Raison d’être du poste

Nous sommes une société de consulting spécialisée dans le développement du business en France et à l’international.

Nos clients sont souvent des sociétés major de l’agroalimentaire que nous accompagnons dans leurs ambitions.

Nous traversons une crise de croissance, nous devons porter de nombreux projets impliquants et pour structurer notre modèle Advent+Africa à besoin de recruter un assistant administratif en CDI pour soutenir l'équipe déjà en place.

Le recrutement se fera sur notre filiale basée au Maroc située à Casablanca, nos bureaux sont situées à Roches Noires.

Description du poste

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez directement rattachée à la Responsable Opérationnelle et Manager du bureau. Vous jouerez un rôle essentiel dans le support quotidien de l'équipe en assurant la gestion administrative, la coordination des tâches bureautiques, et l'organisation des activités de l'entreprise.

Taches principales

• Assister la Responsable Opérationnelle dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer l'agenda de la Responsable Opérationnelle et effectuer le suivi des agendas des équipes.
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux activités de l'entreprise.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Effectuer des déplacements aux administrations pour les formalités administratives.
• Coordonner les besoins en fournitures de bureau et gérer les commandes.
• Soutenir l'équipe dans la préparation de documents (présentations, rapports, tableaux).
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et RH.
• Assister dans la gestion des ressources humaines (suivi des congés, absences, etc.).

Profil recherché :

• Diplôme en gestion administrative ou équivalent.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Discrétion, rigueur, et sens du service.
• Maîtrise excellente du français et l’anglais est un plus.

Infos complémentaires :

Début du contrat : ASAP

Salaire : entre 49000 et 63000 dirhams net

Mutuelle prise en charge à 100%

Système de retraite

Séminaire à l'étranger