسين أطر الحوكمة المالية وسياسات الرقابة الداخلية والمعايير المحاسبية.
2. الحوكمة الميزانية ومتابعة الأداء • إدارة دورة الميزانية من البداية إلى النهاية: الإعداد، التجميع، المصادقة مع مسؤولي الميزانية والمتابعة المستمرة مقابل الواقع.
• وضع والالتزام بقواعد تخصيص الميزانية حسب مركز التكلفة، مع ضمان دقة التخصيص ونزاهة المحاسبة التحليلية.
• إنتاج حزم تقارير الإدارة الشهرية (بيان الدخل، الميزانية، التدفقات النقدية، لوحات KPI) للإدارة وللجنة المالية.
• تيسير اجتماعات مراجعة الميزانية مع مسؤولي الأقسام؛ تحدي الافتراضات، متابعة الإجراءات التصحيحية وتصعيد الانحرافات التي تتطلب الاهتمام التنفيذي.
• تصميم والحفاظ على نماذج مالية وتحليلات سيناريوهات لدعم المبادرات الاستراتيجية.
3. التقارير المالية، المحاسبة والمراجعة الضريبية • ضمان عمليات الإغلاق المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية في المواعيد المحددة وبالتوافق مع المعايير المحاسبية المغربية.
• إعداد واعتماد البيانات المالية القانونية؛ التنسيق مع المراجعين خلال عملية التدقيق.
• الإشراف على تحليل الحسابات، التسوية والمتابعة للأصول المادية (بما في ذلك جداول الإهلاك).
• الإشراف على جميع الإقرارات الضريبية والتأمينات الاجتماعية؛ إدارة العلاقات مع السلطات الضريبية مع ضمان الامتثال التنظيمي واستشراف التطورات التشريعية.
• التحكم في الرواتب (المعالجة من قِبل الموارد البشرية) واعتماد مدفوعات الأجور؛ متابعة اشتراكات الضمان الاجتماعي ذات الصلة.
• إدارة العلاقات مع الشركاء الخارجيين: المراجعين، الوصي، المستشارين الضريبيين والمؤسسات المصرفية.
4. النقد وإدارة التدفقات النقدية • تحسين استخدام النقدية.
• قيادة نموذج التوقع النقدي الشهري؛ مراقبة الفوارق بين الواقع والتوقع وضبطها حسب الحاجة.
• الإشراف على مدفوعات الموردين الوطنية والدولية (Connexis، TD Bank) وتوجيه وظيفة التحصيل وفق أهداف DSO.
• إدارة العلاقات المصرفية.
• متابعة وإدارة محفظة الشيكات المعلقة.
5. إشراف الشراءات • الإشراف وتوجيه فريق الشراء استراتيجياً، مع ضمان التوافق مع الأهداف المالية وسياسات الرقابة على التكاليف.
• فحص وتحدي واعتماد العروض والاقتراحات من الموردين، مع ضمان أسعار تنافسية والقيمة المضافة.
• قيادة مبادرات تحسين التكاليف في جميع فئات الشراء من خلال المنافسة بين الموردين، تجميع الأحجام وتحديد وفورات.
• الالتزام بإطارات حوكمة الشراء، ولا سيما حدود الموافقات، ومعايير اختيار الموردين وعمليات مراجعة العقود.
• تحليل نماذج الإنفاق وبيانات الشراء لتحديد عدم الكفاءة وتوصية إجراءات تصحيحية.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لاستباق احتياجات الشراء والتفاوض بشكل استباقي على شروط مواتية مع الموردين.
• متابعة أداء الموردين وضمان الالتزام بالتعهدات التعاقدية من حيث الجودة والمواعيد والتكاليف.
6. قيادة الفريق والرقابة الداخلية • قيادة وتدريب وتطوير فريق المالية (بما في ذلك الشراء)؛ وضع الأهداف، إجراء تقييمات الأداء وتعزيز المهارات.
• تنظيم وتوزيع المسؤوليات داخل الفريق؛ ضمان توزيع عادل للأعباء ونقل المعرفة.
• تطبيق وتوثيق وتحسين الإجراءات المالية والمحاسبية باستمرار.
• ضمان فصل الوظائف والضوابط الداخلية القوية عبر جميع العمليات المالية.
التدريب والخبرة • ماجستير في المالية، المحاسبة، الرقابة الإدارية أو ما يعادلها مطلوب.
• الحد الأدنى 6 سنوات خبرة ذات صلة، بما في ذلك خبرة ملحوظة في التخطيط والتحليل المالي (FP&A)، إدارة الميزانية والتقارير القانونية.
• خبرة سابقة في منصب مدير مالي في شركة متوسطة الحجم تعتبر مفضلة.
• معرفة قوية بالضرائب والتنظيم المحاسبي المغربي. الكفاءات والقدرات • رؤية استراتيجية مع القدرة على تحويل البيانات المالية إلى نزاعات قابلة للتنفيذ.
• إتقان ممتاز لنمذجة مالية على Excel؛ الخبرة مع Odoo مقدَّرة بشدة.
• قيادة مثبتة، مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية؛ قدرة على العمل بشكل بنّاء مع الأقسام الأخرى.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة مثبتة على التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى، السلطات، الأطراف الداخلية والخارجية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل، مع شعور قوي بالالتزام بالمواعيد.
• إتقان الإنجليزية والفرنسية مطلوب؛ العربية ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة إضافية.
Job description
Missions principales 1.
Leadership financier stratégique & Planification • Définir et piloter le processus budgétaire annuel et pluriannuel (projections de revenus, structures de coûts, plans d'investissement) en collaboration avec le directeur.
