وصف العمل
الأدوار والمسؤوليات
المشرف الفني للعمليات مسؤول عن الإشراف، معالجة التذاكر، وإدارة الاتصالات والبريد الإلكتروني للدعم الفني من المستوى الأساسي. يقدم فني العمليات تقاريره إلى قائد الفريق، whose main responsibilities are: مراقبة شبكات العملاء وأنظمة المنصات الأمنية؛ الرد على المكالمات بالفرنسية أو الإنجليزية لعملائنا؛ إدارة البريد الإلكتروني؛ تقييم التذاكر المستلمة وطلب التشخيص عند الحاجة؛ إدارة مؤشرات الأداء الأسبوعية والشهرية للشبكة؛ إدارة أطراف ثالثة؛ معالجة الحوادث؛ إنشاء تذاكر الحوادث من أداة المراقبة أو بعد استلام المكالمات أو الرسائل؛ إجراء تشخيصات وفق الإجراءات الداخلية؛ تفعيل إجراءات التصعيد عند الضرورة؛ المساهمة في قاعدة المعرفة بناءً على تحليل الحوادث المعالجة؛ إدارة الطلبات؛ تقديم الدعم لاستخدام وتحديث البرمجيات؛ إدارة حسابات المستخدمين (فتح القفل للحسابات، استكشاف أخطاء البريد الإلكتروني وأتمتة المكتب، إدارة الملحقات، إلخ)؛ التنسيق؛ المشاركة في تحويل المهارات للموظفين الجدد أو كجزء من عملية الانعكاسية. تقديم تقارير العملاء.
الملف المرغوب فيه للمرشح
حد أدنى من درجة ما بعد الثانوية لمدة 2-3 سنوات في علوم الكمبيوتر، ثنائي اللغة، لديك خبرة مبدئية في مركز خدمة أو دور دعم فني. مطلوب معرفة بأدوات الدعم. يفضل خبرة في Active Directory و MS Exchange. بيئة تقنية: الشبكة: أجهزة التوجيه، المحولات؛ النظام: Linux، Windows. التمثيل الافتراضي: VMware، Citrix، Hyper-V، Amazon Workspace الاتصالات الهاتفية: Avaya، IP Telephony الأمن: Fortinet، Palo Alto، F5 المعرفة: خبرة في دعم العملاء معرفة جيدة بالأنظمة (Windows، Linux) معرفة جيدة ببيئات افتراضية معرفة جيدة بتقنيات الشبكة المهارات الشخصية: الاستماع النشط، توجيه خدمة العملاء، التعاطف، القدرة على إدارة التوتر، التكيّف، الدقة والاستجابة (أساسيان)، قدرة تعلم ممتازة المهارات الفنية: مستوى جيد من الفرنسية والإنجليزية (شفويًا وكتابة)، مهارات اتصال ممتازة، التوفر والمرونة (نظام ثلاث مناوبات، 24/7)، الالتزام بالقواعد (الجداول، فترات الراحة، أساليب العمل)، مهارات العمل الجماعي
Job Description
Roles & Responsibilities
The operations technician is responsible for supervision, ticket processing, and managing calls and emails for basic level technical support. Operations Technician reporting to the Team Leader, whose main responsibilities are: Monitoring of client network, system, and security platforms; Answering calls in French or English for our clients; Managing email; Qualifying received tickets and requesting diagnostics as needed; Managing weekly and monthly network KPIs; Third-party management; Incident processing; Creating incident tickets from the monitoring tool or following the receipt of calls or emails; Performing diagnostics according to internal procedures; Initiating escalation procedures when necessary; Contributing to the knowledge base based on the analysis of processed incidents; Managing requests; Providing support for the use and updating of software; Managing user accounts (account unlocking, troubleshooting, resolving email and office automation issues, managing peripherals, etc.); Coordination; Participating in skills transfers for new recruits or as part of a reversibility process. Provide customer reports.
Desired Candidate Profile
Minimum of a 2-3 year post-secondary degree in Computer Science, bilingual, you have initial experience in a service desk or technical support role. Knowledge of support tools is required. Experience with Active Directory and MS Exchange is preferred. Technical Environment: Network: Routers, Switches; System: Linux, Windows. Virtualization: VMware, Citrix, Hyper-V, Amazon Workspace Telephony: Avaya, IP Telephony Security: Fortinet, Palo Alto, F5 Knowledge: Customer support expertise Good knowledge of systems (Windows, Linux) Good knowledge of virtualized environments Good knowledge of network technologies Soft Skills: Active listening, customer service orientation, empathy, ability to manage stress, adaptability, rigor and responsiveness (essential), excellent learning ability Hard Skills: Good level of French and English (spoken and written), excellent communication skills, availability and flexibility (3x8 shift work, 24/7), adherence to rules (schedules, breaks, work methods), teamwork skills