الوصف الوظيفي
ثقافة الشركة :
تتميز جميل موتورز بـ ثقافة تنافسية قائمة على الأداء، حيث يلعب الطموح والتركيز على العميل وتحقيق نتائج ملموسة دوراً محورياً. وتكتمل هذه الديناميكية بـ بعد تعاوني، يعزز الثقة والعمل الجماعي ودعم الموظفين. كما تحافظ الشركة على انفتاحها على الابتكار، مما يدعم القدرة على التكيف وتطوير الممارسات. ويخلق هذا التوازن بيئة عمل متطلبة وتعاونية وموجهة نحو النجاح.
الوظيفة :
مهامك
تحت إشراف مشرف الخزينة والضرائب، ستضمن الإدارة الدقيقة والمتابعة الحثيثة للصندوق. وبناءً على ذلك، ستشارك في أربعة مجالات:
إدارة الصندوق:
- معالجة مدفوعات الشيكات والفواتير الخاصة بالعملاء وضمان إدخالها في النظام
- إيداع الشيكات والفواتير في البنك وضمان إمكانية تتبعها
- تعبئة قسائم الإيداع لإرسالها إلى البنك
- إجراء الإغلاق اليومي للصندوق
- إعداد وإدخال تقارير المصروفات
- معالجة أذون التسليم والإفراج
- التحقق من المستندات الداعمة قبل قبول الدفع للمعاملات
الفوترة
- التحقق من صحة الفواتير قبل تسليمها للعملاء
العلاقات مع العملاء
- استقبال العملاء وإدارة العلاقات اليومية
- الإبلاغ عن شكاوى العملاء ومعالجتها
إدارة المخاطر
- التحقق من اكتمال ملفات العملاء
- التحقق من الملاءة المالية للعملاء
- ضمان الالتزام بالحدود الائتمانية الممنوحة
المؤهلات المطلوبة :
ملفك الشخصي
المؤهل العلمي:
- شهادة جامعية متوسطة / بكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة أو كأمين صندوق
المهارات التقنية:
- إتقان إجراءات الصندوق والعمليات المصرفية القياسية
- معرفة نظام أوراكل (Oracle) تعد ميزة إضافية
- فهم قوي للمحاسبة العامة
- مرونة وسهولة في إدارة العلاقات مع العملاء
اللغات
العربية والفرنسية: إتقان تام - مطلوب
الإنجليزية: مستوى متوسط
Job description
Company culture :
Jameel Motors is characterized by a performance-driven and competitive culture, where ambition, customer focus and the achievement of concrete results play a central role. This dynamic is complemented by a collaborative dimension, fostering trust, teamwork and employee support. The company also maintains openness to innovation, supporting adaptability and evolving practices. This balance creates a demanding, collaborative and success-oriented work environment.
Job :
Your tasks
Reporting to the Treasury & Tax Supervisor, you will ensure the rigorous management and monitoring of the cash desk. As such, you will be involved in four areas:
Cash Desk Management:
- Process customer check and bill payments and ensure their entry into the system
- Make check and bill deposits at the bank and ensure traceability
- Fill out deposit slips for sending to the bank
- Perform daily cash closing
- Prepare and enter expense reports
- Process release orders
- Check supporting documents before accepting payment for transactions
Invoicing
- Validate invoices before they are given to customers
Customer Relations
- Welcome customers and manage daily relationships
- Report and handle customer complaints
Risk Management
- Verify the completeness of customer files
- Verify customer solvency
- Ensure compliance with granted credit limits
Required profile :
Your profile
Education:
- Associate's degree/Bachelor's degree in Accounting or equivalent
Experience:
- Minimum 3 years of experience in accounting or as a cashier
Technical Skills:
- Mastery of cash desk procedures and standard banking operations
- Knowledge of Oracle is a plus
- Solid understanding of general accounting
- Ease in managing customer relations
Languages
Arabic and French: fluent - required
English: intermediate level