دعم مديرة RM في مهامها ومشروعاتها؛ تقديم تغطية مؤقتة في غياب مديرة RM؛ إدارة الحجوزات عبر الهاتف أو الفاكس أو الإنترنت، وجميع العمليات ذات الصلة؛ معالجة طلبات العملاء (الحسابات الاستراتيجية، العملاء المميزين VIP والعملاء المميزين العلويين) وتعزيز الولاء من جانب Sunshine بعد الشكاوى: الاتصال بهم للحجوزات والإشراف على تجربتهم كعملاء، تخصيص وتوقع احتياجاتهم؛ المشاركة بنشاط في عروض المبيعات، زيارات المواقع، واجتماعات العملاء؛ تطوير التسعير، عقود التوزيع، والمبيعات المباشرة؛ زيادة وضوح الفندقين ونقاط البيع في الأسواق الرئيسية مع موزعين عبر الإنترنت؛ قياس الأداء عبر مواقع مختلفة من حيث التعرض الجديد، والتعرض المزدوج، والتحديثات، والترويج؛ دراسة وفحص وتحليل البيئة التنافسية، اتجاهات السوق، واحتياجات العملاء والتغذية المرتدة لإظهار المبادرة والتكيّف بحكمة على المستوى الاستراتيجي. إعداد واستخدام وتجميع البيانات للتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية، والأهداف السنوية، وميزانية المبيعات والتسويق، والتوقعات، وتقارير أخرى وفقًا للتعليمات والاحتياجات. تطوير إجراءات التسويق وتقييم فعالية البرامج والاستراتيجيات القائمة. ضمان الامتثال لسياسة التسعير واستراتيجية علامة Sofitel. إدارة وتوجيه الإعلانات والعلاقات العامة والأنشطة الترويجية مع مدير RM. ضمان رضا العملاء مع البقاء منافسياً في السوق وكفؤاً اقتصادياً. تقييم احتياجات العملاء المتطورة وتكوين العملاء وتطور المحفظة لاقتراح التغييرات التشغيلية اللازمة حسب الحاجة. التواصل الفعال مع الأقسام الأخرى والتفاعل مع أعضاء الفريق لضمان الجودة المتوقعة للخدمة للعميل. إدارة PMS وTars والإنترنت الخارجي للوكلاء ومراكز الحجز. تتبع وضبط الحجوزات: فحص الأسعار، الترقيات، الإلغاءات، وعدم الحضور. تحليل معدل الإشغال، ومتوسط السعر، وRevPAR. تحسين معدل الإشغال ومتوسط سعر الغرفة. وضع استراتيجية تسعير ومبيعات بالتعاون مع المدير العام ومدير المبيعات. وضع توقعات الميزانية بالتعاون مع مدير المبيعات وبموافقة المدير العام. تحليل ومراقبة مؤشرات أداء الفندق لتحديد الفرص لزيادة الإيرادات من الغرف وغيرها من الأقسام التشغيلية. تحمل المسؤولية عن التشغيل السليم لجميع الأنظمة والأدوات لإدارة إيرادات الغرف وخدمات أخرى. التنسيق مع فريق المبيعات لتحديد عروض أسعار جذابة ومشجعة. استكشاف مواقع موزعين افتراضيين. تقديم الدعم الاستراتيجي والتكتيكي لقسم الأغذية والمشروبات، الذي يشمل المطاعم والبارات والقاعات. المشاركة في توظيف جميع العملاء ومراقبة مباشرة لتوظيف فريقهم. المساهمة في قاعدة بيانات تفضيلات العملاء. المشاركة في الاستراتيجية التي تعتمدها مجموعة Accor والمالك. المساهمة في تحسين درجة RPS للفندق. الاستجابة للشكاوى العملاء وإدارتها. احترام معايير وإجراءات مجموعة Accor الداخلية. من المالك نفسه ضمان رضا العملاء
ملف المرشح المطلوب
الوصف الوظيفي
دعم مديرة RM في مهامها ومشروعاتها
لتوفير تغطية مؤقتة في غياب مديرة RM
للتعامل مع الحجوزات عبر الهاتف أو الفاكس أو الإنترنت، وجميع العمليات ذات الصلة.
إدارة طلبات العملاء (الحسابات الاستراتيجية، عملاء VIP وعملاء Top VIP) والولاء بعد شكاوى Sunshine: الاتصال بهم للحجوزات والإشراف على تجربة العميل، تخصيص وتوقع احتياجاتهم
المشاركة بنشاط في عروض المبيعات، زيارات المواقع، واجتماعات العملاء
تطوير التسعير، عقد التوزيع، المبيعات المباشرة
زيادة وضوح الفندقين ونقاط البيع في الأسواق الرئيسية مع تجار التجزئة عبر الإنترنت.
قياس الأداء عبر مواقع مختلفة من حيث التعرض الجديد، التعرض المزدوج، التحديثات، والظهور المميز.
لدراسة وفحص وتحليل البيئة التنافسية، اتجاهات السوق، وكذلك احتياجات العملاء والتغذية المرتدة لإظهار المبادرة والتكيف بحكمة على المستوى الاستراتيجي.
تحضير ومعالجة وتجميع البيانات لتقارير يومية وأسبوعية وشهرية، والأهداف السنوية، وموازنات المبيعات والتسويق، والتوقعات، وتقارير أخرى حسب التوجيه والمتطلبات.
تطوير إجراءات التسويق وتقييم فعالية البرامج والاستراتيجيات الحالية
التأكد من الامتثال لسياسة التسعير واستراتيجية علامة Sofitel
لإدارة وتوجيه الإعلانات والعلاقات العامة والأنشطة الترويجية، بالتنسيق مع RM Director
ضمان رضا العملاء مع الحفاظ على المنافسة في السوق والجدوى المالية
تقييم تطور احتياجات العملاء وتكوينهم وتطور المحفظة التجارية لاقتراح التغييرات التشغيلية اللازمة عند الاقتضاء.
