Job description
Job :
As part of the development of our biscuit and chocolate factory, we are looking for a Production Administration Assistant who is careful, organized, and has excellent attention to detail.
Your main tasks:
* Daily entry of production reports into the ERP system.
* Recording the consumption of raw materials, packaging, and other supplies.
* Checking the consistency, accuracy, and completeness of data before validation.
* Filing and archiving production documents.
* Preparing reports and tracking tables requested by the Production Management.
* Collaborating with the production, warehouse, supply chain, and management control teams to ensure the reliability of information.
* Reporting any anomalies or inconsistencies found in the reports.
Required profile :
* Associate's or Bachelor's degree in management, administration, logistics, management IT, or equivalent.
* Proficiency in office tools, especially Excel.
* Experience with an ERP system is highly appreciated.
* Accuracy, organization, discretion, and confidentiality.
* Ability to work in an industrial environment and meet deadlines.
وصف الوظيفة
المهمة:
كجزء من تطوير مصنع البسكويت والش chocolates لدينا، نحن نبحث عن مساعد إدارة الإنتاج يكون حذرًا ومنظمًا ولديه اهتمام دقيق بالتفاصيل.
المهام الرئيسية الخاصة بك:
* الإدخال اليومي لتقارير الإنتاج في نظام ERP.
* تسجيل استهلاك المواد الخام والتعبئة واللوازم الأخرى.
* فحص الاتساق والدقة والكمال في البيانات قبل التحقق.
* حفظ وأرشفة مستندات الإنتاج.
* إعداد التقارير وجداول المتابعة المطلوبة من قبل إدارة الإنتاج.
* التعاون مع فرق الإنتاج والمخازن وسلسلة الإمداد والرقابة الإدارية لضمان موثوقية المعلومات.
* الإبلاغ عن أي شواذ أو تناقضات تُكتشف في التقارير.
المؤهل المطلوب :
* درجة الزمالة أو البكالوريوس في الإدارة أو الإدارة اللوجستية أو تكنولوجيا معلومات الإدارة أو ما يعادلها.
* الكفاءة في أدوات المكتب، خصوصًا Excel.
* الخبرة بنظام ERP محل تقدير عالي.
* الدقة والتنظيم والتقدير والسرية.
* القدرة على العمل في بيئة صناعية والالتزام بالمواعيد النهائية.