وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
يوفر المنسق المساعدة الإدارية لمديري التموين وخدمات المؤتمرات المساعدة في العقود وطلبات عروض الأسعار والكت بسياد المكان الإداري: إعداد مراسلات مكتوبة دقيقة بما في ذلك الرسائل والعقود والتقارير وأوامر أحداث المآدب، وجدول الأحداث، والقوائم المطبوعة، ورسائل البريد الإلكتروني. تيسير جميع جوانب برنامج اجتماعات منتجع فور سيزونز الداخلي تحت إشراف مدير التموين. الحفاظ على أنظمة الملفات التموينية المختلفة، الإلكترونية والورقية، بما في ذلك ملفات الحسابات، قاعدة بيانات تقييم البرنامج، المجلدات الرئيسية لأوامر أحداث المآدب والسير الذاتية. الالتزام بمعايير فور سيزونز في المبيعات والتسويق، مع العمل بتناغم وبشكل مهني مع زملاء العمل. المساعدة بشكل دوري في عمليات الخدمة الأمامية بما في ذلك استقبال وتوجيه الضيوف، وتوزيع طاولات الاستقبال، والعمل مع أقسام المؤآدب في التجهيزات السريعة أو تفكيكها.