يضمن الأداء المتوقع للإمدادات الصادرة وفقًا لاتفاقيات مستويات الخدمة المتفق عليها. فهم متقدم للموازنات بين الخدمة والمخزون والتكاليف. التنسيق مع فريق الطلب والتخطيط لضمان تلبية توقعات العملاء لتحقيق الهدف OTIF المستهدف. ضمان التواصل الجيد والتكامل مع فرق التخطيط الأخرى والتصنيع واللوجستيات وخدمة العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. قيادة اجتماعات MDI واجتماعات الحراسة مع الأقسام الأخرى ودعم تقديم مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة لقياس الأداء. إدارةForwarders & الجمارك لضمان التسليم في الوقت المحدد وتحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية للتكلفة. ضمان التنسيق مع forwarders الشحن، وكلاء الجمارك، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتلبية التوقعات المستهدفة. فهم جيد لعمليات الجمارك والتصدير. الحفاظ على جميع السجلات والتحقق من الفواتير الشهرية. رصد وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية للصادرات. إدارة الأنشطة المتعلقة بتخطيط التوزيع لضمان تلبية الطلب (التنبؤات والأوامر) بما يتوافق مع عرض خدمة العملاء المطلوب (في الموثوقية، وقت التسليم، الحد الأدنى لكمية الطلب وطريقة النقل). ضمان التوفر وفقًا لمعلمات MRP واستراتيجية إعادة التزويد وقدرات الإنتاج/الموردين. ضمان دمج الطلبات المستقلة والمعتمدة وتوزيع الطلبات على مستوى SKU. إعداد متطلبات المخزون وإدارة عملية DRP. حل الاستثناءات وفقًا لقواعد IBP. خطة التوزيع الأفقية الكاملة/الإفراج الأسبوعي/اليومي لأوامر النقل بين المخازن/مراكز التوزيع الداخلية بناءً على التدفقات. ضمان صحة البيانات الرئيسية وصيانة البيانات المعاملات بشكل صحيح. توقعات حجم وقيمة خطة المخزون وتخطيط سعة المستودعات/اللوجستيات. دعم المشاريع وتحسين العمليات لتعزيز أداء وكفاءة أنشطة التخطيط المطلوبة (SLOBs، المخزون والخدمة عبر نطاق الموقع/نقاط الإمداد)، ومراجعة التزام جدول اللوجستيات ودفع التحسين بما في ذلك تحسين إدارة تحميل الشاحنات. المسؤوليات 1. السلامة والصحة والبيئة الامتثال لسياسة HSE لموقع Akzo وقواعد LSR. الإلمام بإجراءات الطوارئ في الموقع تعزيز الإبلاغ الذاتي وفريقك عن مخاوف HSE (الإبلاغ عن المخاطر وإغلاقها) المشاركة في التحقيق في الحوادث/الحوادث 2. تنفيذ المهام إنشاء وسيلة واضحة للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين لتلبية توقعات SLA إدارة وتنسيق مزودي الخدمة من الطرف الثالث وفريقهم لضمان التسليم في الوقت المحدد وتحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية للتكلفة. إدارة التوريد وإعادة التزويد عبر شبكة الإمداد بأكملها. ضمان دمج الطلبات المستقلة والمعتمدة وتوزيع الطلبات على مستوى SKU. إعداد متطلبات المخزون وإدارة عملية DRP. حل الاستثناءات وفقًا لقواعد IBP. خطة التوزيع الأفقية الكاملة/الإفراج الأسبوعي/اليومي لأوامر النقل بين المخازن/مراكز التوزيع الداخلية بناءً على التدفقات. توقعات حجم وقيمة خطة المخزون وتخطيط سعة المستودعات/اللوجستيات. مراجعة التزام جدول اللوجستيات ودفع التحسين بما في ذلك تحسين إدارة تحميل الشاحنات. ضمان تنفيذ جميع التسليمات في الوقت المحدد لتحقيق هدف OTIF المستهدف. توثيق العمليات للشحنات الصادرة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المتفق عليها. يجب أن تكون جميع مستندات التصدير متوافقة مع التشريعات المحلية. الحفاظ على السجلات الشهرية لجميع الشحنات الصادرة مع التكاليف من خلال التقرير الذي تم إنشاؤه بواسطة SAP قيادة اجتماعات الحراسة مع الأقسام الأخرى ودعم تقديم مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة لقياس الأداء. تقديم تحليل التأثير عند الحاجة لإظهار تأثير القرارات أو السيناريوهات على الخطة. الدعم في إعداد التقارير عند الضرورة. رصد FINI الموزعة إلى مراكز التوزيع كنقطة اتصال لحل أوضاع المخزون الزائد/الناقص. تنفيذ ودعم تخصيص الإمدادات المقيدة للطلب/إنشاء الرؤية اللازمة عبر الشبكة. فهم جيد لزمن الإنتاج والتوزيع. ضمان تعريف سياسات إعادة التزويد والحفاظ عليها لجميع SKUs، مع مراعاة قيود الشحن، وتقويم الشحن، بما في ذلك سياسات تخزين المخزون ومستويات المخزون الأمن في نظام ERP. إدارة تقليل ومنع المخزون البطيء وغير الصالح للاستخدام. ضمان إعادة العمل والتخلص في مراكز التوزيع الأولية والثانوية دعم المشاريع وتحسين العمليات لتعزيز أداء وكفاءة أنشطة التخطيط المطلوبة. المساهمات في استراتيجية المخزون للمنتجات الحالية والجديدة والخارجة من السوق. ضمان صحة البيانات الرئيسية وصيانة البيانات المعاملات بشكل صحيح. 3. الامتثال للسياسات الالتزام بقيم Akzo Nobel، وقواعد السلوك، وإجراءات SOP الخاصة بالقسم، وإجراءات ISO.
