Office Manager & Business Partner (H/F) en CDI

Permanent contract Casablanca Salary: Not specified Starting date: September 01, 2024 Occasional remote Experience: > 1 year Education: Master's Degree 8 days ago

Job description

Rattaché(e) à la direction, bras droit de la direction, ta mission principale est d’assurer l’efficacité opérationnelle et administrative de l’entreprise, apporter le support aux Asterien(ne)s et favoriser le bon climat social du bureau de Casablanca.

Administration du personnel

Assistance au recrutement : interface avec les éventuels prestataires, animation des campagnes de recrutement, sourcing et pré-sélection de candidats, planification des entretiens
Gestion administrative du personnel des onboarding et offboarding : salariés, intérimaires, stagiaires, …
Participation à l’organisation des évènements (afterwork, team building…)
Gestion des absences et des congés
Interface avec les organismes référents : médecine du travail, direction, assurances, banques, expert-comptable, …
Gestion des déplacements professionnels en France et à l’étranger
Communication interne

Comptabilité/ Finance

Collecte, archivage et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, mise à jour du suivi des factures et de l’échéancier des paiements, préparation des virements
Gestion de la facturation
Répartition analytique des dépenses par projet
Gestion des notes de frais
Planification et gestion du budget

Preferred experience

Ce poste est fait pour toi si :
Diplômé(e) Bac+5 d’une grande école de commerce en administration et management des entreprises
Tu souhaites te projeter à long terme au sein d’un cabinet à taille humaine et d’une équipe soudée.
Tu disposes d’une grande maturité professionnelle grâce à tes précédentes expériences sur le terrain. Tu sais travailler en autonomie et être force de proposition.
Tu es doté(e) d’une forte intelligence émotionnelle (un test QE te seras proposé lors du parcours d’entretien) et d’une passion pour l’humain. Tu sais reconnaître tes émotions et celles des autres.
Tu sais être à l’écoute de tes interlocuteurs, cerner leurs attentes et adapter ton discours pour convaincre.
Tu dispose d’un sens d’organisation, tu es efficace pour travailler sur plusieurs tâches

Ce que nous te proposons :

Une ambiance interne au top où règne la cohésion, l’entraide, la bonne humeur et le bon humour,
De nombreux évènements pour se retrouver et festoyer (déj d’équipe, afterworks, activités teambuilding, séminaires),
2 jours de télétravail par semaine,
De nombreux avantages (indemnité ; complémentaire santé ; chèques cadeaux).

The pros

Psst... We have a lot to tell you about the perks we offer to our employees.
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