التواصل الفعال مع الأقسام الأخرى والتفاعل مع أعضاء الفريق لضمان حصول العميل على جودة الخدمة المتوقعة.
إدارة PMS وTars والإنترنت الخارجي للموزعين ومراكز الحجز
تتبع وإدارة الحجوزات: فحص الأسعار، الترقيات، الإلغاءات، وعدم الحضور
تحليل معدلات الإشغال، ومتوسط سعر الغرفة، وRevPAR؛ تحسين معدلات الإشغال ومتوسط سعر الغرفة.
وضع استراتيجية تسعير ومبيعات بالتعاون مع المدير العام ومدير المبيعات، وتطوير توقعات الميزانية بالتعاون مع مدير المبيعات وبموافقة المدير العام.
تحليل ومراقبة مؤشرات الأداء للفندق لتحديد فرص زيادة الإيرادات من الغرف وغيرها من الأقسام التشغيلية.
أن تكون مسؤولاً عن التشغيل السليم لجميع الأنظمة والأدوات لإدارة إيرادات الغرف والخدمات الأخرى
Supporting the RM Director in her missions and projects; providing interim coverage in the RM Director's absence; managing reservations by phone, fax, or internet, as well as all related operations; handling client requests (strategic accounts, VIP clients, and Top VIPs) and fostering loyalty among Sunshine clients after complaints: contacting them for reservations and overseeing their customer experience, personalizing and anticipating their needs; actively participating in sales presentations, site visits, and client meetings; developing pricing, distribution contracts, and direct sales; increasing the visibility of the two hotels and points of sale in key markets with online distributors; measuring performance across different sites in terms of new exposure, double exposure, updates, and promotion; studying, examining, and analyzing the competitive environment, market trends, and customer needs and feedback to demonstrate initiative and... Adapt judiciously on a strategic level. Prepare, utilize, and compile data for daily, weekly, and monthly reports, annual objectives, the sales and marketing budget, forecasts, and other reports, in accordance with instructions and needs. Develop marketing actions and evaluate the effectiveness of existing programs and strategies. Ensure compliance with the Sofitel brand's pricing policy and strategy. Manage and direct advertising, public relations, and promotional activities with the RM Director. Ensure customer satisfaction while remaining competitive in the market and financially efficient. Evaluate evolving customer needs, customer composition, and portfolio developments to propose necessary operational changes as needed. Communicate effectively with other departments and interact with team members to guarantee the expected quality of service to the customer. Management of PMS, Tars and extranet of distributors and booking centers. Track and control reservations: Rate check, upgrades, cancellations, no-shows. Analyze occupancy rate, average price and RevPAR. Optimize occupancy rate and average price per room. Establish a pricing and sales strategy in collaboration with the General Manager and the Sales Director.Develop budget forecasts in collaboration with the Sales Director and with approval from the General Manager. Analyze and monitor the hotel's KPIs to identify opportunities to increase revenue from rooms and other operational departments. Be responsible for the proper functioning of all systems and tools for managing room and other service revenue. Coordinate with the sales team to determine attractive and engaging pricing offers. Prospect virtual distributor sites. Provide strategic and tactical support to the F&B department, which includes restaurants, bars, and banquets. Participate in the recruitment of ALL clients and directly monitor the recruitment of their team. Contribute to the customer preference database. Participate in the strategy adopted by the Accor Group and the owner. Contribute to improving the hotel's RPS score. Respond to and manage customer complaints. Respect Accor Group's internal standards and procedures. from the owner S directly ensure customer satisfaction
Desired Candidate Profile
Job Description
Supporting the RM Director in her missions and projects
To provide interim coverage in the absence of the RM Director
To handle reservations by telephone, fax or internet, as well as all related operations.
Managing customer requests (Strategic Accounts, VIP and Top VIP clients) and customer loyalty after Sunshine complaints: contacting them for reservations and overseeing their customer experience, personalizing and anticipating their needs
Actively participate in sales presentations, site visits, and client meetings
Pricing development, distribution contract, direct sales
Increase the visibility of the two hotels and points of sale in key markets with online retailers.
Measure performance across different sites in terms of new exposure, double exposure, updates, and featured placement.
To study, examine and analyze the competitive environment, market trends, as well as customer needs and feedback in order to demonstrate initiative and adapt judiciously on a strategic level.
Prepare, process, and compile data for daily, weekly, and monthly reports, annual objectives, sales and marketing budgets, forecasts, and other reports as instructed and required.
Develop marketing actions and evaluate the effectiveness of existing programs and strategies
Ensure compliance with the Sofitel brand's pricing policy and strategy
To manage and direct, in conjunction with the RM Director, advertising, public relations, and promotional activities.
Ensuring customer satisfaction while remaining competitive in the market and financially sound
Assess the evolution of customer needs, customer composition, and the business portfolio in order to propose the necessary operational changes where appropriate.
Communicate effectively with other departments and interact with team members to ensure the client receives the expected quality of service.
Management of the PMS, Tars and extranet for distributors and reservation centers
Tracking and managing reservations: Rate checks, upgrades, cancellations, no-shows
Analyze occupancy rates, average room rates, and RevPAR; optimize occupancy rates and average room rates.
Establish a pricing and sales strategy in collaboration with the General Manager and the Sales Director, and develop budget forecasts in collaboration with the Sales Director and subject to approval by the General Manager.
Analyze and monitor hotel KPIs to identify opportunities to increase revenue from rooms and other operational departments.
to be responsible for the proper functioning of all systems and tools for managing room revenue and other services