وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
Alten Maroc تتحدد بثقافة تعاونية عميقة، مركزة على الناس، الثقة، ودعم الفريق القوي، مع مدراء عمليين يوجهون وينمّون المواهب.
هذه البيئة يعززها دافع قوي لـ الابتكار، لتشجيع الإبداع والمبادرة والتجربة عبر المشاريع.
تنظيم مهيكل ومنضبط يضمن الكفاءة والصرامة والجودة في تنفيذ الهندسة.
الأداء والطموح جزء من الثقافة أيضاً، تدعم النجاح الجماعي مع الحفاظ على أجواء إيجابية ومهتمة.
الوظيفة :
كجزء من هذا الدور، ستكون مهماتك الرئيسية كما يلي:
- التحضير، والتيسير، ومراجعة اجتماعات PEPP
- تصنيف المواضيع (عبر Altis أو غيره) للتخطيط وتوزيع أجندة الاجتماعات المخططة لـ PEPP.
- التخطيط وتيسير مراجعة PEPP.
- توزيع الأجندة النهائية بحلول اليوم قبل الأخير + معلومات عن مؤشرات كفاءة PEPP على Docinfo.
- تيسير اجتماع PEPP وتوزيع المحاضر بحلول اليوم التالي + تحديث في قاعدة بيانات المشروع إن وجدت.
- تتبع المواضيع المتأخرة أو المنحرفة
- تحديد المواضيع التي لم تُجدول/ لم تُحدّث وتوزيع تنبيه CR على جهات اتصال المشروع/VS وروابط الحلول + تقارير/إلغاء الحالاتPending.
- Information عن مؤشرات كفاءة PEPP الشهرية (نسبة المواضيع المحضّرة في الوقت المحدد / الالتزام بمForecast DEV وتواريخ مرور Offi/Indus) وتوزيع ملخص رباعي مع تحليل وتوصيات لتحسين RPP ومرجع PEPP.
- متابعة مواضيع PEPP بين الوظائف
- المشاركة في اجتماعات PEPP متعددة المشاريع وعبر الوظائف، تلخيص المواضيع، وتوزيع تقارير لتطبيقها في تيسير VS PEPP أو مشروع silhouette.
- التحضير وتيسير اجتماعات الترميز
- تيسير اجتماعات الترميز وتوزيع المحاضر بحلول اليوم التالي + تحديث في قاعدة بيانات المشروع إن وجدت.
الملف المطلوب :
الملف الشخصي: درجة الماجستير (Bac+5)
الخبرة: من 1 إلى 2 سنوات
المهارات:
- اتصال جيد بالإنجليزية والفرنسية
- معرفة في السيارات
- إدارة المشاريع
Job description
Company culture :
Alten Maroc is defined by a deeply collaborative culture, focused on people, trust, and strong team support, with hands-on managers who guide and develop talent.
This environment is enhanced by a strong drive for innovation, encouraging creativity, initiative, and experimentation across projects.
A structured and disciplined organization ensures efficiency, rigor, and quality in engineering delivery.
Performance and ambition are part of the culture as well, supporting collective success while maintaining a positive and caring atmosphere.
Job :
As part of this role, your main tasks will be as follows:
- Preparation, facilitation, and review of PEPP meetings
- Sorting of topics (via Altis or other) for planning and distribution of the planned agendas for the PEPP meeting.
- Planning and facilitation of the PEPP review.
- Distribution of final agendas by J-2 at the latest + information on PEPP efficiency indicators on Docinfo.
- Facilitation of the PEPP meeting and distribution of the minutes by J+2 at the latest (with update in the project database if it exists).
- Monitoring of delayed or deviating topics
- Identification of topics not rescheduled / not updated and distribution of a CR alert to project/VS contacts and solution pilots + reporting/cancellation of pending cases.
- Information on monthly PEPP efficiency indicators (rate of topics prepared on time / adherence to DEV forecasts and Offi/Indus passage dates) and distribution of a quadrimestrial summary with analysis and recommendations to improve the RPP and the PEPP referent.
- Monitoring of cross-functional PEPP topics
- Participation in multi-project and cross-functional PEPP meetings, synthesis of topics, and distribution of reports for application in the facilitation of the VS PEPP or silhouette project.
- Preparation and facilitation of coding meetings
- Facilitation of coding meetings and distribution of minutes by J+2 at the latest (with update in the project database if it exists).
Required profile :
Profile: Master's degree (Bac+5)
Experience: 1 to 2 years
Skills:
- Good communication in English and French
- Automotive knowledge
- Project management