الملخص الوظيفي
يقوم بدور القائد المالي الاستراتيجي لملكيتك. يتبنى المنصب، ويطور، وينفذ استراتيجيات على مستوى الملكية delivered المنتجات والخدمات لتلبية احتياجات وتوقعات عملاء العلامة المستهدفة وموظفي الملكية. يوفر المنصب الخبرة المالية لتمكين التنفيذ الناجح لاستراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادرات العلامة التجارية مع تعظيم عائد الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، يضع وينفذ خطة أعمال متوافقة مع استراتيجية أعمال الملكية والعلامة التجارية وتركز على تنفيذ الأنشطة المالية والمحاسبية وتقديم نتائج مالية مرغوبة.
أنشطة العمل الأساسية
المشاركة في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار
يحليل البيانات المالية واتجاهات السوق. يحلل المعلومات، ويتنبأ بإيرادات مقابل المصروفات وينشئ خطط ميزانية سنوية. يجمع المعلومات، يحللها ويراقب المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة. يطور وسائل لتحسين الربح، بما في ذلك تقدير التكلفة والفائدة، واستكشاف فرص أعمال جديدة، وما إلى ذلك. يحلل الفروقات بين أجور الميزانية الفعلية والأجور المتوقعة من أجل تخطيط ميزانية أكثر كفاءة. يحدد المبادئ الأساسية أو الأسباب أو حقائق المعلومات من خلال تفكيك المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة. يفكر بشكل مبدع وعملي لتطوير وتنفيذ وخطط أعمال جديدة. يحمي ويعزز ميزة التنافس لدينا من خلال الدعوة والدعم لاتخاذ قرارات تجارية ومالية سليمة. يضمن بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية. ينفذ نظاماً من الرقابة المناسبة لإدارة مخاطر الأعمال.
قيادة فرق المحاسبة
يستخدم مهارات التعامل والتواصل لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يبين الأمانة/النزاهة؛ يقود بالقدوة. يوصل الأهداف الاستراتيجية والتركيز وأولويات المالكين للمرؤوسين بشكل واضح ودقيق. يقدم قيادة ممتازة من خلال تعيين أعضاء الفريق ومديري الأقسام الآخرين بمسؤولية واضحة مدعومة بسلطة مناسبة. يحاسب الموظفين على الأداء الناجح.
تطوير والحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة
يدعم استراتيجية الملكية من منظور مالي ومحاسبي، يقدم التقارير في الوقت المناسب, مع ضمان الوفاء بمواعيد التسليم. يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة. يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء والميزانية والفريق، وغيرها. يضمن إجراء التصحيحات المناسبة لنتائج التدقيق إذا لزم الأمر. يراجع قضايا التدقيق لضمان الدقة.
إدارة المشاريع والسياسات
يراقب جميع الضرائب المعمول بها، مع التأكد من أن الضرائب سارية ومجمعة و/أو محمولة. يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض. يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs وال LSOPs). يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية. يضمن الامتثال لإجراءات العمليات القياسية (SOPs). يضمن أن قائمة الربح والخسارة دقيقة (مثلاً، تطابق التكاليف مع الإيرادات، وتسجيل التكاليف في الحسابات الصحيحة).
التوقع والتنفيذ لاحتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين
يفهم ويلبي احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (الملاك، الشركات، الضيوف، إلخ). يفهم موقف المالكين وتوقعاتهم من العائد على الاستثمار. يتوقع ويعالج احتياجات المالك ويشرك الملكية في القرارات الرئيسية. يستغل القيادة الوظيفية القوية ومهارات الاتصال للتأثير على فريق الإدارة التنفيذي، واستراتيجيات الملكية، ولقيادة فريقه الخاص. ينصح المدير العام واللجنة التنفيذية حول القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة. يسهل اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة. يحضر اجتماعات المالكين لتقديم السياق وتفسير النتائج المالية. يحضر الاجتماعات ويتواصل مع الملاك، فهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي. يعكس التزاماً بتلبية احتياجات جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين. يوضح المفاهيم المالية بصورة واضحة ومقنعة سهلة الفهم وتدفع السلوكيات المرغوبة.
إدارة وتنظيم أنشطة الموارد البشرية
يضمن أن أعضاء الفريق يتلقون تدريباً متداخلاً لدعم تشغيلات يومية ناجحة. يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق. يضمن مشاركة العمال الجدد في برنامج توجيه القسم. يضمن حصول العمال الجدد على التدريب المناسب للقيام بعملهم بنجاح. يخلق خطط تطوير مناسبة تطور أعضاء الفريق بناءً على نقاط القوة الفردية واحتياجات التطوير والطموحات المهنية والقدرات.
المرشح المطلوب وصفه
درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتين في المالية والمحاسبة أو مجال مهني مرتبط. أو درجة ماجستير في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط وجود خبرة عمل.
JOB SUMMARY
Functions as the property s strategic financial business leader. The position champions, develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand s target customer and property employees. The position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the brand service strategy and brand initiatives while maximizing the return on investment. In addition, creates and executes a business plan that is aligned with the property and brand s business strategy and focuses on the execution of financial and accounting activities and the delivery of desirable financial results.
CORE WORK ACTIVITIES
Engaging in Strategic Planning and Decision Making
Analyzes financial data and market trends. Analyzes information, forecasts sales against expenses and creates annual budget plans. Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales. Develops means to improve profit, including estimating cost and benefit, exploring new business opportunities, etc. Analyzes differences between actual budget wages and forecasted wages for more efficient budget planning. Identifies the underlying principles, reasons, or facts of information by breaking down information or data into separate parts. Thinks creatively and practically to develop, execute and implement new business plans Protects and strengthens our competitive advantage by advocating and supporting sound business and financial decision making. Ensures a strong accounting and operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability. Implements a system of appropriate controls to manage business risks.
Leading Accounting Teams
Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Communicates the strategic goals, the focus and the owner priorities to subordinates in a clear and precise manner. Provides excellent leadership by assigning team members and other departments managers' clear accountability backed by appropriate authority. Holds staff accountable for successful performance.
Developing and Maintaining Finance and Accounting Goals
Supports property strategy from a finance and accounting perspective Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. Ensures Profits and Losses are documented accurately. Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. Ensures appropriate corrections are made to audit results if necessary. Reviews audit issues to ensure accuracy.
Managing Projects and Policies
Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. Generates and providing accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Ensures compliance with standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs). Oversees internal, external and regulatory audit processes. Ensures compliance with Standard Operating Procedures (SOPs). Ensures that the P&L is accurate (e.g., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts).
Anticipating and Delivering on the Needs of Key Stakeholders
Understands and meets the needs of key stakeholders (owners, corporate, guests, etc.). Understands the owners' perspective and ROI expectations. Anticipates and addresses owner needs and involves ownership in key decisions. Leverages strong functional leadership and communication skills to influence the executive team, the property's strategies and to lead own team. Advises the GM and executive committee on existing and evolving operating/financial issues. Facilitates critique meetings to review information with management team. Attends owners meetings in order to provide context and explanation for financial results. Attends meetings and communicates with the owners, understanding the priorities and strategic focus. Demonstrates a commitment to meeting the needs of all key stakeholders. Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors.
Managing and Conducting Human Resource Activities
Ensures team members are cross-trained to support successful daily operations. Ensures property policies are administered fairly and consistently. Ensures new hires participate in the department s orientation program. Ensures new hires receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. Creates appropriate development plans which develop team members based on their individual strengths, development needs, career aspirations and abilities.
Desired Candidate Profile
4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; 2 years experience in the finance and accounting or related professional area. OR Master's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required.