وصف الوظيفة
المهام الوظيفية :
المهام الرئيسية:
تجميع وفحص ملفات تسجيل المركبات.
إدارة الإجراءات الإدارية مع الجهات المعنية.
متابعة تقدم الملفات حتى الحصول على بطاقات التسجيل.
ضمان مطابقة الوثائق والالتزام بالمواعيد.
التنسيق مع العملاء ومختلف أصحاب المصلحة الداخليين.
الملف المطلوب :
الملف المطلوب:
درجة الزمالة (Bac+2) كحد أدنى في الإدارة أو الإدارة العامة.
يفضل وجود خبرة في إدارة الملفات الإدارية.
معرفة جيدة بإجراءات التسجيل (منصب مفترض).
منظم، دقيق، ومتحفظ.
مهارات تواصل جيدّة والقدرة على إدارة عدة ملفات في وقت واحد.
Job description
Job :
Main tasks:
Compile and check vehicle registration files.
Handle administrative procedures with the relevant organizations.
Follow up on the progress of files until the registration cards are obtained.
Ensure the conformity of documents and compliance with deadlines.
Liaise with clients and various internal stakeholders.
Required profile :
Profile sought:
Associate's degree (Bac+2) minimum in management or administration.
Experience in administrative file management desired.
Good knowledge of registration procedures (an asset).
Organized, rigorous, and discreet.
Good interpersonal skills and ability to manage multiple files simultaneously.