وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
BTechnologie تتميز بثقافة مؤسسية يقودها بشكل رئيسي التنظيم، حيث الدقة، الاعتماد، والكفاءة التشغيلية هي محركات الأداء الرئيسية. هذا البيئة المنظمة تقوى بوضوح بــالبُعد التعاوني القوي، الذي يعزز روح الفريق، علاقات عالية الجودة، وقيادة داعمة. كما ترسخ الشركة ثقافة الأداء والتحدي، مع تركيز واضح على النتائج والتميز. وكافة هذه القيم تقوى بعقلية مبتكرة تفتح الباب أمام التغيير والتحسين المستمر.
الوظيفة :
يغطي مركز الخدمات للمشتريات والتdecabonation جميع الأنشطة العرضية لقسم المشتريات: تكنولوجيا المعلومات، الأمن، الامتثال، المسؤولية الاجتماعية للشركة، العمليات، تسجيل الموردين، ابتكار المشتريات، التقارير، الرقابة الداخلية، وإدارة المشتريات. سيكون مدير المشتريات مرتبطاً وظيفياً بفريق المشتريات، ضمن مركز الخدمات للمشتريات والت decabonation في قسم المشتريات، وسينضم إلى مدير المشتريات الموجود بالفعل ضمن BTechnologies.
إدارة عملية الشراء
- التحكم اليدوي ومعالجة طلبات الشراء بدون عقد وغير مؤهلة للروبوت RPA/AI.
- إشراف على طلبات الشراء الآلية.
- معالجة تذاكر ByGDA.
- معالجة تعديلات و إلغاءات الطلبات.
- أتمتة طلبات الشراء عبر عقد SAP.
إدارة قاعدة بيانات العقود
- تمديد العقود بالتشاور مع المشترين و/أو الطاقم التشغيلي.
- إنشاء، تعديل، وحذف عقود SAP.
- التأكد من التناسق بين بيانات العقد وبيانات المورد في SAP.
- المشاركة في المشروع لتحسين جودة بيانات العقد.
الدعم للطاقم التشغيلي والمشترين
- دعم المستخدمين والمشترين على SAP وعملية الشراء والتوريد.
- تحليل الأعطال، تتبع الحوادث، والتحقق من الإصلاحات.
- تحليلات عرضية عند الطلب.
التقارير والتحسين المستمر
- اقتراح تحسين مؤشرات لإدارة الأنشطة بشكل أفضل.
- تقرير الأعطال واقتراحات التحسين على الأتمتة عبر RPA/AI.
- ضمان جودة بيانات تدفق الشراء (العقود، أوامر الشراء، طلبات الشراء).
المهام العرضية
- دعم للمشترين والطاقم التشغيلي في تنفيذ عمليات جديدة.
- المشاركة في إعادة تصميم بوابة الشراء.
- دعم الأنشطة المتعلقة بمخاطر الموردين، الامتثال، المسؤولية الاجتماعية للشركة، وأدوات تكنولوجيا المعلومات.
- التقارير الشرائية لضمان استمرارية الخدمات المقدمة.
الملف المطلوب :
- الإتقان في SAP MM
- الإتقان في أدوات Office (Excel، Word، Teams، Outlook، إلخ.)
- معرفة الإنجليزية
- المهارات الشخصية
- الصرامة
- المهارات التحليلية
- الاستجابة
Job description
Company culture :
BTechnologie is characterized by a corporate culture primarily driven by organization, where rigor, reliability and operational efficiency are key drivers of performance. This structured environment is strengthened by a strong collaborative dimension, promoting team spirit, quality relationships and supportive leadership. The company also embraces a culture of performance and challenge, with a clear focus on results and excellence. Complementing these strengths, an innovative mindset brings openness to change and continuous improvement.
Job :
The Purchasing and Decarbonation Service Center covers all transversal activities of the Purchasing department: IT, security, compliance, CSR, processes, supplier enrollment, Purchasing innovation, reporting, internal control, and procurement management. The Purchasing Manager will be functionally attached to the Procurement team, within the Purchasing and Decarbonation Service Center of the Purchasing department, and will join the Purchasing Manager already present within BTechnologies.
Management of the procurement process
- Manual control and processing of purchase requisitions without a contract and not eligible for RPA/AI Robot.
- Supervision of automated purchase requisitions.
- Processing of ByGDA tickets.
- Processing of order modifications and cancellations.
- Automation of purchase requisitions via SAP contract.
Contract database management
- Extension of contracts in consultation with buyers and/or operational staff.
- Creation, modification, and deletion of SAP contracts.
- Consistency check between contract data and supplier data in SAP.
- Participation in the project to improve the quality of contract data.
Support for operational staff and buyers
- Support for users and buyers on SAP and the purchasing procurement process.
- Analysis of malfunctions, incident tracking, and validation of fixes.
- Occasional analyses upon request.
Reporting and continuous improvement
- Proposal for improvement of indicators to better manage activity.
- Reporting of malfunctions and proposals for improvement on automation via RPA/AI.
- Ensure the quality of purchasing flow data (contracts, purchase orders, purchase requisitions).
Transversal tasks
- Support for buyers and operational staff in implementing new processes.
- Participation in the redesign of the purchasing portal.
- Support for activities related to Supplier Risk, Compliance, CSR, and IT tools.
- Purchasing reporting to ensure continuity of services provided.
Required profile :
- Proficiency in SAP MM
- Proficiency in office tools (Excel, Word, Teams, Outlook, etc.)
- Knowledge of English
- Interpersonal skills
- Rigor
- Analytical skills
- Responsiveness