الغرض من الوظيفة / ملخص: ضمن فريق التدفق بين الأقاليم، يضمن منسق إطلاق التدفقات عبر القارات جاهزية وإطلاق تدفقات التوريد لـ: القطع الجديدة الموردة إلى مصانع منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا (MEA) من المناطق الأخرى (أوروبا الشرقية، الصين، الهند وآسيا المحيط الهادئ) ومن داخل منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. قيادة عملية التصنيع لتدفقات التوريد عبر القارات، بالتوافق مع مراحل المشروع، لضمان عمليات إطلاق إنتاج ناجحة. العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمشروع لجميع مواضيع التدفقات اللوجستية عبر القارات. الحفاظ على الإطار المرجعي للأعمال ودعم دراسات ما قبل المشروع لتحديد المتطلبات التشغيلية. إجراء دراسات التحسين وتحديد فرص تحسين الإنتاجية.
الدور والمسؤوليات: تنسيق أصحاب المصلحة المتعددين الوظائف المشاركين في إطلاق التدفقات، بما في ذلك مديرو قائمة المواد (BOM)، والمشتريات، والتغليف، والنقل، والتصنيع، والهندسة. تأمين المدخلات المطلوبة لتحقيق مخرجات المشروع المتوقعة. الحفاظ على دقة بيانات المشروع من خلال تتبع التغييرات في المراجع والتوريد والتحديثات ذات الصلة. تنسيق فرق مركز الخدمات وتحديد أولوية عبء العمل لديهم. إبلاغ فرق المشروع بمخاطر الجدول الزمني وتسجيل أي تصعيد مطلوب. إعداد خطة عبء العمل التشغيلي لكل مشروع ومراقبة تنفيذها. رسم وتحليل العمليات، ثم التوصية بالتحسينات أو نقل المهام إلى مركز الخدمات. مراجعة تفاصيل التكاليف اللوجستية وتحديد فرص التحسين. اقتراح حلول مبتكرة لتحسين أداء سلسلة التوريد أو التعامل مع حالات الأزمات. الحفاظ على سير الجداول الزمنية للمشاريع في مسارها الصحيح مع إدارة التغييرات. تقديم حلول للتغييرات المتكررة في النطاق أو السياق لمنع التكاليف الإضافية. مراقبة وتحسين أداء عملية إطلاق التدفق. تصعيد المخاطر الرئيسية عند الحاجة. قيادة التحسين المستمر لعملية إطلاق التدفق. قيادة مبادرات التحسين المعقدة. أخرى: طلب مسارات جديدة وعروض أسعار من المشتريات العالمية. العمل مع الفرق العالمية والإقليمية في مشاريع النقل والتخزين والتغليف الجديدة.
المواصفات المطلوبة في المرشح
يتطلب الدور:
- نهجاً منظماً ومنضبطاً في العمل.
- معرفة واسعة باللوجستيات، والتغليف، والنقل، والتصنيع، وقائمة المواد.
- صلاحية الوصول للعرض فقط (Read-only) للتطبيقات ذات الصلة.
- القدرة على تحليل العمليات بفعالية.
- القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لدعم تحليل البيانات وتحسين العمليات واتخاذ القرارات.
- فهم الاستخدام المسؤول للذكاء الاصطناعي، بما في ذلك جودة البيانات والسرية والتحقق البشري من المخرجات.
JOB PURPOSE / SUMMARY: Within the Inter-Regional Flow team, the intercontinental flow launch coordinator ensures the readiness and launch of supply flows for: New parts delivered to MEA plants from other regions (EE, CN, IAP) and from within MEA. Lead the industrialisation of intercontinental supply flows, aligned with project milestones, to secure successful production launches. Act as the main project contact for all intercontinental logistics flow topics. Maintain the business reference framework and support pre-project studies to define operational requirements. Conduct optimisation studies and identify productivity improvement opportunities.
ROLE AND RESPONSIBILITIES: Coordinate cross-functional stakeholders involved in flow launches, including BOM Managers, Purchasing, Packaging, Transport, Manufacturing and Engineering. Secure the required inputs to deliver expected project outputs. Maintain accurate project data by tracking changes to references, sourcing and related updates. Coordinate service centre teams and prioritise their workload. Notify project teams of schedule risks and record any required escalations. Prepare an operational workload plan for each project and monitor its execution. Map and review processes, then recommend improvements or task transfers to the service centre. Review logistics cost breakdowns and identify optimisation opportunities. Propose innovative solutions to improve supply chain performance or address crisis situations. Keep project schedules on track while managing changes. Provide solutions to recurring changes in scope or context to prevent extra costs. Monitor and improve flow launch process performance. Escalate key risks when required. Drive continuous improvement of the flow launch process. Lead complex optimisation initiatives. Other: Request new routes and rate proposals from Global Purchasing. Work with Global and Regional teams on new transport, warehousing and packaging projects.
Desired Candidate Profile
The role requires:
- A structured and disciplined approach to work.
- Broad knowledge of Logistics, Packaging, Transport, Manufacturing and Bill of Materials.
- Read-only access to relevant applications.
- The ability to analyse processes effectively.
- The ability to use AI tools to support data analysis, process improvement and decision-making.
- An understanding of responsible AI use, including data quality, confidentiality and human validation of outputs.