وصف الوظيفة
في Deliverect، منصتنا المعتمدة على واجهة برمجة التطبيقات أولاً تحدث ثورة في التجارة من خلال توفير حزمة متصلة من الحلول داخل الموقع وخارجه. نمكِّن صناعات الغذاء والتجزئة من توسيع إيراداتها وتبسيط عملياتها، مما يخلق تجارب سلسة للأعمال للبيع في أي مكان والتوصيل في كل مكان. انضم إلينا في هذه الرحلة المثيرة، حيث ستؤثر مساهماتك مباشرة على كيفية اتصال الشركات بعملائها في سوق عالمي سريع التطور.
التركيز القسمي:
فريق تجربة العملاء في Deliverect مكرس لتمكين نجاح عملائنا من خلال الإرشاد الشخصي والدعم على مدار الساعة، لضمان أن تستفيد الشركات من جميع الأحجام إلى أقصى إمكانات منتجاتنا. كمدافعين شغوفين عن مستخدمينا، يستفيد فريقنا العالمي من الخبرة الصناعية ونهج يركز على العميل لدفع التحسين المستمر وتوسيع النتائج الناجحة في جميع أنحاء العالم. ملتزمون بتوفير دعم مخصص والعمل كنقطة مركزية للتغذية الراجعة، نمزج لمسة شخصية مع تقنيتنا الرائدة لضمان أن تكون تجارب العملاء الاستثنائية أساس كل رحلة Deliverect.
تأثيرك:
كقائد فريق تجربة العملاء في المغرب، ستتبنى ثقافة الأولوية للعميل من خلال قيادة وتطوير فريق دعم عالي الأداء خلال فترة نمو إقليمي مثيرة. ستلعب دوراً محورياً في تحسين سير عمل الدعم المحلي والتعاون مع أصحاب المصلحة العالميين لضمان حصول عملائنا من الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبرى على مساعدة فنية لا مثيل لها.
هذه وظيفة بدوام كامل، هجينة بجدول عمل مرن، تتضمن 3 أيام في مكتبنا في الدار البيضاء و2 يومين من راحة منزلك.
ماذا ستفعل:
- قيادة فريق عالمي: إدارة وتطوير فريق عالمي من 6-12 موظف دعم مباشر ومميز، وتقديم التوجيه والتدريب والتغذية الراجعة حول الأداء لضمان دعم عالي المستوى عبر جميع شرائح العملاء (الشركات الصغيرة والمتوسطة، MM، المؤسسات).
- التميز التشغيلي: الإشراف على العمليات اليومية لضمان حل التذاكر بكفاءة ورضا العملاء والالتزام بمستويات الخدمة. تقييم وتحسين عمليات وخ workflows الدعم باستمرار.
- التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل عن كثب مع فرق داخلية مثل المنتج والهندسة والمبيعات لحل القضايا المتصاعدة، والتوافق على العمليات، وضمان تواصل سلس بين تجربة العملاء وباقي الأقسام.
- إدارة المواهب: قيادة التوظيف والترقيات وتطوير أعضاء الفريق. تعزيز ثقافة التعلم المستمر والنمو المهني داخل الفريق.
- تحسين العمليات وإدارة KPI: تحليل مقاييس أداء الفريق، وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الكفاءة والتأكد من الاتساق عبر المراكز العالمية. تتبُّع التقارير على مؤشرات الأداء الرئيسية مثل زمن الاستجابة وزمن الحل ورضا العملاء.
- إدارة المشاريع: قيادة والمشاركة في مبادرات تجربة العملاء الرئيسية التي تهدف إلى تحسين تجربة العميل، مثل إطلاق أدوات جديدة، تحديث الوثائق الداخلية، وتبسيط سير العمل.
ما ستجلبه عادة:
- خبرة 2+ سنوات كقائد فريق دعم تقني أو في دور قيادي مشابه، ويفضل في بيئة SaaS سريعة الإيقاع.
- إتقان لغتين أصلياً أو مهنياً الإنجليزية والفرنسية والعربية ضروري لدعم قاعدة عملائنا المتنوعة وأصحاب المصلحة الداخليين.
- قدرة مثبتة على تحليل بيانات الأداء (مؤشرات الأداء الرئيسية) وترجمة الرؤى إلى تحسينات عملية في سير العمل.
- مهارات قوية في حل المشكلات الفنية وخبرة في إدارة تصعيدات العملاء المعقدة بتعاطف عالٍ.
- مهارات اتصال وتفاوض ممتازة، مع القدرة على التأثير في الفرق متعددة الوظائف والدفاع عن احتياجات العميل وتحسين الأداء.
يوم عادي نموذجي:
- تحديد الأولويات اليومية، مثل فحص الفريق لمراجعة التذاكر المفتوحة والتأكد من التوافق مع مستويات الخدمة. تقديم ملاحظات حول أداء الفريق ومعالجة أي قضايا مطروحة من اليوم السابق.
- استخدام أدوات تحليل البيانات لمراقبة مؤشرات أداء الفريق مثل زمن استجابة التذاكر ونسب الحل وCSAT. بناءً على هذه الرؤى، تعديل سير العمل أو تنفيذ استراتيجيات لتحسين الأداء عبر المناطق.
