وصف الوظيفة
الوظيفة :
كجزء من تطوير شركتنا الصناعية الواقعة في منطقة الصناعية سابينو دروعة، المتخصصة في تصنيع البسكويت ومنتجات الشوكولاتة، نحن نبحث عن مساعد مدير دقيق ومنظم وبسرية عالية.
مهامك الرئيسية
* تقديم المساعدة اليومية للإدارة العامة.
* إدارة الجداول والمواعيد والسفر.
* إعداد الاجتماعات وكتابة المحاضر والمتابعة لتنفيذ القرارات.
* كتابة وتنسيق وأرشفة الرسائل والتقارير والوثائق الإدارية.
* متابعة الملفات الاستراتيجية وتنسيق الإجراءات مع الأقسام المختلفة (الإنتاج، سلسلة التوريد، المبيعات، المالية، الموارد البشرية، الجودة، إلخ).
* إعداد لوحات المعلومات وتوحيد المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار.
* تنظيم استقبال الزوار وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية.
* ضمان سرية المعلومات المعالجة.
ملف المؤهلات المطلوب :
* درجة بكالوريوس إلى ماجستير في الإدارة أو الإدارة العامة أو ما يعادلها.
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل، ويفضل في بيئة صناعية.
* إجادة تامة للفرنسية، كتابيًا وتحدثًا. الإنجليزية ميزة إضافية.
* إجادة جيدة جدًا لبرنامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
* حس التنظيم، الدقة، الاستقلالية، discretion، ومهارات ترتيب الأولويات بشكل ممتاز.
* يجب الإقامة في دروعة، برشيد، أو المناطق المحيطة المباشرة. لن تعتبر الطلبات التي لا تستوفي هذا الشرط الجغرافي.
Job description
Job :
As part of the development of our industrial company located in the Sapino Deroua Industrial Zone, specializing in the manufacture of biscuits and chocolate products, we are looking for a rigorous, organized and confidential Assistant Director.
Your main tasks
* Provide daily assistance to General Management.
* Manage calendars, appointments, and travel.
* Prepare meetings, write minutes, and ensure follow-up of decisions.
* Write, format, and archive letters, reports, and administrative documents.
* Ensure follow-up of strategic files and coordinate actions with different departments (Production, Supply Chain, Sales, Finance, HR, Quality, etc.).
* Prepare dashboards and consolidate information necessary for decision-making.
* Organize visitor reception and manage internal and external communications.
* Ensure the confidentiality of information processed.
Required profile :
* Bachelor's degree to Master's degree in Management, Administration, or equivalent.
* Minimum of 3 years of experience in a similar role, ideally in an industrial environment.
* Excellent command of French, both written and spoken. English is a plus.
* Very good command of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Sense of organization, rigor, autonomy, discretion, and excellent prioritization skills.
* Must live in Deroua, Berrechid, or the immediate surroundings. Applications that do not meet this geographical criterion will not be considered.