Baker Tilly, Cabinet d’Audit et de conseil juridique & fiscal créé en 2011 et offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l’international, recherche un Assistant administratif H/F.
Missions :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Assurer l’accueil des visiteurs, clients, candidats, fournisseurs
- Réceptionner et trier le courrier
- Gérer les demandes de fournitures de bureau
- Gérer les achats
- Gérer les nécessités d’entretiens ou de travaux locaux
- Gérer la facturation, les notes de frais
- Gérer le tri et le classement des documents
- Etablir les ordres de virements fournisseurs
- Assurer le suivi et la gestion de la femme de ménage
- Gérer les appels d’offres
- Assurer la communication interne et externe en gérant le flux d’informations
- Rapprochement bancaire
- Gérer les débours
- Partager l’état de facturation des clients avec le département comptabilité
Profil :
- De formation bac+3 en assistanat et gestion administrative.
- Avoir une expérience concluante de 1 an à 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Expérience cabinet est un atout.
Compétences requises :
- Capacité de gérer les priorités.
- Maîtriser des modalités d’accueil professionnel.
- Rigueur, discrétion, polyvalence, analyse, autonomie, adaptabilité, impartialité, intégrité, ténacité, confidentialité, sens de l'organisation, réactivité
- Bonne communication en français et en anglais