Assistante de Direction et Moyens Généraux

Domaine d'activité Direction générale Catégorie Baking Localisation Fes, Morocco Type de contrat Permanent Contract Experience 3 to 5 years Description de l'offre
Rattachée au Directeur Général , l’Assistante de Direction et Moyens Généraux a pour missions de :
Planifier et organiser l’agenda du Directeur Général (réunion, rendez-vous…) Prendre en charge l’organisation des déplacements du Directeur Général et leur suivi administratif Planifier les réunions du Directeur Général et du comité de direction (conseil d’administration, assemblée générale…) et suivre les décisions échues Rédiger les notes et les documents du Directeur Général et du comité de direction Prendre en charge l’accueil – téléphonique et physique – des interlocuteurs de la Direction Générale Prendre en charge la réception et le traitement du courrier et des communications à destination de la Direction Générale (courrier, fax…) Consulter les messages du Directeur Général lors de son absence et les trier par degré d’urgence et d’importance Prendre en charge la tenue, le suivi et la gestion des dossiers Actionnaires, Part de marché, Tableaux de bord, Listes ABC, Dossiers cadres, Congés des cadres Prendre en charge le classement et l’archivage des documents et dossiers administratifs de la Direction Générale dans le respect des procédures et des règles de confidentialité en vigueur Identifier les besoins en fournitures, matériel et consommables du bureau du Directeur Général et coordonner leur réception Organiser les événements et manifestations (réunions distributeurs, séminaires encadrement…) ainsi que les réceptions ponctuelles
Qualifications
Vous êtes d’une formation Bac+3 / 5 en Secrétariat et Bureautique Vous justifiez au minimum de 3 années d’expérience acquise dans une fonction similaire
Description de l'entreprise