Job description
Company culture :
Alten Maroc is defined by a deeply collaborative culture, focused on people, trust, and strong team support, with hands-on managers who guide and develop talent.
This environment is enhanced by a strong drive for innovation, encouraging creativity, initiative, and experimentation across projects.
A structured and disciplined organization ensures efficiency, rigor, and quality in engineering delivery.
Performance and ambition are part of the culture as well, supporting collective success while maintaining a positive and caring atmosphere.
Job :
The Sustainable Purchaser Support is responsible for supporting sustainable procurement and CSR activities by ensuring supplier compliance, managing EcoVadis assessments, maintaining supplier data quality, and supporting responsible purchasing processes. The role acts as a key interface between procurement teams, suppliers, and internal stakeholders to ensure operational excellence and sustainability compliance.
Key Responsibilities
EcoVadis Management
- Monitor and manage EcoVadis operational tasks and supplier assessment campaigns.
- Follow up on ongoing supplier evaluations and required actions.
- Process EcoVadis notifications and reassessment requests.
- Ensure timely completion of supplier sustainability assessment activities.
- Maintain and update supplier information within the EcoVadis platform.
CSR and Responsible Purchasing Support
- Manage the shared CSR mailbox and related requests.
- Review, download, and approve Responsible Purchasing Guidelines (GRPG).
- Handle supplier deadline extension requests and escalate when required.
- Support internal and external stakeholders on CSR-related inquiries.
- Approve or reject compliance documents within internal systems.
Supplier Data Management
- Review and validate supplier information.
- Identify missing or inconsistent supplier data.
- Coordinate with procurement stakeholders to collect and update information.
- Ensure data accuracy, traceability, and compliance within supplier databases.
- Update tracking files and reporting tools accordingly.
Required Skills
- Knowledge of Procurement, Supply Chain, Sustainability, or CSR processes.
- Strong administrative and document management skills.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and office tools.
- Experience working with digital platforms and supplier management systems.
- Excellent communication skills with internal stakeholders and suppliers.
- Strong organizational skills, attention to detail, and operational rigor.
- Ability to manage multiple tasks and priorities efficiently.
Required profile :
- Master's Degree (Bac +5) in Procurement, Logistics, Industrial Engineering, or a related field.
- 1 to 3 years of experience in procurement support, supplier management, supply chain, sustainability, or CSR-related activities.
Languages
- French: B2 minimum.
- English: B2 to C1 level (mandatory).
Project Information
- Location: Tetouan / Rabat
- Contract Type: Permanent Contract (CDI)
- Start Date: ASAP
Key Deliverables
- Efficient management of supplier sustainability assessment activities.
- Accurate processing of CSR and compliance-related requests.
- Reliable and up-to-date supplier data.
- Timely support to procurement teams and stakeholders.
- Compliance with responsible purchasing and sustainability requirements.
وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
ألتن المغرب تتميز بثقافة تعاونية بعمق، تركز على الأشخاص والثقة والدعم القوي للفريق، مع وجود مدراء نشطين يرشدون ويطورون المواهب.
يتم تعزيز هذا البيئة من خلال الدافع القوي نحو الابتكار، مما يشجع الإبداع والمبادرة والتجريب عبر المشاريع.
وتضمن المنظمة المنظمة والمنضبطة الكفاءة والدقة والجودة في تسليم المشاريع الهندسية.
تعد الأداء والطموح جزءًا من الثقافة أيضًا، مما يدعم النجاح الجماعي مع الحفاظ على جو إيجابي ورعاية.
الوظيفة :
يتولى دعم المشتري المستدام مسؤولية دعم أنشطة المشتريات المستدامة والمسؤولية الاجتماعية للشركات من خلال ضمان التزام الموردين، وإدارة تقييمات إيكوفاديس، والحفاظ على جودة بيانات الموردين، ودعم عمليات الشراء المسؤولة. يعمل الدور كواجهة رئيسية بين فرق المشتريات والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التميز التشغيلي والتزام الاستدامة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة إيكوفاديس
- مراقبة وإدارة المهام التشغيلية لإيكوفاديس وحملات تقييم الموردين.
- متابعة التقييمات الجارية للموردين والإجراءات المطلوبة.
- معالجة إشعارات إيكوفاديس وطلبات إعادة التقييم.
- ضمان إتمام أنشطة تقييم استدامة الموردين في الوقت المحدد.
- الحفاظ على تحديث معلومات الموردين ضمن منصة إيكوفاديس.
دعم المسؤولية الاجتماعية للشركات والشراء المسؤول
- إدارة البريد الصندوقي المشترك للمسؤولية الاجتماعية للشركات والطلبات المتعلقة به.
- مراجعة وتنزيل وموافقة إرشادات الشراء المسؤول (GRPG).
- معالجة طلبات تمديد مهلة الموردين ورفعها عند الضرورة.
- دعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في الاستفسارات المتعلقة بالمسؤولية الاجتماعية للشركات.
- الموافقة أو الرفض على وثائق الامتثال ضمن الأنظمة الداخلية.
إدارة بيانات الموردين
- مراجعة والتحقق من معلومات الموردين.
- تحديد البيانات الناقصة أو غير المتسقة للموردين.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشتريات لجمع وتحديث المعلومات.
- ضمان دقة البيانات وقابلية التتبع والامتثال ضمن قواعد بيانات الموردين.
- تحديث ملفات التتبع وأدوات الإبلاغ وفقًا لذلك.
المهارات المطلوبة
- معرفة عمليات المشتريات وسلسلة التوريد والاستدامة أو المسؤولية الاجتماعية للشركات.
- مهارات إدارية قوية وإدارة الوثائق.
- إتقان متقدم لـ مايكروسوفت إكسل وأدوات المكتب.
- خبرة في العمل مع المنصات الرقمية وأنظمة إدارة الموردين.
- مهارات اتصال ممتازة مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين.
- مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والانضباط التشغيلي.
- القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة بكفاءة.
الملف المطلوب :
- حاصل على درجة الماجستير (باك +5) في المشتريات، اللوجستيات، الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في دعم المشتريات، وإدارة الموردين، وسلسلة التوريد، والاستدامة، أو أنشطة متعلقة بالمسؤولية الاجتماعية للشركات.
اللغات
- الفرنسية: المستوى B2 على الأقل.
- الإنجليزية: المستوى B2 إلى C1 (إلزامي).
معلومات المشروع
- الموقع: تطوان / الرباط
- نوع العقد: عقد دائم (CDI)
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
المخرجات الرئيسية
- إدارة فعالة لأنشطة تقييم استدامة الموردين.
- معالجة دقيقة للطلبات المتعلقة بالمسؤولية الاجتماعية للشركات والامتثال.
- بيانات موثوقة وحديثة للموردين.
- دعم في الوقت المناسب لفِرَق المشتريات وأصحاب المصلحة.
- الامتثال لمتطلبات الشراء المسؤول والاستدامة.