وصف الوظيفة
الوظيفة :
التقرير إلى مدير كيان إدارة النقد، سيكون ضابط الخزانة مسؤولاً عن النطاق الخزاني الكامل للمقر الرئيسي وسيكون لديه المهمات الرئيسية التالية:
• ضمان المراجعة اليومية لأرصدة البنوك واكتشاف حالات غير طبيعية في الوضعية؛ • ضمان متابعة صرف الموردين وتقدير تواريخ الدفع المؤقتة؛ • إعداد وإصدار طرق الدفع للموردين: تجهيز الشيكات، بدء التحويلات الوطنية، التحويلات الدولية بالعملة الأجنبية، ومراقبة التسويات حتى تصفية البنك؛ • ضمان محاسبة تدفقات الخزانة وعمليات الدفع في نظام المعلومات؛ • ضمان الدمج اليومي للبيانات، وتسوية حسابات البنوك، والمتابعة للمطالبات مع المؤسسات الشريكة؛ • ضمان متابعة استثمارات الخزانة: الاشتراكات واسترداد وحدات الاستثمار المشتركة (UCITS)، متابعة المبالغ المستحقة، وتحسين العوائد على سيولة فائضة وفقاً لسياسة الشركة الاستثمارية؛ • ضمان متابعة تجميع الخزينة: إدارة الحسابات المركزية، تحويلات الأموال، متابعة التمويل، ومراقبة العتبة؛ • المشاركة في التنبؤ بالخزانة: جمع التدفقات، إدخال وتحليل الفروق مقارنة بالواقع؛ • ضمان متابعة سداد الديون وحقنها في الشركات التابعة؛ • متابعة العلاقات المصرفية التشغيلية (شروط الحساب، الرسوم، والحوادث) مع الشركاء؛ • المساهمة في إعداد تقارير الخزانة الشهرية والربع سنوية؛ • المشاركة في التحسين المستمر لأدوات الخزانة ومشروعات الرقمنة؛ • إدارة مصروفات صندوق النقدية petty cash.
الملف المؤهل المطلوب :
المهارات المطلوبة للمنصب
• معرفة أساسيات إدارة الخزانة: الوضعيات، التدفقات، التنبؤات، وأدوات الاستثمار؛ • معرفة جيدة بآليات البنوك: تجميع النقد، UCITS، طرق الدفع الوطنية والدولية؛ • الإتقان في Excel؛ • الإتقان لبرمجية Sage Treasury ومجموعة Sage المالية؛ • معرفة أساسية بالضرائب الشركات: VAT، ضريبة الشركات، ضريبة الدخل الشخصية - الإقرارات ومواعيد الدفع؛ • الدقة، وحفظ السرية، والالتزام الصارم بالمواعيد التشغيلية؛ • الاستقلالية، مهارات تحليلية، المبادرة، ومهارات التعامل الجيدة مع فرق العمل الداخلية والبنكية؛ • القدرة على رقمنة العمليات المالية وأدوات الخزانة (ERP، التوقيع الإلكتروني، منصة إدارة النقد).
Job description
Job :
Reporting to the "Cash Management Entity Manager", the Treasury Officer will be responsible for the entire treasury scope of the head office and will have the following main missions:
• Ensure daily review of bank balances and detect position anomalies;• Ensure follow-up of supplier disbursements and estimate provisional payment dates;• Prepare and issue supplier payment methods: prepare checks, initiate national transfers, international foreign currency transfers, and monitor settlements until their bank clearing;• Ensure the accounting of treasury flows and payment operations in the information system;• Ensure daily integration of statements, bank account reconciliation, and follow-up of claims with partner institutions;• Ensure follow-up of treasury investments: subscriptions and redemptions of UCITS, monitoring of outstanding amounts, and optimization of returns on surplus funds in accordance with the company's investment policy;• Ensure follow-up of cash pooling: management of centralizing accounts, fund transfers, financing follow-up, and threshold control;• Participate in treasury forecasting: collection of flows, entry and analysis of variances compared to actuals;• Ensure follow-up of debt repayments and injections to subsidiaries;• Monitor operational banking relationships (account conditions, fees, and incidents) with partners;• Contribute to the preparation of monthly and quarterly treasury reports;• Participate in the continuous improvement of treasury tools and digitalization projects;• Management of petty cash expenses.
Required profile :
Skills required for the position
• Knowledge of treasury management fundamentals: positions, flows, forecasts, and investment instruments;• Good knowledge of banking mechanisms: Cash Pooling, UCITS, national and international payment methods;• Proficiency in Excel;• Proficiency in Sage Treasury software and the Sage financial suite;• Basic knowledge of corporate taxation: VAT, corporate tax, personal income tax - declarations and payment deadlines;• Rigor, sense of confidentiality, and strict adherence to operational deadlines;• Autonomy, analytical skills, initiative, and good interpersonal skills with internal and banking teams;• Aptitude for digitalization of financial processes and treasury tools (ERP, electronic signature, Cash Management platform).