Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 44 000 professionnels – plus de 28 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 16 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e)s au sein du département Audit financier, vos principales missions seront :

• Gestion des agendas de vos Associés et des contacts clients
• Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des Associés.
• Gestion des feuilles de temps et notes de frais
• Facturation : suivi des budgets, émission et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d'achat, suivi des paiements avec relance téléphonique
• Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali)
• Organisation de réunions internes et externes
• Organisation de déplacements
• Mise en forme de présentations PPT

Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une d'expérience d'au moins 6 ans en tant qu'Assistante de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois

Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.

Vous avez le goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients

Vous appréciez les environnements dynamiques. 

Vous maîtrisez le packoffice.

Votre niveau d'anglais est professionnel.

• Diversité des tâches
• Goût des chiffres