• Développer et maintenir un plan financier à moyen terme (prévision glissante sur 3 ans) aligné sur les objectifs stratégiques du Conseil d'administration.
• Animer les revues de performance financière mensuelles et trimestrielles avec la direction et le Comité Financier, en fournissant analyses des écarts, plans d'action correctifs et perspectives.
• Formuler des recommandations financières et des notes de conseil stratégique pour soutenir la prise de décision exécutive (allocation CAPEX, planification des effectifs, optimisation des coûts).
• Identifier de manière proactive les risques et opportunités financiers ; proposer des stratégies de mitigation et des scénarios à la Direction Générale.
• Superviser la mise en œuvre et l'amélioration continue des cadres de gouvernance financière, des politiques de contrôle interne et des référentiels comptables.
2. Gouvernance budgétaire & Suivi de la performance • Gérer le cycle budgétaire de bout en bout : préparation, consolidation, validation avec les responsables budgétaires et suivi continu par rapport aux réalisations.
• Établir et faire respecter les règles d'allocation budgétaire par centre de coûts, en garantissant l'exactitude de l'imputation et l'intégrité de la comptabilité analytique.
• Produire les packages de reporting mensuel de gestion (compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, tableaux de bord KPI) pour la direction et le Comité Financier.
• Animer les réunions de revue budgétaire avec les responsables de département ; remettre en question les hypothèses, suivre les mesures correctives et escalader les déviations nécessitant une attention exécutive.
• Concevoir et maintenir des modèles financiers et des analyses de scénarios pour soutenir les initiatives stratégiques.
3. Reporting financier, Comptabilité & Supervision fiscale • Assurer les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelles dans les délais impartis et en conformité avec les normes comptables marocaines.
• Préparer et valider les états financiers statutaires ; coordonner avec les commissaires aux comptes tout au long du processus d'audit.
• Superviser les analyses de comptes, les rapprochements et le suivi des immobilisations (y compris les tableaux d'amortissement).
• Superviser l'ensemble des déclarations fiscales et de sécurité sociale ; gérer les relations avec les autorités fiscales en assurant la conformité réglementaire et en anticipant les évolutions législatives.
• Contrôler la paie (traitée par les RH) et approuver les paiements de salaires ; surveiller les cotisations sociales afférentes.
• Gérer les relations avec les partenaires externes : commissaires aux comptes, fiduciaire, conseillers fiscaux et établissements bancaires.
4. Trésorerie & Gestion des flux de trésorerie • Optimiser l'utilisation de la trésorerie.
• Piloter le modèle mensuel de prévision de trésorerie ; surveiller les écarts réel/prévision et ajuster en conséquence.
• Superviser les paiements fournisseurs nationaux et internationaux (Connexis, TD Bank) et encadrer la fonction recouvrement conformément aux objectifs DSO.
• Gérer les relations bancaires.
• Suivre et gérer le portefeuille de chèques en attente.
5. Supervision des achats • Superviser et donner une orientation stratégique à l'équipe achats, en assurant l'alignement avec les objectifs financiers et les politiques de contrôle des coûts.
• Examiner, challenger et valider les devis et propositions fournisseurs, en garantissant des prix compétitifs et la valeur ajoutée.
• Piloter les initiatives d'optimisation des coûts dans toutes les catégories d'achats par la mise en concurrence des fournisseurs, la consolidation des volumes et l'identification d'économies.
• Faire respecter les cadres de gouvernance des achats, notamment les seuils d'approbation, les critères de sélection des fournisseurs et les processus de revue contractuelle.
• Analyser les schémas de dépenses et les données d'achats pour identifier les inefficacités et recommander des actions correctives.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour anticiper les besoins d'achat et négocier proactivement des conditions favorables avec les fournisseurs.
• Surveiller la performance des fournisseurs et s'assurer du respect des engagements contractuels en termes de qualité, délais et coûts.
6. Leadership d'équipe & Contrôle interne • Diriger, coacher et développer l'équipe finance (y compris les achats) ; fixer des objectifs, conduire les entretiens de performance et renforcer les compétences.
• Organiser et répartir les responsabilités au sein de l'équipe ; assurer une distribution équilibrée des charges de travail et le transfert de connaissances.
• Mettre en œuvre, documenter et améliorer continuellement les procédures financières et comptables.
• Garantir la séparation des tâches et des contrôles internes robustes dans l'ensemble des processus financiers.
Formation & Expérience • Master en Finance, Comptabilité, Contrôle de gestion ou équivalent requis.
• Minimum 6 ans d'expérience pertinente, incluant une exposition significative à la planification et analyse financière (FP&A), la gestion budgétaire et le reporting statutaire.
• Expérience préalable dans un poste similaire de Finance Manager au sein d'une entreprise de taille intermédiaire fortement souhaitée.
• Solide connaissance de la fiscalité et de la réglementation comptable marocaine Compétences & Aptitudes • Vision stratégique avec capacité à traduire les données financières en insights actionnables.
• Excellente maîtrise de la modélisation financière sur Excel ; expérience avec Odoo fortement appréciée.
• Leadership avéré, solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ; capacité à travailler de manière constructive avec les autres départements.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité démontrée à communiquer efficacement avec les parties prenantes de haut niveau, les autorités, les interlocuteurs internes et externes.
• Rigoureux, orienté détail, avec un sens aigu de l'exactitude et du respect des délais.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise ; l'arabe est un atout.
• Une expérience préalable en environnement multiculturel est un plus.