وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نشاطات عيش مغامرة استثنائية وفريدة ضمن مجموعة صناعية كبيرة، بمرونة واستقلالية شركة صغيرة ومتوسطة. نوع العقد: محلي؛ عقد دائم. دورك: مسؤول المشتريات مسؤول عن إدارة إمدادات الشركة ومتابعة مورديها بشكل منتظم. كما يدير المخزون. بصفته مسؤول مشتريات، ستكون مسؤولياتك كما يلي*: ضمان الإمدادات لعملائك الداخليين ضمن المهل والجودة. تحليل احتياجات المواد الخام والمواد الاستهلاكية لتوفير الإنتاج. ضمان سير العمل السلس للمناورة وتقييم الاحتياجات الصافية. تطوير وتوزيع التوقعات للمواد الخام والمواد الاستهلاكية إلى الموردين. إصدار وإدارة وتتبع الطلبات الثابتة. ضمان إدارة الموردين والمتابعة (إدخال إيصالات البضاعة والمتابعة بشأن التأخيرات المحتملة). تحديد وضمان مستويات مخزون جيدة بالتشاور مع مدير اللوجستيات (الهدف المالي، احتياجات الإنتاج، أمان الموردين...). إدارة مخزون المواد القابلة للإضاة (تحليل تاريخ الاستخدام والتاريخ الافتراضي). رصد مخاطر المخزون وتحركاته وفق الاحتياجات (المخزون غير المتحرك/المنتهي/الفائض). متابعة استلام/تقرير عدم المطابقة ونزاعات الفوترة بالتزامن مع هذه الطلبات. معرفة كيفية إدارة الجانب الفني (NM) وتغطية العميل عند الطلب للتحليل. تأمين المواد لشراء المواد الخام للتحويلات الجديدة. دعم قسم الجودة لمتابعة FAI مع الموردين. قيادة معالجة الحوادث ونقاط التعثر (انظر QRQC UAP). تنسيق تجريب خطط العمل التصحيحي مع الموردين. العمل بتعاون مع مختلف الأقسام الداخلية بما فيها المشتريات، التقنية، الجودة، اللوجستيات، التخطيط والإنتاج/الجدولة. ضمان صيانة وتحديث مؤشرات أداء الموردين. - مزودي OTD العالمي HCIM، المخزون بالأيام، - قيم انتهاء الصلاحية/خطة المعاودة/مخاطر الموردين - خطوط تأخير الموردين، متابعة نقص الإنتاج، عدد النزاعات. أداء جميع المهام ضمن نطاق وظائفهم أو بناءً على طلب مديرهم الهرمي. *قائمة غير حصرية
الملف المرشح المثالي
المهارات والمعرفة المطلوبة. حيازة درجة الماجستير (بكالوريوس+5) في اللوجستيات. يمتلك 3 إلى 4 سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ سيتطلب الخبرة في الطيران. اتقان أدوات المكتب الأساسية لنشاطهم (جداول البيانات، قواعد البيانات، برامج المحاسبة، إلخ) ونظام ERP الخاص بالشركة. معرفة التحديات المرتبطة بالنقل واللوجستيات. مهاراتك الشخصية، فضولك، وكذلك قدرتك على أن تكون مبادرًا ومبتكرًا ستتيح لك تنفيذ مهامك بنجاح والازدهار في هذا الدور. ستتطور في بيئة ديناميكية ونمو. ستستفيد من مرونة وتكيف شركة صغيرة ومتوسطة مضافة إلى صلابة وموارد مجموعة دولية تأسست منذ 170 عامًا. ستستفيد من برنامج دمج شخصي عند وصولك، وتدريب منتظم داخل مجموعة تبدو فيها آفاق التطور المهني غنية ومتنوعة. نحن ملتزمون بسياسة بيئية واجتماعية (المسؤولية الاجتماعية للشركات) فيما يتعلق بالتنوع والشمول، والوالدية، والأخلاقيات، وتطوير المهارات. نهدف إلى الحياد الكربوني بحلول 2050 لجميع أنشطتنا. نستثمر 5% من حجم مبيعاتنا، كل عام على مدى 20 عامًا الماضية، في الابتكار من أجل التنمية المستدامة.
Job Description
Roles & Responsibilities
Activities Live an extraordinary and unique adventure within a large industrial group, the agility and autonomy of an SME. Type of contract: Local; Permanent contract. Your role The Purchasing Officer is responsible for managing the company's series supplies and for regularly following up with suppliers. He also manages stock. As a Purchasing Officer, your responsibilities will be as follows*: Guarantee supplies to your internal customers within deadlines and quality standards. Analyze raw material and consumable needs to supply production. Ensure the smooth running of firm and forecast net requirements calculations. Develop and distribute raw material and consumable forecasts to suppliers. Issue, manage, and track firm orders. Ensure supplier management and follow-up (Enter Goods Receipts & Follow up on potential delays). Set and guarantee good stock levels in consultation with the logistics manager (financial objective, production needs, supplier security...). Manage the stock of perishable materials (use-by date analysis & usage). Monitor stock risks & movements according to needs (non-moving/obsolete stock / overstock). Follow up on reception / non-conformance report & invoicing disputes in conjunction with these orders. Know how to manage the technical part (NM) and customer coverage upon request for analysis. Secure materials for the purchase of raw materials for new transfers. Support the quality department for FAI follow-up with suppliers. Lead the treatment of incidents and blocking points (See QRQC UAP). Coordinate the piloting of corrective action plans with suppliers. Work in collaboration with various internal departments, including Purchasing, Technical, Quality, Logistics, Planning & Production/Scheduling. Ensure the maintenance and updating of supplier performance indicators. - Global OTD suppliers HCIM, Stock in Days, - Expiry values / catch-up plan / supplier risks - Supplier delay lines, Follow-up of production shortages, Number of disputes. Perform all tasks within the scope of their functions or at the request of their hierarchical manager. *Non-exhaustive list
Desired Candidate Profile
Required skills and knowledge. Hold a Master's degree (Bac+5) in logistics. Have 3 to 4 years of experience in a similar role; experience in aeronautics will be required. Master the essential office tools for their activity (spreadsheet, database, accounting software, etc.) and the company's ERP. Knowledge of the challenges related to transport and logistics. Your interpersonal skills, your curiosity, as well as your ability to be proactive and innovation-oriented will allow you to successfully carry out your missions and thrive in this role. You will evolve in a dynamic and growing environment. You will benefit from the agility and flexibility of an SME combined with the solidity and resources of an international group that has existed for 170 years. You will benefit from a personalized integration program for your arrival, regular training within a group where career development prospects are rich and varied. We are committed to an environmental and societal policy (CSR) in terms of Biodiversity, Diversity & Inclusion, Parenthood, Ethics and Skills Development. We aim for carbon neutrality by 2050 for all our activities. We invest 5% of our turnover, every year for the past 20 years, in innovation for sustainable development.