الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كموظف مساعد إدارة المشروع (AMOA)، ستعمل على مشاريع مختلفة لدعم عملائنا الداخليين و/أو الخارجيين في الجوانب التالية: تحديد المتطلبات وتطوير المواصفات الوظيفية؛ إنشاء خطط الاختبار ومساعدة المستخدمين التجاريين أثناء الاختبار الوظيفي؛ التأكد من أهليةDeliverablesIT قبل بدء اختبار قبول المستخدم؛ إدارة التغيير: كتابة كتيبات الإجراءات، مواد التدريب، أدلة المستخدم، وتوفير تدريب للمستخدمين؛ تقديم دعم بعد الإطلاق لاستقرار النظام؛ وضع، تحديث، ومتابعة الجدول العام للمشروع، بما في ذلك المعالم الرئيسية؛ متابعة التطورات التقنية، إما بالتعاون مع مديري المشاريع الداخليين أو مقدمي الخدمات الخارجيين؛ الحفاظ على حوكمة المشروع: لجان التوجيه واللجان الرقابية؛ إدارة مخاطر المشروع، بما في ذلك التصعيد للمخاطر ومجالات القلق؛ إدارة اتصالات المشروع.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
حال حصولك على درجة هندسية أو مؤهل جامعي مكافئ (المستوى الماجستير)، ولديك خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع. لديك القدرة على مواجهة التحديات اليومية؛ أنت ذاتي الاعتماد ومبادِر في تقديم الحلول لأصحاب المصلحة لديك لإضافة قيمة إلى مشاريعك وضمان اتساق المحفظة؛ تتمتع بمهارات تواصل وكتابة ممتازة؛ وتملك مهارات شخصية واستماع قوية.
Job Description
Roles & Responsibilities
As a Project Management Assistant (AMOA), you will work on various projects to support our internal and/or external clients in the following areas: Defining requirements and developing functional specifications; Creating test plans and assisting business users during functional testing; Qualifying IT deliverables before user acceptance testing begins; Managing change: writing procedures manuals, training materials, user guides, and providing user training; Providing post-launch support to stabilize the system; Establishing, updating, and monitoring the overall project schedule, including key milestones; Monitoring IT developments, either in collaboration with internal project managers or external service providers; Maintaining project governance: steering committees and monitoring committees; Managing project risks, including escalating risks and areas of concern; Managing project communications.
Desired Candidate Profile
Holding an engineering degree or equivalent university qualification (Master's level), you have at least 5 years of proven experience in project management. You possess the ability to meet daily challenges; are autonomous and proactive in offering solutions to your stakeholders to add value to your projects and ensure portfolio consistency; have excellent communication and writing skills; and possess strong interpersonal and listening skills.