Job description
Company culture :
Foundever is defined by a culture strongly driven by innovation, where creativity, agility and experimentation play a central role in daily operations. This focus is closely balanced by a collaborative culture that emphasizes teamwork, trust and a supportive, people-oriented management style. A competitive dimension reinforces performance expectations and results orientation, while a more moderate organizational component provides structure and reliability. The environment is well suited to curious, committed profiles who thrive in dynamic and evolving settings.
Job :
Senior Real Time Analyst (RTA) - Night Shift
We are looking for a Senior Real Time Analyst (RTA) to join our team on mission. The RTA is responsible for real-time monitoring of service levels and operational performance across projects, platforms, or sites. The role ensures optimal resource allocation and supports the achievement of operational KPIs by proactively managing workload and identifying performance risks.
Key Responsibilities
- Monitor real-time performance across multiple Lines of Business using various workforce management tools.
- Track service levels and operational metrics for inbound calls, outbound calls, chats, and emails.
- Create and maintain accurate real-time reports using standard reporting templates.
- Communicate performance updates and call variances to Operations and relevant stakeholders.
- Monitor agent availability, including breaks, lateness, and absences.
- Adjust staffing and resource allocation according to real-time contact volumes and business needs.
- Identify potential service risks and escalate critical situations promptly.
- Manage and optimize activity curves throughout the day to ensure operational efficiency.
- Support operational decision-making through data analysis and forecasting using Excel.
Required profile :
Profile Required
- Strong analytical skills with a high level of accuracy and attention to detail.
- Proven experience in Real Time Analysis or Workforce Management (WFM).
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple activities simultaneously.
- Adaptable and able to respond effectively to changing business needs.
- Strong problem-solving and decision-making skills.
- Team player with a positive attitude and excellent collaboration skills.
- Excellent verbal and written communication skills in French and English.
- Proficient in Microsoft Excel, including reporting and forecasting.
وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
Foundever تُعرَف بثقافة مدفوعة بقوة بـ الابتكار، حيث تلعب الإبداع، والمرونة، والتجربة دوراً مركزياً في العمليات اليومية. يوازن هذا التركيز ثقافة تعاونية تؤكد على العمل الجماعي، الثقة وإدارة داعمة، موجهة للناس. أبعاد تنافسية تعزز توقعات الأداء وتركيز النتائج، بينما يوفر مكون تنظيمي متوازن يضفي بنية وموثوقية. البيئة مناسبة جيداً لملامح فضولية وملتزمة تزدهر في بيئات ديناميكية ومتطورة.
الوظيفة :
كبير محللي الوقت الفعلي (RTA) - وردية ليلية
نحن نبحث عن كبير محللي الوقت الفعلي (RTA) للانضمام إلى فريقنا في مهمة. يتحمل الـ RTA مسؤولية المراقبة في الوقت الفعلي لمستويات الخدمة والأداء التشغيلي عبر المشاريع والمنصات أو المواقع. تضمن роли تخصيص الموارد بشكل أمثل وتدعم تحقيق مؤشرات الأداء التشغيلية من خلال إدارة عبء العمل بشكل استباقي وتحديد مخاطر الأداء.
المسؤوليات الأساسية
- مراقبة الأداء في الوقت الفعلي عبر عدة خطوط أعمال باستخدام أدوات إدارة القوى العاملة المتنوعة.
- تتبع مستويات الخدمة والمؤشرات التشغيلية للمكالمات الواردة، والمكالمات الصادرة، والدردشات، والبريد الإلكتروني.
- إنشاء وصيانة تقارير وقتية دقيقة باستخدام قوالب التقارير القياسية.
- التواصل بتحديثات الأداء والفروقات في المكالمات إلى العمليات وأصحاب المصلحة المعنيين.
- مراقبة تواجد الوكلاء، بما في ذلك فترات الاستراحة، والتأخر، والغيابات.
- تعديل توزيع القوى والموارد وفقاً لأحجام الاتصالات في الوقت الحقيقي واحتياجات العمل.
- تحديد مخاطر الخدمة المحتملة وتصعيد الحالات الحرجة بسرعة.
- إدارة وتحسين منحنيات النشاط طوال اليوم لضمان الكفاءة التشغيلية.
- دعم اتخاذ القرار التشغيلي من خلال التحليل البيانات والتنبؤ باستخدام Excel.
الملف المطلوب :
الملف المطلوب
- مهارات تحليلية قوية مع دقة واهتمام تفصيلي عالي.
- خبرة مثبتة في تحليل الوقت الفعلي أو إدارة القوى العاملة (WFM).
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة أنشطة متعددة في وقت واحد.
- قابلية للتكيف والقدرة على الاستجابة بفعالية لاحتياجات العمل المتغيرة.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
- روح الفريق مع موقف إيجابي ومهارات تعاون ممتازة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالفرنسية والإنجليزية.
- إتقان في Microsoft Excel، بما في ذلك إعداد التقارير والتنبؤات.