في المكتب
Rekrute -
المغرب
--
Rekrute

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

المهام :

مسؤولياتك كما يلي:



  • معالجة البريد العادي والإلكتروني وكذلك المكالمات الهاتفية
  • متابعة تداول نماذج الموافقات
  • إدارة التقويمات الإلكترونية ومراقبة المواعيد النهائية
  • إدخال وتنسيق مستندات متعددة (خطابات، رسائل بريدية، تقارير، إلخ)، وإعادة إنتاجها وتوزيعها
  • الرد على طلبات information من الإدارات الأخرى ومن الخارج
  • المشاركة في الإدارة الإدارية والمالية و/أو الموارد البشرية للهيكل من خلال تطبيق إجراءات مخصصة
  • أرشفة المستندات وتبيئة الملفات قبل الأرشفة
  • تحديث الملفات الإدارية: حفظ الأوراق والمستندات


الملف المطلوب :
  • درجة البكالوريوس (بكال+3) أو أعلى مع خبرة 3 سنوات في دور مشابه
  • الإتقان في تقنيات الاتصال الشفوي والكتابي
  • معرفة عامة بتقنيات الإدارة الإدارية والسكرتارية
  • الإتقان في Word وExcel وأدوات المراسلة
  • مهارات تعامل جيدة مع الآخرين، عرض جيد، وقدرة تنظيمية قوية


وظائف مشابهة

حول Rekrute
المغرب