Job description

AXA ASSURANCE MAROC recrute pour le compte de sa Direction Business Développement Commercial Lines Afrique Atlantique un/une Gestionnaire Administratif en Contrat à Durée Déterminée. 

Mission du poste :

Le Gestionnaire Administratif a pour rôle d’assurer l’organisation et le traitement d’activités administratives ou techniques au sein du réseau, pour contribuer à son bon fonctionnement ou à celui d’autres entités. Positionné en support aux membres de son service sur des opérations administratives ou techniques, il peut être également amené à faciliter la coordination entre différents intervenants et/ou différents services.

Activités du poste :

Le Gestionnaire Administratif exerce tout ou une partie des activités principales suivantes :

Pour assurer le suivi administratif de son domaine d’activités :

• Traiter des dossiers spécialisés sur le domaine, et s’assurer qu’ils sont complets et exacts ;
• Gérer administrativement les demandes et courriers reçus de la Direction : réceptionner, vérifier, enregistrer, numériser et affecter aux entités concernées ;
• Collecter et exploiter les informations nécessaires, pouvant provenir de sources différentes ;
• Assurer le traitement, l’argumentation et le suivi des échanges sortants (courriers, emails, documents, etc.)
• Traiter avec des intervenants extérieurs (prestataires, fournisseurs, intermédiaires...) pour régler des problèmes de nature administrative selon des procédures définies ;
• Faire l’inventaire, classer et archiver les documents ;
• Coordonner et gérer les tâches administratives transverses ;
• Effectuer le reporting périodique de l’activité ;
• Proposer à sa hiérarchie des améliorations et des adaptations de l’ensemble normatif procédural ;
• Veiller à l’intérêt de AXA Assurance Maroc dans le respect des standards, de la conformité, de la réglementation, etc.

Par ailleurs et selon le type d’organisation de son service :

• Participer à la réalisation de cahiers de procédures ou de livrets d’instructions pour les utilisateurs ;
• Organiser la logistique de réunions (plannings, retenues de salles, ...) ;
• Rédiger et envoyer des convocations, (réunions extérieures, sessions de formation, ...).
• Procéder à certaines commandes (fournitures, prestataires, billets de voyage, ...) dans le cadre des procédures établies.

Compétences requises :

• Connaître l’organisation et le rôle de son service et des services annexes, ainsi que les circuits administratifs qui y sont associés
• Connaître les normes, procédures et règles applicables à son domaine d’activités ;
• Savoir effectuer des tris et des classements sans contrôle immédiat mais dans le cadre d’une nomenclature prédéterminée ;
• Savoir utiliser un ordinateur, les logiciels concernant son domaine d’activités, les différents canaux de communication clients ;
• Sens de l'organisation et du détail ;
• Aisance relationnelle, facilité de contact ;
• Ecoute active, empathie, travail en équipe ;
• Respect des règles et procédures ;

Profil recherché :

• De formation supérieure Bac+2 ou 3 d’une école de gestion ou Université en gestion ou équivalen.
• Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée.

Informations sur le contrat :

Type de contrat : CDD

Durée : 6 mois

Si le descriptif correspond à votre profil et motivations professionnelles, merci de nous faire parvenir votre CV via notre plateforme de recrutement.

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Accéder à des opportunités de développement professionnel et de formation continue ;

Évoluer dans une culture d’entreprise basée sur l’agilité, la performance individuelle et collective, la collaboration et l’éthique ;

Intégrer un environnement inclusif et diversifié où chacun peut s’épanouir.

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