Baker Tilly, Cabinet d’Audit et de conseil juridique & fiscal créé en 2011 et offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l’international, recherche un Assistant administratif H/F.

Missions :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Assurer l’accueil des visiteurs, clients, candidats, fournisseurs
• Réceptionner et trier le courrier
• Gérer les demandes de fournitures de bureau
• Gérer les achats
• Gérer les nécessités d’entretiens ou de travaux locaux
• Gérer la facturation, les notes de frais
• Gérer le tri et le classement des documents
• Etablir les ordres de virements fournisseurs
• Assurer le suivi et la gestion de la femme de ménage
• Gérer les appels d’offres
• Assurer la communication interne et externe en gérant le flux d’informations
• Rapprochement bancaire
• Gérer les débours
• Partager l’état de facturation des clients avec le département comptabilité

Profil :

• De formation bac+3 en assistanat et gestion administrative.
• Avoir une expérience concluante de 1 an à 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Expérience cabinet est un atout.

Compétences requises :

• Capacité de gérer les priorités.
• Maîtriser des modalités d’accueil professionnel.
• Rigueur, discrétion, polyvalence, analyse, autonomie, adaptabilité, impartialité, intégrité, ténacité, confidentialité, sens de l'organisation, réactivité
• Bonne communication en français et en anglais