الملف الشخصي المرغوب فيه
خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات اللوجستيات وتخطيط الإمدادات. الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس. مهارات اتصال فعالة باللغة الإنجليزية، بما في ذلك الكتابة والتحدث والتواصل الشخصي. مهارات أساسية في MS Office. خبرة أساسية في نظام ERP والقدرة على التدريب، ويفضل أن يكون ذلك في SAP. يجب أيضًا أن يتمتع بمهارات تحليلية وإدارة الوقت وخدمة العملاء.
Delivers the expected performance of Outbound supplies aligned with the agreed SLAs. High-level understanding of the trade-offs between service, inventory and costs. Coordinate with demand & planning team to ensure customer expectations to achieve targeted OTIF. Ensure good communication and integration with other planning teams, manufacturing, logistics, customer care and other stakeholders. Drive MDI meeting & gate keeping meetings with other departments and support with providing relevant KPI s to measure performance. Manage Freight forwarders & customs process to ensure timely delivery and achieving targeted cost KPI . Unsure coordination with freight forwarders, customs brokers, coordination with relevant stakeholders to meet targeted expectations. Well understanding of customs process & Exportation. Maintain all records and validate monthly invoices. Monitor & report Outbound KPI. Manage activities related to distribution planning to secure demand (fcst and orders) in line with the required customer service offer (in reliability, lead-time, MOQ and mode of transport). Ensure availability in line with MRP parameters, replenishment strategy and production/ supplier capabilities Ensure consolidation of independent, dependent and distribution demand at SKU level. Requirements inventory setting and DRP process management. Resolve exceptions in accordance with IBP rules. Distribution plan full horizon/ weekly/ daily release for Stock Transfer Orders / ICDs depending on the flows. Ensure master data correctness & proper housekeeping of transactional data. Inventory plan volume and value projection and warehouse/ logistics capacity planning. Support projects and process improvement to enhance performance and efficiency of the required planning activities (SLOBs, Inventories and Service across scope site / supply points), reviews logistics schedule adherence and drive improvement including optimization of truck load management. Responsibilities 1. HSE Comply with Akzo site HSE policy and LSR rules. Familiarity with Site Emergency procedures Promote self and team on reporting of HSE concerns (Hazard reporting & closing) Participate in incident/accident investigation 2. Task Execution Establish a clear mode of communication with the internal/ external stakeholders to meet SLA expectations Manage and align with 3rd party service provider and their team to ensure timely delivery and achieving target cost KPI s. Manage the supply and replenishments across the whole supply network. Ensure consolidation of independent, dependent and distribution demand at SKU level. Requirements inventory setting and DRP process management. Resolve exceptions in accordance with IBP rules. Distribution plan full horizon/ weekly/ daily release for Stock Transfer Orders / ICDs depending on the flows. Inventory plan volume and value projection and warehouse/ logistics capacity planning. Reviews logistics schedule adherence and drive improvement including optimization of truck load management. Ensure all deliveries are timely executed to achieve target OTIF. Process documentation for outbound shipments as per the agreed SOPs. All export documents are to be aligned with local legislation. Maintain monthly records of all outbound shipments with costs through report generated by SAP Drive gate keeping meetings with the other departments and support with providing relevant KPI s to measure performance. Provide impact analysis when needed to show the impact of decisions or scenarios to the plan. Support on reporting where necessary. Monitor FINI distributed to DCs as contact point to resolve over/under stock position. Execute and support allocation of constraint supply to demand/ create needed visibility through network. Good understanding of production and distribution throughput times. Ensure replenishment policies are defined and maintained for all SKUs, considering, shipment restrictions, shipment calendar, etc including inventory stocking policies, safety stock levels on ERP system. Manage reduction and prevention of slow and obsolete stock. Ensure rework and scrapping at the primary and/or secondary DC s Support projects and process improvement to enhance performance and efficiency of the required planning activities. Inputs to inventory strategy on existing, new and phase-out products. Ensure master data correctness & proper housekeeping of transactional data. 3. Policy Compliance Abide by Akzo Nobel values, Code of Conduct, departmental SOP s, ISO procedures.
Desired Candidate Profile
A minimum of 2 years of experience in logistics, supply planning areas. Bachelor s degree Minimum. Effective communication in English, including writing, speaking and Interpersonal communication. Basic skills in MS office Basic experience of an ERP system and the potential to be trained, preferred with Experience in SAP Should also possess analytical, time management and customer care skills