- قضاء وقت في توجيه أعضاء الفريق بشكل فردي، وتقديم ملاحظات عملية حول الاستكشاف الفني وتواصل العملاء ومقاييس الأداء. ستعمل عن كثب مع فريقك لتطوير مهاراتهم وتحسين جودة الخدمة بشكل عام.
- التفاعل المنتظم مع فرق المنتج والهندسة والمبيعات لحل القضايا التقنية المعقدة أو المتصاعدة. يضمن مدخلاتك تلبية احتياجات العملاء وإبلاغ تحسينات المنتج من رؤى الدعم الواقعية.
- تقييم مستمر لعمليات الدعم، تحديد عدم الكفاءة، واقتراح تحسينات لسير العمل تقلل من وقت حل التذاكر وتعزز تجربة العميل.
- الإشراف على تطوير الفريق عبر عقد اجتماعات فردية لمناقشة التقدم المهني، والتعامل مع التوظيف لأعضاء جدد، وإدارة استراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب.
- قيادة أو المشاركة في مبادرات رئيسية لتجربة العملاء، مثل تحسين عمليات الإعداد، تعزيز الوثائق الداخلية، أو إطلاق أدوات جديدة لمساعدة الفريق على العمل بشكل أكثر فاعلية.
Job description
At Deliverect, our API-first platform is revolutionizing commerce by providing a connected suite of on and off-premise solutions. We empower both the food and retail industries to expand their revenue and simplify their operations, creating seamless experiences for businesses to sell anywhere and deliver everywhere. Join us in this exciting journey, where your contributions will directly impact how businesses connect with their customers in a rapidly evolving global market.
Department Focus:
The Customer Experience team at Deliverect is dedicated to empowering our customers' success through personalized guidance and round-the-clock support, ensuring businesses of all sizes can maximize the potential of our products. As passionate advocates for our users, our global team leverages industry expertise and a customer-centric approach to drive continuous improvement and scale successful outcomes worldwide. Committed to providing tailored support and acting as the central point for feedback, we blend a personalized touch with our leading technology to ensure exceptional customer experiences are fundamental to every Deliverect journey.
Your Impact:
As the Customer Experience Team Lead in Morocco, you will champion our customer-first culture by leading and developing a high-performing support team through a period of exciting regional growth. You will play a pivotal role in optimizing local support workflows and collaborating with global stakeholders to ensure our SMB and enterprise clients receive unparalleled technical assistance.
This is a full-time, hybrid role with a flexible work schedule, offering 3 days in our Casablanca office and 2 days from the comfort of your home.
What you will do:
- Global Team Leadership: Manage and develop a global team of 6-12 frontline and premium support agents, providing guidance, coaching, and performance feedback to ensure top-tier support across all customer segments (SMB, MM, Enterprise).
- Operational Excellence: Oversee daily operations to ensure efficient ticket resolution, customer satisfaction, and adherence to SLAs. Continuously evaluate and improve support processes and workflows.
- Stakeholder Collaboration: Work closely with internal teams, including Product, Engineering, and Sales, to resolve escalated issues, align on processes, and ensure smooth communication between CX and other departments.
- Talent Management: Lead recruitment, promotions, and development of team members. Foster a culture of continuous learning and professional growth within the team.
- Process Optimization & KPI Management: Analyze team performance metrics, implement strategies to improve efficiency, and ensure alignment across global hubs. Track and report on KPIs, including response time, resolution time, and customer satisfaction.
- Project Management: Lead and participate in key CX initiatives aimed at improving customer experience, such as launching new tools, updating internal documentation, and streamlining workflows.
What you will bring
- 2+ years of experience as a technical support team lead or in a similar leadership capacity, ideally within a fast-paced SaaS environment.
- Native or professional fluency in English, French, and Arabic is essential for supporting our diverse customer base and internal stakeholders.
- Proven ability to analyse performance data (KPIs) and translate insights into actionable workflow optimizations.
- Strong technical troubleshooting skills and experience managing complex customer escalations with a high degree of empathy.
- Excellent communication and negotiation skills, with the ability to influence cross-functional teams and advocate for the customer’s needs and performance improvement.
A typical day:
- Set daily priorities, such as team check-in to review open tickets and ensure alignment on SLAs. Provide feedback on team performance and address any escalated issues from the previous day.
- Use data analysis tools to monitor team KPIs such as ticket response time, resolution rates, and CSAT. Based on these insights, adjust workflows or implement strategies to optimize performance across regions.
- Spend time coaching individual team members, providing actionable feedback on technical troubleshooting, customer communication, and performance metrics. You’ll work closely with your team to develop their skills and improve overall service quality.
- Regularly interact with Product, Engineering, and Sales teams to resolve complex or escalated technical issues. Your input ensures that customer needs are met and product improvements are informed by real-world support insights.
- Continuously evaluate support processes, identify inefficiencies, and propose workflow improvements that reduce ticket resolution time and enhance the customer experience.
- Oversee team development by conducting one-on-one meetings to discuss career progression, handle recruitment for new team members, and manage talent retention strategies.
- Lead or participate in key customer experience initiatives, such as improving onboarding processes, enhancing internal documentation, or launching new tools to help the team work more efficiently.