في سياق هذا الدور، ستكون مسؤولياتك الرئيسية بما في ذلك: إعداد وتسهيل ومراجعة اجتماعات PEPP. فرز المواضيع (عبر Altis أو غيرها) للتخطيط وتوزيع جداول أعمال الاجتماع المخطط لها. التخطيط وتسهيل مراجعة PEPP. توزيع الجداول النهائية في موعد لا يتجاوز J-2، مع معلومات حول مؤشرات فعالية PEPP في Docinfo. تسهيل اجتماع PEPP وتوزيع محاضر الاجتماع في غضون J+2 كحد أقصى (مع التحديثات في قاعدة بيانات المشروع إذا كانت موجودة). رصد المواضيع المعلقة أو المنحرفة. تحديد المواضيع غير المعاد تخطيطها/تحديثها وتوزيع تنبيه CR على جهات اتصال المشروع/VS وحلول التجربة، إضافة إلى الإبلاغ/إلغاء الحالات المعلقة. معلومات عن مؤشرات فعالية PEPP الشهرية (معدل إعداد المواضيع في الوقت المحدد / الالتزام بتوقعات DEV ومسارات Offi/Indus) وتوزيع ملخص ربع سنوي مع التحليل والتوصيات لتحسين RPP ومرجع PEPP. رصد مواضيع PEPP متعددة الوظائف. المشاركة في اجتماعات PEPP متعددة المشاريع وعبر الوظائف، تلخيص المواضيع وتوزيع التقارير للتطبيق في تسهيل PEPP في مشروع VS أو SILHOUETTE. إعداد وتسهيل اجتماعات التشفير. تسهيل اجتماعات التشفير وتوزيع المحاضر في غضون J+2 كحد أقصى (مع التحديثات في قاعدة بيانات المشروع إذا كانت موجودة).
الملف المرغوب فيه للمرشح
الملف الشخصي: Bac+5 الخبرة: 1-2 سنوات المهارات: تواصل جيد بالإنجليزية والفرنسية معرفة في السيارات إدارة المشاريع
In the context of this role, your main responsibilities will include: Preparation, facilitation, and review of PEPP meetings. Sorting of topics (via Altis or other) for planning and distribution of planned meeting agendas. Planning and facilitation of PEPP review. Distribution of final agendas at least J-2, along with information on PEPP effectiveness indicators on Docinfo. Facilitation of the PEPP meeting and distribution of the minutes within J+2 at the latest (with updates in the project database if existing). Monitoring of postponed or deviated topics. Identification of topics not replanned/updated and distribution of a CR alert to project/VS contacts and solution pilots, along with reporting/cancellation of pending cases. Information on monthly PEPP effectiveness indicators (on-time topic preparation rate / adherence to DEV forecasts and Offi/Indus passage dates) and distribution of a quarterly summary with analysis and recommendations for improving the RPP and the PEPP reference. Monitoring of cross-functional PEPP topics. Participation in multi-project and cross-functional PEPP meetings, summarizing topics and distributing reports for application in the VS or silhouette project PEPP facilitation. Preparation and facilitation of coding meetings. Facilitation of coding meetings and distribution of minutes within J+2 at the latest (with updates in the project database if existing).
Desired Candidate Profile
Profile: Bac+5 Experience: 1-2 years Skills: Good communication in English and French Automotive knowledge Project management