Assistant(e) chef de projet


Présentation sur l'entreprise :


E-solution est une entreprise de service et conseil du numérique, leader dans le domaine des Technologies d'information, de la communication et des systèmes d'information. Nous sommes présents au Maroc, en France et aux États-Unis, offrant ainsi une expertise internationale et des solutions adaptées aux besoins de nos clients à travers ces marchés clés.


Introduction sur le poste :


Le Développeur PHP Full Stack est chargé de concevoir, développer et maintenir des applications web performantes et évolutives. Il travaille sur le front-end et le back-end en utilisant des technologies modernes, tout en respectant les normes de qualité et de sécurité. Il participe activement à l’amélioration continue de l'architecture technique et à l'intégration des nouvelles fonctionnalités.

L'Assistant(e) Chef de Projet SI intervient en appui au Chef de Projet dans le cadre du déploiement et de la gestion de projets informatiques. Il/Elle assure le suivi des projets, coordonne les équipes, participe à l’analyse des besoins, et contribue à la bonne exécution des projets tout en respectant les délais et les budgets définis. Il/Elle joue un rôle clé dans le pilotage opérationnel et la gestion des ressources.


Responsabilités :


  • Support au Chef de Projet : Assister le Chef de Projet dans le pilotage des projets de systèmes d’information, notamment dans le suivi des tâches, l’organisation des réunions, et le suivi des échéances.
  • Planification : Contribuer à la planification des projets et suivre l’avancement des différentes phases.
  • Analyse des besoins : Participer à l’analyse des besoins des utilisateurs et des parties prenantes pour s’assurer que les solutions déployées sont conformes aux attentes.
  • Coordination d’équipe : Faciliter la communication entre les membres de l’équipe projet et les différents départements concernés.
  • Suivi de l’avancement : Mettre à jour les indicateurs de suivi de projet et alerter en cas de dérives.
  • Gestion documentaire : Assurer la documentation des projets, y compris la rédaction des cahiers des charges, des spécifications fonctionnelles et techniques, des comptes rendus de réunion, et des rapports d’avancement.
  • Tests et validation : Participer à la phase de recette et aux tests fonctionnels pour vérifier la conformité des livrables avec les besoins initiaux.
  • Formation et support : Contribuer à la formation des utilisateurs finaux et assurer un support de premier niveau après la mise en production.


Compétences Techniques Requises :

  • Gestion de projet : Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Waterfall).
  • Outils de gestion de projet : Maîtrise des outils tels que MS Project, Jira, Trello, ou autres outils de suivi de projet.
  • Bases en SI : Compréhension des concepts de base des systèmes d'information (infrastructure, développement logiciel, ERP, CRM).
  • Connaissance des processus métier : Compréhension des processus métiers et capacité à dialoguer avec les différentes parties prenantes.
  • Outils bureautiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de présentation.


Compétences Personnelles :


  • Organisation : Excellente gestion du temps et des priorités.
  • Communication : Bonnes compétences en communication écrite et orale pour faciliter la coordination des équipes.
  • Esprit analytique : Capacité à analyser les données et à identifier les points bloquants.
  • Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et départements.
  • Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter rapidement aux changements de priorités.
  • Rigueur : Souci du détail et respect des standards de qualité.


Formation et Expérience :


  • Diplôme : Bac +3/5 en informatique, gestion de projet, management, ou équivalent.
  • Expérience : Première expérience dans l’assistance à la gestion de projet ou en tant que PMO est un plus. Une expérience dans un environnement SI est souhaitable.
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