Responsabilités Principales :

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  • Gérer la documentation administrative liée aux activités de vente (préparation de contrats, etc.).
  
  
  • Organiser les rendez-vous et les déplacements des commerciaux.
  
  
  • Assurer le suivi des demandes des clients et garantir une communication fluide entre les commerciaux et les autres départements.
  
  
  • Gérer et mettre à jour la base de données clients ..
  
  
  • Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels des activités commerciales.
  
  
  • Collaborer avec l’équipe pour assurer une coordination efficace entre le planning des événements (BEO) et les activités commerciales.
  
  
  • Assurer le lien administratif avec les équipes internes pour garantir la bonne exécution des opérations commerciales.
  
  
  • Organiser et coordonner les supports de communication nécessaires aux rendez-vous clients.
  
  
  • Assurer la préparation des supports pour les salons, présentations et événements commerciaux.
  
  

Compétences et Qualifications Requises :

• Diplôme en Administration, Commerce, Hôtellerie ou domaine connexe.


• Expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le secteur hôtelier ou commercial.


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.


• Bonnes compétences interpersonnelles et sens du service.


• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.