وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
قائد المشتريات والسلع والخدمات مسؤول بشكل أساسي عن إدارة مشتريات الشركة. يختار المنتجات والموردين، ويتفاوض على أفضل شروط الشراء (السعر، الجودة، التسليم، إلخ). كقائد مشتريات السلع والخدمات، ستكون مسئولياتك كما يلي*:
ضمان إدارة عملية الشراء وفق الإجراءات والتعليمات
مرافقة ودعم فريق شراء السلع والخدمات يومياً
التقرير الدوري للإدارة عن تقدم خطط العمل المعرفة عبر التقارير الشهرية
الحصول على التحقق من التسلسليات من أجل:
- مشاريع العقود
- ملفات الاستشارة
جمع وتعيين الاحتياجات التي تعبر عنها الأقسام لعائلات شراء السلع والخدمات
مساعدة الأقسام الأخرى في صياغة احتياجاتهم بوضوح
التأكد من استلام السلع والخدمات من قبل أقسام العملاء، وفق الإجراءات والرقابة الداخلية
اقتراح، بعد المصادقة من التسلسلية، مسارات التحسين للعمليات أو أدوات تكنولوجيا المعلومات المحددة ضمن نطاق وظيفتهم
إدارة/التشاور مع الموردين
المشاركة في اختيار العارضين الناجحين
الإدارة/التعاقد معهم
ضمان الامتثال لالتزامات كل طرف
المساهمة في حل المواقف الدقيقة أو القضائية
أداء جميع الواجبات ضمن نطاق وظيفتهم أو بناءً على طلب المدير الهرمي
المشاركة في اجتماعات المشروع وQRQC
تطوير مؤشرات الأداء ومتابعة خطط العمل
*القائمة غير شاملة
الملف المرغوب للمرشح
يكون من مستوى Bac+5 في تخصص هندسة أو اقتصاديات الأعمال
لديه من 1-3 سنوات خبرة في وظيفة مشابهة؛ ستُ Req الخبرة في المجال الجوي (الأيرو نوتيك).
الإتقان في أنظمة ERP وSAP وأدوات المكتب
مهاراتك الشخصية، فضولك، فضلاً عن قدرتك على المبادرة والابتكار ستسمح لك بتنفيذ مهامك بنجاح والازدهار في هذا الدور.
Job Description
Roles & Responsibilities
The buyer leader goods and services is primarily responsible for managing the company's purchases. He/she chooses products and suppliers, negotiates the best purchasing conditions (price, quality, delivery, etc.). As a Buyer leader goods and services, your responsibilities will be as follows*:
Ensure the management of the purchasing process in accordance with the procedure and instructions
Accompany and support the Goods and Services Purchasing team on a daily basis
Regularly report to management on the progress of predefined action plans via monthly reporting
Obtain validation from hierarchy for:
- Contract projects
- Consultation files
Collect and assign needs expressed by departments for goods and services purchasing families
Assist other departments in clearly formalizing their needs
Ensure the receipt of goods and services by the client departments, according to the procedure and internal control
Propose, after validation by hierarchy, optimization tracks for processes or IT tools identified within the scope of their function
Manage/consult suppliers
Participate in the selection of successful bidders
Manage/contractualize with them
Ensure compliance with the obligations of each party
Contribute to resolving delicate or litigious situations
Perform all duties within the scope of their function or at the request of the hierarchical manager
Participate in project meetings and QRQC
Development of KPIs and monitoring of action plans
*List is not exhaustive
Desired Candidate Profile
Be from a Bac+5 education from an engineering or business school
Have 1-3 years of experience in a similar position; experience in aeronautics will be required.
Proficiency in ERP systems, SAP, and office tools
Your interpersonal skills, your curiosity, as well as your ability to be proactive and innovation-oriented will allow you to successfully carry out your missions and thrive in this role.