Description de l'entreprise
Entre dunes et océans, le Sofitel Agadir thalassa Sea & Spa est un écrin en pays berbère, ouvert sur un Maroc moderne. Un cocon de sérénité au design contemporain où l’art, la forme et l’équilibre sont au cœur d’expériences « bien être au « mieux être ».
Description du poste
Mission :
Chargé administration Talent & Culture est chargé du traitement de la paie, de la gestion administrative du personnel et des déclarations sociales. Il applique les procédures RH destinées à répondre aux besoins des collaborateurs.
Principales responsabilités :
- Contrôler le pointage journalier et faire un retour aux chefs de service en ce qui concerne les absences ou les retards.
- Récupérer les plannings des différents services et contrôler la présence
- Traiter les salaires sur SAGE en respectant les dispositions légales et le droit du travail.
- Préparer la paie des intérimaires et contrôler la facturation
- Distribuer les bulletins de paie tous les mois contre signature
- Préparer les déclarations CNSS, CIMR et mutuelles et les transmettre au service comptabilité.
- Faire un suivi rigoureux des congés, des bons de maintiens et des bons de récupération.
- Tenir les dossiers du personnel et s’assurer que l’intégralité des pièces obligatoires y figure.
- Préparer les attestations de travail et de salaire et les engagements irrévocables et garder une copie dans le dossier.
- Communiquer au chef comptable les informations liées à la comptabilité (provisions 13 ème mois, provisions intérimaires, ETP…)
- Gérer les acomptes et avances sur salaires.
- Veiller au respect des procédures RH interne
- Maîtriser les différentes tâches du département RH pour assurer les remplacements
- Communiquer efficacement avec les membres de l’équipe
- Montrer l’exemple en respectant scrupuleusement les valeurs Sofitel, les codes de la marque et les consignes concernant la tenue et la présentation.
Qualifications
Compétences requises :
- Au minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines
- Excellente compréhension du droit du travail
- Bonne aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit
- Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
- Excellente compétences organisationnelles
- Compétences informatiques
- Discrétion et confidentialité
- Diplomatie
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