وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
مسيرتك المهنية في VEO جاهز لدخول عالم خدمات الأعمال بين الشركات المثير؟ اكتشف VEO Worldwide، بوابتك نحو مسار وظيفي ديناميكي! لسنوات 19، ونحن نُعيد تشكيل قطاع الأعمال في أوروبا. بدأت مغامرتنا عندما بدأت NOZ، الرائدة الأوروبية في التصريف، التوسع إلى أوروبا الشرقية وأفريقيا في 2006. أثر فينا فوراً رؤيتهم ونشاطهم. في VEO، نلتزم بالبحث عن حلول مبتكرة لمساعدة الشركات في الاستفادة القصوى من مخزونها غير المباع، مثل المجموعات القديمة، والمنتجات محدودة الصلاحية، والطلبات الملغاة. الكفاءة هي شعارنا! وليس هذا كل شيء: لدينا مكاتب في 9 دول، ويسعدنا الإعلان عن افتتاح مكتب جديد في الهند في 2024! انضم إلينا وكن جزءاً من فريق يلتزم بقيم مثل الالتزام والشفافية والتضامن والتحسين المستمر والكفاءة. هذه القيم ليست مجرد كلمات؛ إنها توجه كل ما نقوم به. فلنُحدث فرقاً معاً! نود تعزيز فريقنا في الدار البيضاء ونجري التعيين لمساعد موارد بشرية إدارية.
المهمات الرئيسية لك ستكون:
- ضمان إعداد وت finalize العقود والوثائق البشرية اللازمة لموظفي منصة اللوجستيات؛
- تقديم الدعم لمساعدي المنصة الإداريين من خلال اتصال فعال ومهني؛
- القيام بأنشطة إداريـة وتشغيـلية أخرى، مع ضمان دقة وجودة المعلومات المقدمة؛
- التفاعل مباشرة مع الموظفين ومساعدي الإدارة في فرنسا عبر البريد الإلكتروني وبقية قنوات التواصل؛
- ضمان الامتثال للمعايير القانونية المتعلقة بحماية وسرية وسرية البيانات والمعلومات.
الملف المرشح المطلوب
- شهادة من التعليم العالي
- إتقان جيد للفرنسية كتابةً وتحدثاً (حد أدنى B2)
- التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والصرامة
- مهارات التواصل، وروح الفريق
- معرفة أساسية بـ MS Office
- القدرة على إدارة حجم كبير من الوثائق والالتزام بالمواعيد النهائية
- خبرة سابقة في الوظائف الإدارية ستكون ميزة.
Job Description
Roles & Responsibilities
Your career at VEO Ready to enter the exciting world of B2B services? Discover VEO Worldwide, your gateway to a dynamic career! For 19 years, we have been revolutionizing the business sector in Europe. Our adventure began when NOZ, the European leader in destocking, started expanding into Eastern Europe and Africa in 2006. We were immediately inspired by their vision and dynamism. At VEO, we are determined to find innovative solutions to help companies make the most of their unsold stock, such as old collections, short-dated products, and cancelled orders. Efficiency is our watchword! And that's not all: we have offices in 9 countries, and we are delighted to announce the opening of a new office in India in 2024! Join us and be part of a team committed to values such as commitment, transparency, solidarity, continuous improvement, and competence. These values are not just words; they guide everything we do. Let's make a difference together! We want to strengthen our Casablanca team and are recruiting an Administrative HR Assistant.
Your main missions will be:
- Ensure the preparation and finalization of contracts and necessary HR documents for logistics platform employees;
- Provide support to platform administrative assistants through effective and professional communication;
- Carry out other administrative and operational activities, ensuring the accuracy and quality of the information provided;
- Interact directly with employees and administrative assistants in France by email and through other communication channels;
- Ensure compliance with legal standards relating to the protection, secrecy, and confidentiality of data and information.
Desired Candidate Profile
- Diploma from higher education
- Good command of French, written and spoken (minimum B2)
- Organization, attention to detail, rigor
- Communication skills, team spirit
- Basic knowledge of MS Office
- Ability to manage a large volume of documents and meet deadlines
- Previous experience in administrative functions will be an asset.