ينصح وكيل مكتب الخدمات المستخدمين هاتفياً وبريدياً في حل المشكلات المتعلقة بالأجهزة والبرامج والشبكات والمحيطات الطرفية باستخدام التكنولوجيا المتاحة. يقوم بعرض الشاشات وتشخيص المشكلات والبحوث وحل قضايا المستخدمين. يوثق طلبات الخدمة ويوزع الأوامر على مجموعات الدعم لحل المشكلات. ينصح المستخدمين بتفسير سياسات تقنية المعلومات (IT) وإمكاناتها وحدودها، وما إلى ذلك. يوفر استجابة سريعة لضمان أقصى زمن تشغيل لجميع المستخدمين.
المسؤوليات الوظيفية
- تحديد المشكلات والتحقيق في الأسباب الجذرية وتقديم التوصيات لحلول المشاكل المبلغ عنها
- تقديم التوجيه الفني في الأنشطة المرتبطة بتحديد الأولويات وحل المشاكل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- تصفيـة وتحويل وتشخيص الاستفسارات الداخلية وطلبات العمل المتعلقة بصيانة الكمبيوتر الشخصي
- قد يعد تقارير الحوادث للمكتب المساعدة ويشارك في تقييم الأجهزة والبرمجيات
- المشاركة في دور داعم من خلال العمل كحلقة وصل بين العملاء والأقسام داخل المنظمة، لضمان حل جميع مشاكل النظام عبر الإنترنت بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
الملف المرغوب فيه للمرشح
- التعليم الجامعي، ويفضل أن يكون تخصصاً فنياً أو شهادات مايكروسوفت;
- حتى عامين من الخبرة يظهر فيها معرفة جيدة بأنظمة تشغيل مايكروسوفت والإدارة المحلية والبعيدة وتطبيقات عائلة مايكروسوفت أوفيس؛
- خبرة في تقديم دعم تكنولوجي عن بُعد؛
- مهارات اتصالات وخدمة عملاء ممتازة؛
- الإتقان في اللغتين الإيطالية والفرنسية؛
- المرونة في العمل بنظام الورديات إذا لزم الأمر.
The Service Desk Agent advises and assists users over the phone and electronically in solving problems related to hardware, software, networks and peripherals using available technology. Screens, diagnoses, researches and resolves user issues. Documents service requests and dispatches orders to support groups for problem resolution. Advises users on the interpretation of Information Technology (IT) policies, capabilities, limitations, etc. Provides quick response to ensure maximum uptime of all users.
Role Responsibilities
- Identify issues, investigate root causes and recommend solutions to reported problems
- Provide technical guidance in activities associated with identifying, prioritizing and resolving problems by telephone and e-mail
- Screen, refer and diagnose internal inquiries and work requests relating to PC maintenance
- May prepare help desk incident reports and assist in hardware and software evaluation
- Participate in a supportive role by acting as a liaison between customers and departments within the organization, to ensure that all on-line system problems are resolved in an accurate and timely manner.
Desired Candidate Profile
- University education, preferably technical degree or Microsoft certifications;
- Up to two years experience that shows good knowledge of Microsoft Operating Systems local and remote administration and Microsoft Office family applications;
- Experience of providing remote IT support;
- Excellent communication and customer service skills;
- Fluency in Italian and French Languages;
- Flexibility to work shifts if required.