وصف الوظيفة

وصف الشركة

عن AbbVie

مهمة AbbVie هي اكتشاف وتقديم أدوية وحلول مبتكرة تُحل المشكلات الصحية الجدية اليوم وتواجه التحديات الطبية للغد. نسعى لإحداث تأثير رائع في حياة الناس عبر عدة مجالات علاجية رئيسية تشمل علم المناعة، الأورام، وعلوم الأعصاب - وكذلك المنتجات والخدمات في محفظة Allergan Aesthetics لدينا. لمزيد من المعلومات عن AbbVie، يرجى زيارتنا على www.abbvie.com. تابعوا @abbvie على LinkedIn وFacebook وInstagram وX وYouTube.

مسؤول عن جميع الوظائف الإدارية في department: الرد على الهاتفين، إدارة التقويم، جدولة الرحلات، إدارة المراسلات وجدولة السعاة، معالجة تقارير النفقات، التخطيط للاجتماعات/الفعاليات، إنشاء أو تعديل مستندات العمل، إعداد العروض التقديمية من المواد المصدر، التعامل مع إعدادات المؤتمرات عبر الهاتف وبلاك بيري، والعمل كحلقة وصل لمشكلات الوصول عن بعد.

المسؤوليات -

• يوفر دعمًا إداريًا عامًا. قد يوفر دعمًا احتياطيًا للإدارة العليا حسب الحاجة.
• مسؤول عن الامتثال للسياسات والإجراءات المؤسسية والقسمية المعمول بها. يتبع إجراءات الشراء وتقديم الطلبات، قواعد الأمن والخصوصية المؤسسية، إرشادات العلامة التجارية المؤسسية، وإجراءات مركز النسخ (إن وجدت).
• يتفاعل مع كبار التنفيذيين ويتعامل مع معلومات سرية أو حساسة تجاريًا.
• قد يتضمن بعض الدعم لتتبع نفقات الميزانية.
• ينسق ويحافظ على ملفات القسم، كما تم تعيينها، بما يتوافق مع القوانين التنظيمية الحكومية والمؤسسية.
• يطلب بطاقات العمل والقرطاسية.
• يستخدم ويفهم مجموعة Microsoft Office، Delta View وبرامج أخرى خاصة بالأعمال، بما في ذلك موقع السفر المؤسسي و أنظمة إدارة أداء الموظفين (حسب الاقتضاء).
• ينسق إعدادات مكاتب الموظفين الجدد ومرحلة الانضمام.
• قد يقوم بتدريب/تنسيق العمل لمساعدي إداريين جدد.
• يعمل بتوجيه عام وبإشراف بسيط.

• شهادة الثانوية أو ما يعادلها. يفضل بعض الكلية.
• 1+ سنة خبرة إدارية سابقة أو ما يعادلها.
• معرفة أساسية إلى متوسطة بحزمة Microsoft Office وDelta View وAdobe Acrobat وVisio أو OrgPlus، وLotus Notes أو Outlook وفهم عمليات الأعمال والمتطلبات

تنطبق فقط على المتقدمين الراغبين في وظيفة في أي موقع مع متطلبات الكشف عن الأجور بموجب القانون الولائي أو المحلي: 

• نطاق التعويض الموضح أدناه هو نطاق الأجر الأساسي المحتمل الذي تعتقد الشركة بحسن نية أنها ستدفعه لهذا الدور وقت النشر بناءً على درجة الوظيفة لهذه المنصب. سيعتمد التعويض الفردي المدفوع ضمن هذا النطاق على عوامل كثيرة بما في ذلك الموقع الجغرافي، وربما ندفع أكثر أو أقل من النطاق المنشور في نهاية المطاف. قد يتم تعديل هذا النطاق في المستقبل. 

  
  

• نقدم حزمة شاملة من المزايا بما في ذلك إجازة مدفوعة الأجر (الإجازة، العطل، المرض)، التأمين الطبي/الأسنان/الرؤية وخطة 401(k) للموظفين المؤهلين.

  
  

• هذه الوظيفة مؤهلة للمشاركة في برامج الحوافز القصيرة الأجل. ملاحظة: لا يُعتبر أي مبلغ من الأجر أجرًا أو تعويضًا حتى يتم كسبه وتفويضه وتحديده. يظل مقدار وتوافر أي مكافأة أو عمولة أو حافز أو أية أشكال من التعويض والفوائد المخصة لموظف معين وفقًا لتقدير الشركة وحدها وبناءً على القوانين المعمول بها.

  
  

AbbVie صاحب عمل يوفر فرص متساوية وملزم بالعمل بنزاهة، ودفع الابتكار، وتحويل الحياة وخدمة مجتمعنا. صاحب عمل يتساوى في الفرص/محاربون قدامى/ذوو الإعاقة.

الولايات المتحدة وبورتو ريكو فقط - لمعرفة المزيد، زوروا https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

لمتقدمي الولايات المتحدة وبورتو ريكو الذين يبحثون عن تسهيلات معقولة، انقر هنا لمعرفة المزيد:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html