Mission Principale

Le/La Chargé(e) d'Appel d'Offres est responsable de la gestion et du suivi des appels d'offres depuis leur identification jusqu'à leur soumission. Il/Elle travaille en collaboration avec les équipes internes pour élaborer des réponses compétitives et conformes aux exigences des clients et/ou des marchés publics.

Responsabilités

• Veille et identification des opportunités :
• Rechercher et identifier les appels d'offres pertinents (marchés publics et privés).
• Mettre en place un système de veille pour détecter les opportunités.
• Analyse des dossiers d'appel d'offres :
• Étudier les cahiers des charges
• Identifier les exigences techniques, administratives et financières.
• Coordination et gestion des réponses :
• Piloter la constitution des dossiers de candidature (administratif, technique et financier).
• Rassembler les documents nécessaires (références, certifications, attestations, etc.).
• Rédiger des mémoires techniques en collaboration avec les équipes concernées.
• S’assurer de la conformité des offres aux exigences des appels d’offres.
• Planification et respect des délais :
• Établir un rétroplanning pour chaque appel d’offres.
• Garantir le respect des échéances fixées.
• Relations et communication :
• Échanger avec les clients, partenaires et sous-traitants pour obtenir les informations nécessaires.
• Collaborer avec les services internes (technique, commercial, juridique, etc.).
• Suivi et reporting :
• Assurer le suivi des offres soumises et répondre aux éventuelles demandes de clarification.
• Effectuer un reporting régulier sur l’activité (taux de succès, points d’amélioration, etc.).

Compétences Requises

• Techniques :
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion d'appels d'offres).
• Connaissance des réglementations liées aux marchés publics et privés.
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Organisationnelles :
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Rigueur et souci du détail.
• Gestion du temps et respect des délais.
• Relationnelles :
• Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Profil Recherché

• Formation : Bac+3 en commerce, gestion, droit, ingénierie ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire ou en gestion de projets industriel.
• Langues : Maîtrise du français, l'anglais est un plus.