وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
Alten Maroc تُعرّف بثقافة عميقة تعاونية، تركز على الأشخاص، الثقة، والدعم القوي للفريق، مع مدراء عمليين يوجهون ويطورون المواهب.
هذا البيئة يعززها دافع قوي لـ الابتكار، تشجيع الإبداع والمبادرة والتجربة عبر المشاريع.
تنظيم منظم وم disciplined يؤمن الكفاءة، والصرامة، والجودة في تسليم الهندسة.
الأداء والطموح جزء من الثقافة أيضاً، يدعم النجاح الجماعي مع الحفاظ على أجواء إيجابية ورعاية.
الوظيفة :
1. إدارة فرق المستوى 2
- الإدارة المباشرة لفرق المستوى 2
- إدارة عبء العمل، السعة، وتخصيص الموارد
- توزيع الحوادث وتحديد الأولويات
- تعريف ومراقبة الأهداف الفردية والجماعية
- دعم الموظفين في تطوير مسارهم المهني
- تطوير ومراقبة خطط تطوير المهارات
2. التدريب وتطوير المهارات
- إنشاء ومراقبة plan تدريب الفرق
- تطوير التعددية والتغطية الوظيفية
- دعم التحول نحو نموذج دعم عالمي وعابر للوظائف
- تعزيز استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة في الأنشطة اليومية
3. إدارة المعرفة
- إثراء، تنظيم، وصيانة قاعدة معرفة IT HUB
- تعريف معايير التوثيق والرأس المال
- استخدام أدوات المجموعة (ServiceNow، Teams، SharePoint، Copilot) لضمان نشر المعرفة واستدامتها
- تنفيذ مقاربة الدعم المعرفي المستند إلى المعرفة
4. التميز التشغيلي
- قيادة التحسين المستمر لدعم المستوى 2
- إدارة الإجراءات التصحيحية والوقائية
- تنسيق الأنشطة بين فرق L2 وL3
- مراقبة طلبات الخبرة والتحسينات المبلغ عنها للفرق الأعلى مستوىً
5. إدارة الحوادث والحوكمة
- المشاركة الفاعلة في العمليات:
- إدارة الحوادث
- إدارة المشكلة
- إدارة الحوادث الكبرى
- تنسيق إجراءات الحل عبر الفرق
- قيادة اجتماعات الحوكمة التشغيلية مع أصحاب المصلحة
- تحديد وتقرير نقاط الاحتكاك، المخاطر، واحتياجات التحسين
6. إدارة الأداء
- تعريف ومراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية
- إنتاج لوحات بيانات وتقارير الإدارة
- تحليل الاتجاهات، الأحجام، جودة الخدمة، ورضا المستخدمين
- اقتراح خطط التحسين المستمر
7. التوظيف والتوجيه
- تحديد احتياجات الموارد
- المشاركة في عمليات التوظيف
- اختيار الملفات التي تتوافق مع احتياجات المستوى 2 والتوجهات الاستراتيجية للمجموعة
- تنظيم وإدارة توجيه الموظفين الجدد
الملف المطلوب :
- الشهادة: ماجستير في تكنولوجيا المعلومات
- 8 سنوات من الخبرة
- اللغات: الفرنسية والإنجليزية إجبارية (مستوى طلاقة)
- الخبرة: خبرة كبيرة في إدارة الفرق التقنية ودعم تقنية المعلومات
- المهارات التقنية: الكفاءة في أدوات إدارة خدمات IT (ServiceNow، SharePoint، Teams، Copilot)
- المهارات الشخصية: القيادة، المهارات التحليلية، إدارة الأولويات، التواصل
Job description
Company culture :
Alten Maroc is defined by a deeply collaborative culture, focused on people, trust, and strong team support, with hands-on managers who guide and develop talent.
This environment is enhanced by a strong drive for innovation, encouraging creativity, initiative, and experimentation across projects.
A structured and disciplined organization ensures efficiency, rigor, and quality in engineering delivery.
Performance and ambition are part of the culture as well, supporting collective success while maintaining a positive and caring atmosphere.
Job :
1. Management of L2 teams
- Direct management of Level 2 teams
- Management of workload, capacity, and resource allocation
- Dispatch of incidents and prioritization
- Definition and monitoring of individual and collective objectives
- Supporting employees in their career development
- Development and monitoring of skills development plans
2. Training and skill development
- Construction and monitoring of the teams' training plan
- Development of versatility and functional coverage
- Support for the transformation towards a global and cross-functional support model
- Promotion of the use of AI and automation tools in daily activities
3. Knowledge Management
- Enrichment, structuring, and maintenance of the IT HUB knowledge base
- Definition of documentation and capitalization standards
- Use of Group tools (ServiceNow, Teams, SharePoint, Copilot) to ensure the dissemination and sustainability of knowledge
- Implementation of a Knowledge-Centered Support approach
4. Operational excellence
- Leading continuous improvement of Level 2 support
- Management of corrective and preventive actions
- Coordination of activities between L2 and L3 teams
- Monitoring of expertise requests and improvements reported to higher-level teams
5. Incident management and governance
- Active participation in processes:
- Incident Management
- Problem Management
- Major Incident Management
- Coordination of cross-team resolution actions
- Leading operational governance meetings with stakeholders
- Identification and reporting of friction points, risks, and improvement needs
6. Performance management
- Definition and monitoring of operational KPIs
- Production of dashboards and management reporting
- Analysis of trends, volumes, service quality, and user satisfaction
- Proposal of continuous improvement plans
7. Recruitment and onboarding
- Identification of resource needs
- Participation in recruitment processes
- Selection of profiles aligned with Level 2 needs and Group strategic directions
- Organization and management of new employee onboarding
Required profile :
- Degree: Master's degree in IT
- 8 years of experience
- Languages: French and English mandatory (fluent level)
- Experience: Significant experience in managing technical teams and IT support
- Technical skills: Proficiency in IT service management tools (ServiceNow, SharePoint, Teams, Copilot)
- Soft Skills: Leadership, analytical skills, priority management, communication