وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة: متابعة أنشطة المشروع والتسليمات المرتبطة. المشاركة في إدارة الموارد ومراقبة عبء العمل والقدرة لدى الفريق. تنظيم وتحضير وقيادة اجتماعات تقدم المشروع. دمج وتحديث مؤشرات الأداء والتقارير. ضمان جودة واتساق وموثوقية بيانات المشروع. تنسيق التواصل بين الجهات المعنية المختلفة. تحديد العوائق وإثارة المسائل للإدارة. تحدي المعلومات الفنية المقدمة من المهندسين لضمان اتساقها وملاءمتها. إجراء أبحاث مستقلة للمعلومات اللازمة لتقدم المشروع.
ملف المؤهلات: درجة الماجستير (بكالوريوس +5) في الهندسة، إدارة المشاريع، الإدارة الصناعية، أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن عام في إدارة المشاريع، تنسيق الأنشطة، أو قيادة الفريق. يُفضل الخبرة في القطاعات الصناعية، السكك الحديدية، السيارات، أو القطاعات التقنية. الاهتمام بالبيئات التقنية والصناعية. المعرفة بقطاع السكك الحديدية ميزة. المهارات الأساسية: إدارة المشاريع والتنسيق. متابعة التسليمات وخطط العمل. إدارة عبء العمل وقدرة الفريق. تحليل البيانات وتوحيدها. إعداد التقارير ومراقبة المؤشرات. التواصل وتسهيل الاجتماعات. تنظيم وترتيب الأولويات. القدرة على التعلم السريع. المهارات الفنية: الإتقان لباقة Microsoft Office: Excel (جداول محورية، تتبع البيانات، تقارير، تحليل)، Outlook، PowerPoint (يفضل). تخطيط المشروع وإدارة الجدول الزمني. فَهْم جيد للبيئات التقنية والصناعية. القدرة على تفسير وتحدي البيانات الفنية. معرفة بعمليات المشروع وأدوات تتبع الأنشطة. المهارات الشخصية: الدقة واهتمام بالتفاصيل. مهارات تواصل جيدة وروح الفريق. مهارات تنظيمية واستقلالية. نهج استباقي في جمع المعلومات. التفكير التحليلي والنقدي. مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة. القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتعددة أصحاب المصلحة. المرونة والقدرة على التعلم السريع.
الملف المرغوب فيه للمرشح
المؤهلات
الملف الشخصي: درجة الماجستير (بكالوريوس +5) في الهندسة، إدارة المشاريع، الإدارة الصناعية، أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن عام في إدارة المشاريع، تنسيق الأنشطة، أو قيادة الفريق. الخبرة في القطاعات الصناعية، السكك الحديدية، السيارات، أو القطاعات التقنية مفضلة. الاهتمام بالبيئات التقنية والصناعية أمر ضروري. المعرفة بقطاع السكك الحديدية ميزة.
المهارات الأساسية
إدارة المشاريع والتنسيق. متابعة التسليمات وخطط العمل. إدارة عبء العمل وسعة الفريق. تحليل البيانات وتوحيدها. الإبلاغ وتتبع المؤشرات. التواصل وتسهيل الاجتماعات. تنظيم المهام وتحديد الأولويات. القدرة على التعلم بسرعة.
المهارات الفنية
التمكن من Microsoft Office: Excel (الجداول المحورية، تتبع البيانات، التقارير، التحليل)، Outlook، PowerPoint (يُفضل). خبرة في تخطيط وإدارة المشاريع. فهم جيد للبيئات التقنية والصناعية. القدرة على تفسير وتحدي البيانات الفنية. معرفة بعمليات المشروع وأدوات تتبع الأنشطة.
المهارات الشخصية
الصرامة والاهتمام بالتفاصيل. مهارات تواصل جيدة وروح الفريق. مهارات تنظيمية واستقلالية. الاستباق في تجميع المعلومات. التفكير التحليلي والنقدي. مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة. القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتعددة الأطراف. التكيف والقدرة على التعلم السريع.