Vos missions :
Planification et Organisation : Élaborer un calendrier détaillé de l'événement, en définissant les objectifs, le budget, le lieu, et les ressources nécessaires.
Gestion des Fournisseurs : Sélectionner et coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, décorateurs, etc.) pour garantir la qualité des services fournis.
Communication et Promotion : Développer une stratégie de communication pour promouvoir l'événement, incluant la création de supports visuels et la gestion des réseaux sociaux.
Coordination Logistique : Superviser la logistique de l'événement, y compris l'installation, la configuration technique, et la gestion des flux de participants.
Suivi et Évaluation : Après l'événement, recueillir des retours d’expérience, analyser les résultats par rapport aux objectifs fixés, et rédiger un rapport d’évaluation pour améliorer les futurs événements.
Coordinateur événementiel dynamique et organisé, avec plus de minimum 1 années d'expérience dans la planification et la gestion d'événements variés, allant des conférences et séminaires Team-buildin et festivals. Capable de travailler sous pression, d'assurer une communication efficace et de gérer des équipes pour garantir le succès de chaque événement.
Compétences Clés
- Planification Stratégique : Élaboration de concepts d'événements originaux et gestion de budgets.
- Gestion de Projet :Coordination de toutes les phases d'un événement, de la conception à la réalisation.
- Relations Fournisseurs : Négociation avec les prestataires pour obtenir les meilleures offres.
- Communication : Création de contenus marketing et gestion des réseaux sociaux pour promouvoir les événements.
- Résolution de Problèmes : Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité.
NB : Si vous ne recevez pas un feed-back dans 1 semaine, considérez votre dossier non retenu pour ce poste.