Job description
ABOUT THE ROLE :
Lead and oversee all airside and ramp operations to ensure safe, compliant and efficient aircraft handling, cargo processing and turnaround activities. The role is responsible for maintaining full compliance with aviation regulations, DHL operational standards and airport authority requirements while driving operational performance, safety and service quality across Gateway operations.
YOUR TASKS :- Supervise aircraft loading, unloading and turnaround activities to ensure safe and on-time operations.
- Ensure compliance with aviation regulations, airport requirements and DHL standards including AGOM, SMS and DGR.
- Coordinate daily airside operations with flight crews, airport authorities, Customs and operational stakeholders.
- Monitor and manage Ground Support Equipment (GSE) availability, utilization and safety.
- Oversee ULD inventory, serviceability, build-up and load security processes.
- Ensure accurate shipment scanning, operational reporting and compliance with DHL network requirements.
- Identify, assess and mitigate operational and safety risks while ensuring a strong safety culture.
- Report hazards, incidents, dangerous goods occurrences and aircraft handling issues in a timely manner.
- Supervise and manage airside staff during operational shifts, ensuring productivity and compliance with procedures.
- Conduct operational briefings, debriefings, safety meetings and performance discussions.
- Coach, develop and support team members through training, competency assessments and certification compliance.
- Coordinate inbound and outbound shipment processing to achieve clearance targets and transit time objectives.
- Ensure work areas, facilities and equipment remain operational, secure, clean and ready for the next shift.
- Support investigations, audits and inspections conducted by aviation, Customs and regulatory authorities.
- Manage staffing plans, operational resources and manpower allocation according to workload and business seasonality.
- Drive continuous improvement initiatives to enhance operational efficiency, safety and service performance.
YOUR PROFILE :BAC +3 minimum, preferably in Transportation, Safety Management, Aviation or a related field.
Minimum 5 years of experience in Operations or Service environments.
Minimum 5 years of experience managing and developing teams.
Good command of French, spoken and written.
Strong knowledge of transport, gateway and airside operations processes.
Good understanding of operational reporting, performance management and information systems.
Strong leadership, coaching and people management capabilities.
Excellent analytical, planning and problem-solving skills.
Ability to perform effectively under pressure and in a fast-paced operational environment.
Competencies:
Customer Orientation: Understands customer needs and ensures high-quality service delivery.
Business Acumen: Uses business knowledge and operational understanding to drive performance and efficiency.
Cross-Border Thinking: Maintains a global mindset and supports DHL's international network objectives.
Shaping Direction: Communicates objectives clearly and drives operational excellence.
Building and Leading Teams: Develops talent, promotes collaboration and inspires high performance.
Building Partnerships: Creates strong relationships with internal and external stakeholders.
Commitment to Excellence: Strives for continuous improvement and best-in-class operational performance.
وصف الوظيفة
عَنِ المَعنَى :
قيادة والإشراف على جميع عمليات الهبوط والبركة في المحور الجوي لضمان مناولة آمنة ومتوافقة وكفوءة للطائرات، ومعالجة البضائع وإجراءات الدوران. تتحمل هذه الدور مسؤولية الحفاظ على الامتثال الكامل للوائح الطيران ومعايير DHL ومتطلبات سلطة المطار مع دفع أداء العمليات والسلامة وجودة الخدمة عبر عمليات Gateway.
مَهَامِك :- الإشراف على تحميل وتفريغ الطائرات وإجراءات الدوران لضمان عمليات آمنة وفي الوقت المحدد.
- ضمان الامتثال للوائح الطيران ومتطلبات المطار ومعايير DHL بما في ذلك AGOM وSMS وDGR.
- تنسيق عمليات الهبوط الجوية اليومية مع طواقم الرحلات والسلطات المطار وممثلي التشغيل.
- مراقبة وإدارة توافر واستخدام وسلامة معدات الدعم الأرضي (GSE).
- الإشراف على مخزون وحدات التحميل المعززة، وقابلية الخدمة، وبناء الحمولة وإجراءات حماية التحميل.
- ضمان قراءة الشحنات بدقة، والتقارير التشغيلية والامتثال لمتطلبات شبكة DHL.
- تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التشغيلية والسلامة مع الحفاظ على ثقافة سلامة قوية.
- الإبلاغ عن المخاطر والحوادث وحوادث البضائع الخطرة ومشاكل مناولة الطائرات في الوقت المناسب.
- الإشراف وإدارة موظفي الهبوط الجوي خلال الورديات التشغيلية، مع ضمان الإنتاجية والامتثال للإجراءات.
- إجراء موجزات التشغيل، ومناقشات السلامة والتقييمات الأداء.
- توجيه وتطوير ودعم أعضاء الفريق من خلال التدريب وتقييم الكفاءات والالتزام بالشهادات.
- تنسيق معالجة الشحنات الواردة والصادرة لتحقيق أهداف التخليص وزمن العبور.
- ضمان بقاء مناطق العمل والمرافق والمعدات عملية وآمنة ونظيفة وجاهزة للوردية التالية.
- دعم التحقيقات والتدقيقات والفحوصات التي تجريها الجهات الجوية والجمارك والسلطات التنظيمية.
- إدارة خطط القوى العاملة والموارد التشغيلية وتخصيص الكوادر وفقًا لطاق العمل وموسم الأعمال.
- دفع مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة التشغيلية والسلامة وأداء الخدمة.
مِيْزَاتُكَ :درجة BAC +3 كحد أدنى، ويفضل في النقل، إدارة السلامة، الطيران أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئات العمليات أو الخدمة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة وتطوير الفرق.
إتقان جيد للغة الفرنسية، تحدثاً وكتابة.
معرفة قوية بعمليات النقل، بوابة المطارات والهبوط الجوي.
فهم جيد لإعداد التقارير التشغيلية، إدارة الأداء وأنظمة المعلومات.
قدرات قيادية وتوجيه وتطوير الأشخاص قوية.
مهارات تحليلية وتخطيط وحل مشكلات ممتازة.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وفي بيئة تشغيل سريعة الوتيرة.
الكفاءات:
توجه العملاء: يفهم احتياجات العملاء ويضمن تقديم خدمة عالية الجودة.
فطنة الأعمال: يستخدم المعرفة التجارية والفهم التشغيلي لدفع الأداء والكفاءة.
التفكير بين الحدود: يحافظ على عقلية عالمية ويدعم أهداف شبكة DHL الدولية.
تشكيل الاتجاه: يوضح الأهداف بوضوح ويدفع التميز التشغيلي.
بناء وقيادة الفرق: يطور المواهب ويعزز التعاون ويُلهم الأداء العالي.
بناء الشراكات: ينشئ علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
الالتزام بالتميز: يسعى للتحسين المستمر وأداء تشغيلي من الدرجة الأولى.