وصف الوظيفة
الهدف من الوظيفة:
المشاركة في إدارة ومراقبة المخاطر الكامنة في الأنشطة الداخلية أو المخاطر الخارجية المعروفة بالمخاطر التشغيلية أو مخاطر عدم الامتثال.
الأنشطة الرئيسية:
• التحضير لمهام الرقابة الداخلية:
- جمع المعلومات المتاحة حول بيئة المهمة
- إدارة الاجتماعات التحضيرية
- المساعدة في التحضير للمقابلات (تحديد المواد المطلوبة لإجراء الرقابة)
- تحضير أعمال الرقابة
• تنفيذ خطة الرقابة الداخلية:
- جمع واستغلال المعلومات
- إجراء التحليلات
- تطبيق المنهجية التي يحددها رئيس القسم
- مراقبة النتائج المنتجة
- صياغة الاستنتاجات وكتابة أجزاء التقرير التي تقع تحت مسؤوليته
• تنظيم النشاط:
- إجراء تقارير دورية عن النشاط لرؤسائه
- توثيق عمليات الرقابة الداخلية والعمليات الخاضعة للرقابة (جمع أدلة الرقابة)
- إعداد محاضر مهام الرقابة المنجزة
• إدارة أنشطة السلامة والأمن:
- إجراء تحقيقات في حالات الاحتيال الداخلي
- كتابة تقرير التحقيق وصياغة التوصيات
- عرض استنتاجات التحقيق في لجنة معالجة الحوادث (CTI)
• الامتثال:
- تقديم دورات تدريبية عرضية حول النصوص التنظيمية
مؤشرات الأداء:
• دقة المعلومات التي تم جمعها
• شمولية/اتساق البيانات
• تغطية نطاق الرقابة
• الالتزام بخطة ومواعيد الرقابة وتقديم النتائج
• الالتزام بجدول المهام
• مواعيد وجودة التقارير
• جودة المعلومات المرفوعة
• جودة وملاءمة التوصيات
شروط التوظيف:
المؤهل العلمي:
درجة البكالوريوس/الماجستير (جامعات، مدارس متخصصة)
الخبرة المهنية:
داخلياً: خبرة من 4 إلى 7 سنوات كمدير فريق
المهارات التقنية/الوظيفية:
تقنيات الرقابة
معرفة جيدة بالتدقيق الداخلي وتحليل المخاطر
معرفة أدوات إعداد التقارير (Access/Excel)
معرفة الشركة وتنظيمها
تقنيات إجراء المقابلات
المهارات الشخصية (العامة):
التوجه نحو العميل
القدرة على التأثير/التواصل
الشجاعة والنزاهة
روح الفريق
المبادرة، وتقديم الاقتراحات
المواكبة / إدارة التغيير
Job description
Finalité de la fonction:
Participer à la gestion et au contrôle des risques inhérents aux activités internes ou à des risques externes dits risques
opérationnels ou de non-conformité.
Activités Principales:
• Préparation des missions de contrôle interne :
- Collecter les informations disponibles sur l’environnement de la mission
- Animer des réunions préparatoires
- Aider à la préparation des entretiens (définir la matière requise pour réaliser les contrôles)
- Préparer les travaux de contrôle
• Réalisation du plan de contrôle interne :
- Collecter et exploiter les informations
- Conduire les analyses
- Appliquer la démarche définie par le responsable du département
- Contrôler les résultats produits
- Formuler les conclusions et rédiger les parties du rapport qui sont sous sa responsabilité
• Organisation de l’activité :
- Effectuer un reporting d’activité régulier à sa hiérarchie
- Documenter les process du contrôle interne et les process contrôlés (collecte les preuves de contrôle)
- Réaliser les comptes rendus des missions de contrôle réalisées
• Gestion des activités de sureté :
- Réaliser des enquêtes de fraude interne
- Rédiger un rapport d’enquête et formuler des recommandations
- Présenter les conclusions de l’enquête dans un comité de traitement de l’incident (CTI)
• Conformité :
- Animer comme formateur occasionnel les formations du Corpus Règlementaire
Indicateurs de performance:
• Justesse des informations collectées
• Exhaustivité / cohérence des données
• Couverture du périmètre de contrôle
• Respect du plan et des délais des contrôles, de restitution
• Respect du planning des missions
• Délais et qualité des reporting
• Qualité des informations remontées
• Qualité et pertinence des recommandations
Conditions d’accès:
Formation de référence:
Bac +4/5 (universités, écoles spécialisées)
Expérience professionnelle :
Interne : Expérience de 4 à 7 ans en tant que manager d’équipe
Compétences techniques/fonctionnelles:
Techniques de contrôle
Bonne connaissance en audit interne et analyse des risques
Connaissance des outils de reporting (Access/Excel)
Connaissance de l’entreprise et de son organisation
Technique de conduite d’entretien
Compétences transversales:
Orientation client
Capacité d'influence / communication
Courage et intégrité
Esprit d’équipe
Prise d'initiative, force de proposition
Accompagnement / conduite du changement