Job description
Company culture :
Prevas is characterized by a strong organizational culture, where structure, reliability and process efficiency are central to its operations. The company values a well-defined framework supported by leadership that ensures consistency and operational performance. This foundation is complemented by a collaborative dimension, promoting teamwork, trust and employee development. A performance-driven mindset and openness to innovation further complete this balance, supporting both results and adaptability.
Job :
As part of our business development, we are recruiting an Operations Manager for our Marrakech agency.
Reporting to the Commercial Development Department of PREVAS, this role is responsible for the operational management of the agency, ensuring the quality of customer service, and contributing to portfolio growth through prospecting and acquiring new clients.
Your tasks:
- Supervise the daily operations of the agency.
- Ensure the compliance of files and procedures with current regulations in the insurance sector.
- Lead, support, and develop the skills of the operational team.
- Organize, plan, and assign activities within the team.
- Optimize internal processes (subscriptions, claims, complaints, and customer follow-up).
- Guarantee responsive, high-quality, and satisfaction-oriented customer service.
- Develop and maintain trusting relationships with partner insurance companies.
- Conduct prospecting activities to grow the agency's client portfolio.
- Identify and convert new business opportunities.
- Participate in sales meetings and contribute to achieving development goals.
- Monitor operational performance indicators (quality, deadlines, customer satisfaction, and productivity).
- Prepare regular reports for the Commercial Development Department.
Required profile :
Profile sought:
- Master's degree (Bac+5) in Insurance, Management, Finance, or equivalent.
- Significant experience of at least 5 years in the insurance sector, ideally within a brokerage agency or in an operational role.
- Excellent knowledge of insurance products (Car, Health, Multirisk, Civil Liability, Life, etc.).
- Mastery of the workings of a brokerage agency, subscription processes, and claims management.
- Good knowledge of the regulatory framework applicable to the insurance sector.
- Proficiency in business management tools (DIAM) and office software (Pack Office).
- Leadership, ability to manage, support, and unite a team.
- Excellent organizational, planning, and priority management skills.
- Strong interpersonal skills, customer service orientation, and a commercial mindset.
- Analytical thinking, ability to make quick decisions, and resolve operational issues.
- Autonomy, initiative, and results-oriented.
Benefits and work environment:
- A position with responsibilities within a growing insurance brokerage firm.
- A dynamic, stimulating, and performance-oriented work environment.
- Attractive salary with an annual bonus.
- Continuous training program and real career progression opportunities.
- Attractive social benefits: CNSS, CIMR, and supplementary health insurance.
وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
Prevas تتميز بثقافة تنظيمية قوية، حيث التركيبية والموثوقية وكفاءة العمليات هي جوهر عملياته. تقيِّم الشركة إطار عمل محدد بوضوح مدعوم بقيادة تضمن الاتساق والأداء التشغيلي. هذه الأساسيات تكملها بعدٌ تعاوني، يعزز العمل الجماعي، والثقة وتطوير الموظفين. يكتمل التوازن كذلك بعقلية تركّز على الأداء وانفتاح على الابتكار، مداً الدعم للنتائج والمرونة.
الوظيفة :
كجزء من تطوير أعمالنا، نقوم بتعيين مدير عمليات لوكالة مراكش لدينا.
التقرير إلى قسم التطوير التجاري في PREVAS، تتمثل هذه الدور في الإدارة التشغيلية للوكالة، وضمان جودة خدمة العملاء، والمساهمة في نمو المحفظة من خلال تنقيب الزبناء واكتساب عملاء جدد.
مهامك:
- الإشراف على العمليات اليومية للوكالة.
- ضمان التزام الملفات والإجراءات باللوائح المعمول بها في قطاع التأمين.
- قيادة ودعم وتطوير مهارات فريق العمليات.
- تنظيم وتخطيط وتوزيع الأنشطة ضمن الفريق.
- تحسين العمليات الداخلية (الاشتراكات، المطالبات، الشكاوى، ومتابعة العملاء).
- ضمان خدمة عملاء سريعة وعالية الجودة وتركز على الرضا.
- تطوير والحفاظ على علاقات موثوقة مع شركات التأمين الشريكة.
- إجراء أنشطة التنقيب لتنمية محفظة عملاء الوكالة.
- تحديد وتحويل فرص الأعمال الجديدة.
- المشاركة في اجتماعات المبيعات والمساهمة في تحقيق أهداف التطوير.
- رصد مؤشرات الأداء التشغيلية (الجودة، المواعيد النهائية، رضا العملاء، والإنتاجية).
- إعداد تقارير دورية لقسم التطوير التجاري.
الملف المطلوب :
الملف المطلوب:
- درجة الماجستير (بكالوريوس+5) في التأمين أو الإدارة أو المالية أو ما يعادلها.
- خبرة كبيرة لا تقل عن 5 سنوات في قطاع التأمين، ويفضل داخل وكالة وساطة أو في دور تشغيلي.
- معرفة ممتازة بمنتجات التأمين (سيارة، صحة، مخاطر متعددة، مسؤولية مدنية، حياة، إلخ).
- الإلمام بآليات عمل وكالة الوساطة، وعمليات الاشتراك، وإدارة المطالبات.
- معرفة جيدة بالإطار التنظيمي المعمول به في قطاع التأمين.
- إلمام باستخدام أدوات إدارة الأعمال (DIAM) وبرامج Office.
- القيادة، والقدرة على إدارة ودعم وتوحيد فريق.
- مهارات تنظيمية وتخطيط وتحديد أولويات رائعة.
- مهارات تواصل بينشري، وتوجه نحو خدمة العملاء، وعقلية تجارية.
- تفكير تحليلي، والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة وحل القضايا التشغيلية.
- الاستقلالية والمبادرة والنتائجية.
الفوائد وبيئة العمل:
- وظيفة بمسؤوليات ضمن شركة وسيطة تأمينية تنمو وتزدهر.
- بيئة عمل ديناميكية ومحفِّزة ومركزة على الأداء.
- راتب جذاب مع مكافأة سنوية.
- برنامج تدريب مستمر وفرص تطور وظيفي حقيقية.
- مزايا اجتماعية جذابة: CNSS، CIMR، وتأمين صحي تكميلي.